4 exempel på projekt | #6 Komma igång med projektledning

Enligt en rapport som tagits fram av Project Management Institute kommer antalet personer som arbetar inom projektledning att öka med 33 % fram till 2027. Därför kommer det att finnas nästan 22 miljoner nya jobb för produktchefer. Men vilken typ av projekt kommer de att leda? I följande text kommer vi att titta på utvalda typer av projekt för att se vilka utmaningar de kommer att möta i sin planering och genomförande.

Exempel på projekt – innehållsförteckning:

1. Introduktion
2. Litet internt projekt
3. Tillverkningsprojekt
4. Stort investeringsprojekt
5. Hög-risk forskningsprojekt
6. Sammanfattning

Introduktion

Kan vi beskriva varje projekt med några passande termer och därmed få ett recept för dess framgångsrika genomförande? Inte nödvändigtvis. Men medvetenhet om de svårigheter som oftast kommer i förgrunden i projekt av en viss typ kommer att göra oss mer effektiva i att förbereda oss för dem. Och till och med styra din karriär som projektledare på ett sådant sätt att du får hantera projekt som presenterar de mest belönande utmaningarna.

Planering av ett innovativt forskningsprojekt är en uppgift som är förenad med stor risk och därför mycket mer krävande än att planera ett produktionsprojekt, där resultatet är känt och väl beskrivet.

Genomförandet av ett investeringsprojekt är en mycket ansvarsfull uppgift, vars förlopp noggrant dokumenteras och där hela organisationen är involverad. Till skillnad från ett litet, internt projekt, där både behovet av genomförande och hela utförandet av projektet kan komma från initiativtagaren.

Låt oss därför ta en närmare titt på de utmaningar som är förknippade med fyra exempeltyper av projekt. Dessa kommer att vara:

• Litet internt projekt
• Medellångt produktionsprojekt
• Stort investeringsprojekt
• Forskningsprojekt med hög risk för misslyckande

Litet internt projekt

Litet interna projekt väntar ofta i år på att bli formulerade. Många skulle vilja:

• Införa Frukt torsdagar eller Pizza fredagar,
• Införa ett genialt system för att belöna entreprenörer för punktliga betalningar,
• Företagets engagemang för välgörenhet,
• Gröna kontoret, eller
• Fastställa regler för användning av kaffehörnan.

Men få av dem beslutar sig för att föreslå genomförandet av sin idé. Därför är en av de största utmaningarna motivationen att börja genomföra sådana små projekt. Detta beror på att deras genomförande i sig är ganska okomplicerat. Företaget kan genomföras självständigt av initiativtagaren eller i samarbete med personer från hans eller hennes närmaste omgivning. Det kräver dock en tidsram och en eventuell budget för projektet. Och därmed kan det bli en bra möjlighet att öva ledarskapsförmågor för första gången.

Tillverkningsprojekt

En karaktäristisk egenskap hos ett tillverkningsprojekt är produktionen av ett fysiskt objekt – resultatet av denna typ av projekt kan vara, till exempel:

• Maskin för skärning och vikning av kartong,
• Ett system av överliggande skenor och hissar för effektiv placering av laster i lagret, eller
• En lyxyacht med unik utrustning.

Ett tillverkningsprojekt kräver koordinering av många olika uppgifter. Några av de största utmaningarna är korrekt planering av resurser, en realistisk inställning till tidsramen för projektet och inkludering av kvalitetskontroll av genomförandet efter varje steg i produktutvecklingen. Vanligtvis består dock genomförandet av tillverkningsprojekt av repetitiva steg. Medan layouten av skenor och domkrafter i ett givet lager, som tas från exemplet, kommer att vara unik, kan redan mängden och kostnaden för komponenter, sammansättningen av besättningen och listan över underleverantörer upprepas från projekt till projekt.

På grund av den repetitiva naturen kan en enorm mängd arbete sparas genom att använda rätt projektledningsprogramvara. Detta beror på att det gör det möjligt att skapa en projektmall som kan förbättras med varje nytt produkt och kan användas om och om igen, kompletterad med data om en specifik genomförande.

Stort investeringsprojekt

Stora investeringsprojekt är en av de svåraste typerna av projekt. De genomförs av företag och statliga och internationella institutioner. De kan inkludera följande:

• materiella – när resultatet av projektet är, till exempel, utveckling av infrastruktur, anskaffning av maskiner eller fastigheter,
• kapital – när investeringen rör anskaffning av finansiella instrument,
• immateriella – när projektets ämne är utveckling av humankapital, dvs. storskalig utbildning av anställda, eller utveckling av FoU-sektorn, dvs. investering i kunskap och innovation.

Under genomförandet uppstår utmaningar när det gäller att tydligt och realistiskt definiera målen och avsedda resultat av investeringen. Men organisationer som planerar att genomföra ett investeringsprojekt, särskilt ett med stor budget, står främst inför utmaningarna att samla in och hantera kapital och intressenters förtroende.

En projektledare krävs därför att ha specialiserade och mjuka färdigheter. De förra inkluderar:

• Stora marknadskunskaper,
• Färdighet i att använda analytiska verktyg som möjliggör bland annat bedömning av kostnadseffektivitet eller analys av projektets känslighet för förändringar i planeringsparametrar.

De senare: att ha mjuka färdigheter i förhandling och övertygelse.

Hög-risk forskningsprojekt

De största utmaningarna för planering av ett hög-risk forsknings- eller FoU-projekt är:

• Att få resultaten av preliminär forskning som kan tillräckligt styrka genomförbarheten av projektet – till exempel att genomföra forskning på ett statistiskt representativt urval av kunder,
• Utveckla flera alternativa tillvägagångssätt och en beredskapsplan om de planerade inte fungerar – till exempel att skapa en lista över alternativa material eller teknologier och fastställa deras potentiella tillgänglighet,
• Bygga ett expertteam som är kapabelt att effektivt genomföra forskning som adresserar ovanstående frågor medan man fortfarande är i projektplaneringsstadiet syftar främst till att minska de redan höga riskerna som följer med projektet och begränsa dem till områden som är direkt relaterade till projektgenomförandet.

Sammanfattning

De exempel på projekt som diskuterats ovan är bara några exempel från en oändlig lista av typer och slag som en projektledare kan stöta på i sin karriär. Från enmansföretag som syftar till att förbättra komforten i det dagliga arbetet till fleråriga projekt som kräver stora utgifter, har de alla gemensamt det ögonblick då beslutet att genomföra fattas, och sedan den konsekventa strävan efter de önskade resultaten.

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva community av busy bees på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.