Effektiva ChatGPT-frågor för HR och rekrytering | AI i affärer #41

ChatGPT-promptar inom rekrytering

ChatGPT fungerar utmärkt för många aspekter av rekryteringsprocessen. Det kan automatisera repetitiva uppgifter som uppstår under sökandet, utvärderingen och anställningen av nya medarbetare, såsom:

• Generera jobbannonser – chatboten kan skapa exakta och omfattande beskrivningar av önskade kandidater och intressanta rekryteringsannonser på några sekunder. Allt du behöver göra är att ge den den viktigaste informationen om arbetsgivarens förväntningar, så tar den artificiella intelligensen hand om resten.
• Förberedelse av rekryteringsfrågor – ChatGPT är perfekt för att förbereda en uppsättning intervjufrågor. Frågorna kan anpassas till en specifik position, vilket gör att du effektivt kan verifiera en kandidats kompetens och erfarenhet.
• Förhandsurval av kandidater – efter att ha definierat specifika krav för den teammedlem du söker kan ChatGPT sammanfatta inskickade CV:n eller personliga brev. Men var försiktig – när du använder experimentella AI-verktyg är det viktigt att ta bort kandidaternas personliga information från materialen.
• Personlig kommunikation med kandidater – med ChatGPT:s okomplicerade prompt kan du effektivt generera e-post och meddelanden till jobbsökande. Innehållet är personligt och anpassat till rekryteringssteget.
• Stödja onboarding av nya medarbetare – ChatGPT-promptar kan hjälpa dig att förbereda intressanta välkomstpaket med praktisk information och tips för nykomlingar i företaget.

ChatGPT-promptar för HR

ChatGPT:s kapabiliteter inom HR är inte begränsade till rekrytering. Här är några ytterligare exempel på tillämpningar inom området för personalhantering:

• Utbildningsdesign – ChatGPT kan erbjuda spännande utbildnings- och utvecklingsprogram anpassade till behoven hos specifika grupper av medarbetare, bara definiera målen och förväntningarna i ChatGPT-prompten.
• Generera idéer för arbetsgivarvarumärkesaktiviteter – chatboten hjälper till att skapa tilltalande innehåll för att marknadsföra företaget som en attraktiv arbetsgivare, såsom inlägg för sociala medier.
• Förbereda guider och instruktioner för medarbetare – med några enkla kommandon kommer ChatGPT att generera, till exempel, ett teamkontrakt eller arbetsinstruktioner.
• Stödja medarbetarutveckling – att förbereda rätt uppsättning av ChatGPT-promptar kan förvandla en chatbot till en coach eller mentor, vilket gör att medarbetaren kan förbättra sin kompetens genom att ha samtal med chatboten och lösa problem med dess hjälp.

Källa: DALL-E 3, prompt: Marta M. Kania>

Topp 10 ChatGPT-promptar för HR och rekrytering

De bästa ChatGPT-promptarna för HR och rekrytering är mallar, så det är värt att komplettera dem med:

• information om företaget – till exempel, hämtad från webbplatsen, samt
• exempel på tidigare skapade dokument – oavsett om de är jobbannonser eller våra anteckningar med intervjufrågor.

På så sätt kommer ChatGPT omedelbart att veta vad vi förväntar oss av den och vilket företag den “arbetar” för. Varje prompt är värd att inleda med en sådan introduktion:

“ROLL: Du är en erfaren HR-professionell med 10 års erfarenhet.”

På så sätt kommer vi att förbättra kvaliteten på resultaten. Här är exempel på 10 praktiska och effektiva ChatGPT-promptar att använda i samband med HR och rekrytering:

1. Generera arbetsbeskrivning – efter att ha angett jobbtiteln, huvuduppgifterna och egenskaperna hos den ideala kandidaten kommer chatboten att skapa en detaljerad arbetsbeskrivning. GPT-prompten kan formuleras så här, till exempel:

“Skriv en jobbannons för en projektledartjänst på XYZ-företaget som sysslar med AI-lösningar. Lista huvudansvar, krav och fördelar.”

2. Designa kompetensprov – baserat på fördefinierade kompetenser kommer ChatGPT att förbereda en uppsättning frågor och uppgifter för att testa en kandidats specifika färdigheter och kunskaper. Exempel:

“Skapa en uppsättning av 5 kompetensfrågor för att testa kunskaper i Python-språket bland kandidater som ansöker om tjänsten som Python-utvecklare.”

3. Skriva effektiva jobbannonser – genom att ge den viktigaste informationen om tjänsten kommer ChatGPT att generera intressant innehåll för annonsen.

“Förbered roligt och kreativt innehåll för en jobbannons för tjänsten som Social Media Manager på ABC marknadsföringsbyrå som passar vår kommunikationsstil. Huvuduppgifterna inkluderar att skapa innehåll för sociala medier. Vi förväntar oss 2 års erfarenhet inom sociala medier.”

