Projektmarknadsföring | #46 Komma igång med projektledning

Målet med projektets marknadsföring är att bygga förtroende, informera och utöka företagets varumärkeskännedom, samt att integrera alla anställdas aktiviteter i en sammanhängande berättelse, som i sin tur blir bränslet för effektiv projektmarknadsföring. Nyfiken på hur man gör det rätt? Läs vidare för att ta reda på det!

Projektmarknadsföring – innehållsförteckning:

1. Introduktion
2. Vilka projekt kräver marknadsföring?
3. Mål för projektmarknadsföring
4. Vem riktar sig projektmarknadsföring till och påverkas av den?
5. Verktyg för projektmarknadsföring
6. Sammanfattning

Introduktion

Marknadsföring är en integrerad del av intressentengagemangsprocessen och inkluderar olika typer av aktiviteter för att få ekonomiskt, politiskt och offentligt stöd i varje steg av projektet. Enligt en studie av Le Coeuvere och Turner (2014) kan en investerare behöva marknadsföra ett projekt, dess produkt och dess resultat i alla faser av projektlivscykeln. Så i denna artikel kommer vi att fokusera på att visa vilka typer av projekt som kräver marknadsföring och när. Vi kommer också att definiera mål för projektmarknadsföring och målgruppen samt visa några populära verktyg för projektmarknadsföring.

Vilka projekt kräver marknadsföring?

Projektmarknadsföring är definitivt för stora infrastrukturprojekt som väg-, järnvägs-, hamn- och flygplatskonstruktion. Under projektinitieringsfasen behöver man få stöd för det ursprungliga konceptet genom att pitcha till olika parter, samt samla in medel för genomförbarhetsstudier. För byggprojekt behöver investerare också ett politiskt godkännande för att övertyga regeringen och allmänheten om behovet av projektet.

Å andra sidan handlar målet med marknadsföring av mindre projekt om att informera, utbilda och inspirera publiken, dvs. öka medvetenheten om projektet och dess roll i organisationen och det lokala samhället.

Mål för projektmarknadsföring

Det huvudsakliga målet med att marknadsföra projektet är att öka medvetenheten om dess existens och få stöd både inom och utanför organisationen. Aktiviteterna som syftar till att uppnå detta faller inom dessa kategorier:

• Bygga projektimage – hjälper till att bygga en positiv bild av projektet bland intressenter och samhället.
• Fastställa projektmål – genomförs under planeringsfasen av ett projekt, hjälper till att definiera projektets mål och förklara varför projektet behövs.
• Öka intressentengagemang – ett projekt kan hjälpa till att skapa rätt atmosfär inom projektteamet samt öka medvetenheten om projektmål och syften inom och utanför organisationen.
• Bygga förtroende – projektets deltagare kommer att känna att projektet är i goda händer. Se till att kommunicera projektets framsteg under marknadsföringsprocessen, visa planer för framtiden och ta itu med eventuella bekymmer eller rädslor snabbt.
• Integrera aktiviteter – med rätt marknadsföring har projektets deltagare möjlighet att lära känna varandra och förstå sina roller i projektet.

Vem riktar sig projektmarknadsföring till och påverkas av den?

Marknadsföringen av projektet riktar sig till alla projektintressenter, inklusive:

• investerare,
• medlemmar i projektteamet,
• kunder,
• leverantörer,
• affärspartner,
• lokala myndigheter,
• det lokala samhället och andra grupper som på något sätt påverkas av projektet.

Men dess mål är olika beroende på vilken grupp av intressenter den riktar sig till. Till exempel behöver investerare stöd för ett projekt för att säkerställa dess ekonomiska framgång och prestation inom budget. Du kan få godkännande genom effektiva marknadsföringskampanjer och medieuppmärksamhet.

Kundfokuserad marknadsföring syftar till att visa värdet av ett projekt för kunder så att de vill dra nytta av det eller de tjänster det erbjuder. Genom att marknadsföra projektet kan du visa produktens eller tjänstens fördelar och övertyga kunder att köpa även innan projektet är slutfört.

Projektmarknadsföring kan också motivera medlemmar i projektteamet och visa hur deras arbete påverkar det övergripande projektet. Detta kommer att göra anställda mer engagerade och mer villiga att ta på sig ytterligare aktiviteter för att uppnå målet.

Verktyg för projektmarknadsföring

Projektledaren bör tänka på marknadsföringen av projektet så tidigt som i projektinitieringsfasen, och både dess digitala och analoga former. Kommunikationskanalerna kräver att varje anpassas för att tilltala intressenterna. För att få jobbet gjort rätt delegerar många projektteam marknadsföringsansvar till externa byråer eller entreprenörer.

Här är en lista över de mest mångsidiga kommunikationskanalerna för projektmarknadsföring:

• Blogg – ett utmärkt sätt att kommunicera med olika grupper av intressenter. Genom den kan du presentera projektets mål, arbetets framsteg och svara på frågor från läsarna. För att använda denna kanal effektivt behöver du publicera värdefullt innehåll regelbundet. Att driva en blogg kräver också kunskap om verktyg som WordPress, Drupal eller Wix.
• Sociala medier – diversifiera ditt budskap till olika målgrupper och snabbt ge uppdaterad information. Kom dock ihåg att plattformar varierar i egenskaper och dominerande användargrupper, så varje kräver en något annan, anpassad strategi. Gör alltid din forskning innan du utarbetar ditt innehåll.
• Informationsbroschyrer – tänk på tryckta broschyrer för att visa projektet vid möten med externa intressenter. De kan innehålla korta beskrivningar av projektet, mål, arbetsframsteg samt planer. Se till att de är lätta att läsa och inkluderar projektfigurer presenterade i ett attraktivt format.
• Projekthändelser – evenemang är en något mer komplex och kostsam metod för marknadsföring, men en utmärkt väg att öka intresset för ett projekt. Dessa kan vara öppna dagar, utställningar, demonstrationer, tävlingar osv. Kom ihåg att du måste lägga ner mycket arbete på att förbereda och marknadsföra dem för att locka så många människor som möjligt.
• Informationsmöten för anställda – interna sammankomster är ett utmärkt sätt att kommunicera med anställda. Dessa inkluderar utbildningssessioner, webbinarier eller presentationer. Kom ihåg att presentera information tillräckligt för att även inkludera de anställda som inte är involverade i projektaktiviteter.

Sammanfattning

Projektmarknadsföring är en integrerad del av varje projektgenomförande. Även om den ibland förbises, ligger dess värde i att bygga förtroende, gynna samhället samt bidra till integrationen av alla aktiviteter. För att få ut det mesta av det, definiera projektets marknadsföringsmål och de målgrupper av intressenter, och välj noggrant rätt kommunikationsverktyg och kanaler.

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva community av busy bees på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.