AI-verktyg för chefer | AI i affärer #35

Introduktion

Artificiell intelligens, eller AI, är inte längre bara science fiction. Idag blir AI för chefer en vardaglig företeelse som ger konkreta fördelar i hanteringen av teamet och förbättrar arbets effektiviteten.

I digitaliseringens tidsålder är användningen av AI-verktyg avgörande för att upprätthålla konkurrenskraft och fördelar på marknaden. AI för chefer kan optimera processer och öka produktiviteten och effektiviteten i verksamheten.

Hur används AI-verktyg i ledarskap?

AI underlättar det dagliga arbetet för chefer på många sätt. Vi kan särskilja tre huvudområden där AI ger de största fördelarna:

• Automatisering av uppgifter – AI kan automatiskt generera uppgifter, vilket hjälper chefer att bättre hantera tid och resurser. Till exempel kan AI påminna dig om en kommande uppgiftsdeadline eller föreslå nästa steg i ett projekt.
• Optimering av kommunikation – AI kan hjälpa till att skapa och redigera e-postmeddelanden, vilket gör det lättare att kommunicera effektivt inom ett team. Artificiell intelligens kan till exempel analysera tonen och stilen i meddelanden för att göra dem mer förståeliga och professionella.
• Projektledning – AI kan föreslå förbättringar av arbetsflöden, vilket bidrar till större effektivitet. Till exempel kan den samla in och analysera data från tidigare projekt för att föreslå en optimal handlingsplan.

AI-verktyg, såsom Tome.app, GrammarlyGo och Zoom IQ, gör det möjligt att utöka prestandan hos de program de är integrerade med och utnyttja kapabiliteterna hos artificiell intelligens i en chefs arbete.

Tome.app

Tome.app är ett innovativt sätt att snabbt skapa presentationer för ett team eller investerare. Det gör att du kan:

• automatiskt generera presentationsplan och bilder baserat på det givna ämnet och skapa en presentation baserat på ett dokument
• använda färdiga presentationsmallar, till exempel skapade för ett teammöte (Team Standup-mall) eller för hela företaget (Company All Hands-mall); och
• exportera den skapade presentationen till pdf-format.

Källa: tome.app

Till exempel, om en chef vill snabbt förbereda en visuellt tilltalande presentation, behöver han bara ange en beskrivning av ämnet han vill diskutera. Han kommer också att föreslå lämpliga bilder i den stil han väljer, till exempel:

• cyberpunk
• neo-impressionistisk, och till och med
• akvarell.

Tome.app kommer automatiskt att skapa en ramplan för presentationen, dela upp den i bilder och generera visuella element som matchar innehållet. Artificiell intelligens kommer därmed att utföra det tråkiga arbetet för chefen, vilket är nödvändigt före nästan varje större möte.

GrammarlyGO från Grammarly

GrammarlyGo är ett AI-verktyg från Grammarly som underlättar effektiv kommunikation. Tack vare AI-teknologi kan GrammarlyGo föreslå grammatik- och stavningskorrigeringar.

Källa: grammarly.com

Till exempel kommer du att tycka att det är praktiskt när du måste utarbeta ett viktigt e-postmeddelande till projektets intressenter. Allt du gör är att ange innehållet i meddelandet, och assistenten kommer att föreslå korrigeringar för att göra meddelandet tydligare och mer professionellt. Den artificiella intelligensen kommer att göra textanalysen och korrigeringen för dig samt ge förslag angående, till exempel, att byta ut orden mot enklare eller ge råd om hur man kan ändra tonen i meddelandet för att göra det mer officiellt, eller mindre.

Zoom IQ från Zoom

Zoom IQ är en intelligent assistent från Zoom för projektledning. Tack vare AI kommer Zoom IQ att rekommendera förbättringar av arbetsflöden och analysera data från tidigare möten. Till exempel, om teamets effektivitet behöver förbättras, kan chefen med Zoom IQ genomföra en analys av tidigare möten, där artificiell intelligens kommer att göra innehållsanalysen av samtalen för honom och generera rekommendationer.

Källa: zoom.us

Den intelligenta AI-assistenten för chefen kan också skapa sammanfattningar, generera tabeller baserat på texter och erbjuda förslag för dagliga uppgifter, såsom att skriva e-postmeddelanden till teamet. Zoom IQ är tillgängligt för utvalda kunder via inbjudan från och med april 2023.

AI-verktyg för chefer – sammanfattning

AI för chefer är en extremt användbar uppsättning verktyg. Att göra det dagliga arbetet smidigare hjälper chefer att fokusera på strategiska beslut snarare än rutinuppgifter. Genom att utnyttja verktyg som Tome.app, GrammarlyGo och Zoom IQ kan chefer förbättra sin effektivitet samt hjälpa till att utveckla sina team till den fulla potentialen av sina team. Är du redo att ge ditt team dessa fördelar genom att införa AI i din ledarskapspraktik?

Läs också: Global Sourcing – Definition och Fördelar

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva community av busy bees på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.