4. Förbered frågor för rekryteringsintervjun – definiera bara de kompetenser och erfarenheter du letar efter, så kommer chatboten att presentera lämpliga frågor.

“Generera en lista med ovanliga och överraskande 10 frågor jag kan ställa under en rekryteringsintervju med en kandidat för en tjänst som Försäljningsspecialist. Han eller hon bör ha erfarenhet av direktförsäljning och att bygga relationer med kunder.”

5. Skriva e-post till kandidater – ChatGPT kommer att möjliggöra personlig e-postkommunikation med jobbsökande.

“Skriv innehållet i ett formellt e-postmeddelande till kandidaten [namn, efternamn] och informera honom eller henne om inbjudan till en intervju för tjänsten som grafisk designer.”

6. Onboarda en ny medarbetare – chatboten kommer att generera en detaljerad plan för att introducera en ny person i organisationen.

“Skapa en onboardingplan för en nyanställd Exekutiv Assistent på ett vårdföretag. Den bör inkludera nyckelaktiviteter för den första veckan och månaden på jobbet.”

7. Designa arbetsgivarvarumärkesmaterial – efter att ha definierat målgruppen och målet kommer ChatGPT att föreslå kreativt innehåll för att marknadsföra företaget som arbetsgivare.

“Skapa 3 inläggsidéer för att marknadsföra XYZ-företaget som en attraktiv arbetsgivare på sociala medier. Företaget är verksamt inom avfallshantering.”

8. Generera idéer för utbildning, F&U – du behöver bara specificera målen och målgruppen för utbildningen, så att chatboten gör intressanta förslag på ämnen och former.

“Föreslå 5 intressanta mjuka utbildningsteman för försäljningsavdelningen för att förbättra interpersonella färdigheter.”

9. Förbered en guide för en ny medarbetare – ChatGPT kommer automatiskt att generera en guide som innehåller nyckelinformation för nykomlingar i företaget.

“Använd dokumenten nedan och skapa en onboardingguide för en nyanställd i redovisningsavdelningen. Den bör innehålla information om företaget, policys, arbetsverktyg, etc. Dokument: “

10. Genomföra en medarbetarbedömningsintervju – chatboten kommer att föreslå flera användbara frågor och ämnen att ta upp under prestationsbedömningen.

“UPPGIFT: Ge mig idéer för 5 frågor jag kan ställa till min medarbetare under den årliga utvärderingsintervjun för att diskutera hans eller hennes utveckling i företaget. Medarbetarprofil: “

Exakta ChatGPT-promptar kan avsevärt effektivisera många HR- och rekryteringsprocesser, men det är alltid värt att komma ihåg att artificiell intelligens har sina begränsningar, så du bör alltid kontrollera det material den genererar och noggrant granska hur den utför medarbetarutvärderingar, till exempel.

Detta beror på att forskning visar att artificiell intelligens reproducerar stereotyper och kan, till exempel, i grunden avråda från en fantastisk kandidat för en programmeringstjänst eftersom hon är kvinna – och de flesta som arbetar i sådana positioner är män.

Ser man på siffrorna: en studie av Sayash Kapoor och Arvind Narayanan fann att ChatGPT är 2,8 gånger mer benägen att ge felaktiga svar på frågor som bryter mot stereotyper än på stereotypfrågor (34 % felaktiga svar mot 12 %). Således kan många värdiga kandidater avvisas på detta sätt.

Var kan man leta efter färdiga ChatGPT-promptar för HR?

Behöver du promptar utöver de vi har skisserat för att få ut det mesta av ChatGPT inom HR och rekrytering? Sök efter färdiga kommandexempel, eller ChatGPT-promptar, på egen hand. Här är några källor där du kan hitta beprövade promptar för HR-professionella:

• AI for Work – https://www.aiforwork.co/ – är ett gratis bibliotek med avancerade ChatGPT-tips utformade för yrkesverksamma inom olika områden som marknadsföring, försäljning, juridik, medicin och HR.
• GPT for HR – https://www.gptforhr.com/ – en intressant informationskälla om artificiell intelligens inom HR. Även på denna webbplats kan du hitta exempel på ChatGPT-promptar, redo att användas för HR- och rekryteringsarbete.
• AI HR – https://www.aihr.com/ – det är värt att bläddra igenom bloggen Academy to Innovate HR för praktiska ChatGPT-promptar.

Det är värt att kolla in onlineforum, samt grupper på LinkedIn som är dedikerade till HR och rekrytering.

Sammanfattning

ChatGPT kan redan avsevärt lätta bördan på HR-avdelningar och rekryteringsspecialister. Att automatisera tråkiga uppgifter gör att du kan fokusera på att bygga relationer med medarbetare och kandidater, men införandet av avancerade system baserade på artificiell intelligens väcker fortfarande många frågor, särskilt i fråga om AI:s opartiskhet och etik. Därför verkar den bästa lösningen för tillfället vara att klokt kombinera människors och maskiners färdigheter till förmån för medarbetarna.

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva gemenskap av busy bees på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.