6 viktiga verktyg för produktchefer | Produktledning #32

Typer av verktyg för produktchefer

Verktyg för produktchefer hjälper till att effektivisera processer, stödja datatolkning, underlätta teamkommunikation och möjliggöra effektiv projektledning. Baserat på de funktioner de har kan dessa verktyg delas in i fyra kategorier:

• Projektledningsprogramvara – hjälper till att planera, organisera och spåra framsteg i produktutvecklingen. Till exempel, Firmbee, ett verktyg för produktchefer, låter dig använda Kanban-tavlor och tilldela uppgifter till enskilda teammedlemmar.
• Dataanalysprogramvara – verktyg för produktchefer som är avgörande för att samla in och analysera användardata och beteende. Google Analytics, till exempel, låter dig spåra webbplatstrafik och observera om användare kan gå igenom en användarresa smidigt.
• Programvarutestverktyg – låter dig testa produkter innan de implementeras, upptäcka buggar och säkerställa högsta produktkvalitet. Ett verktyg som Jira stöder felhantering och spårning av buggar.
• CRM-programvara – verktyg för produktchefer som hjälper dem att spåra kundinteraktioner och bättre förstå deras behov. Till exempel, Salesforce låter dig hantera kundinformation och interaktioner.

Egenskaper hos bra produktledningsprogramvara

När det kommer till att välja rätt verktyg följer produktchefer ofta branschstandarder. Dessa standarder specificerar inte vilka program som ska användas, men de specificerar vilka funktioner de bör ha för att vara effektiva och säkra. Låt oss ta en närmare titt på dem:

• Användbarhet – de bör vara intuitiva och lätta att använda. Till exempel bör ett projektledningsverktyg låta dig enkelt lägga till och tilldela uppgifter samt spåra deras framsteg.
• Flexibilitet – de bör vara anpassningsbara för att möta behoven hos din produkt och ditt team. Det innebär att de bör möjliggöra anpassning av inställningar och integration med andra verktyg.
• Skalbarhet – de bör kunna möta de föränderliga behoven hos ditt team och din produkt, dvs. kunna hantera fler användare, uppgifter eller data när den digitala produkten växer.
• Säkerhet – de bör skydda kund- och produktdata, och ha transparenta användarvillkor samt förståelig dokumentation.

6 verktyg för produktchefer

Productboard, Aha!, Figma, Firmbee, MindMeister och UserTesting är alla verktyg som ofta används av produktchefer. Var och en av dem har ett annat syfte och kommer med både fördelar och nackdelar. Låt oss ta en närmare titt på dem!

Firmbee

Firmbee är ett omfattande verktyg för att hantera inte bara produkter utan också projekt, team eller till och med rekryteringsprocesser. Produktchefer kommer att älska detta verktyg för dess förmåga att:

• organisera projekt och uppgifter,
• synkronisera teamwork,
• hantera kontakter (anställda, kandidater, entreprenörer),
• övervaka intäkter, kostnader och fakturor.

Firmbee är ett transparent och flexibelt system, tack vare vilket du kan anpassa verktyget till din arbetsstil. Du kan använda det gratis om du arbetar med upp till tre projekt. När ditt företag växer kan du byta till en av de två betalda planerna.

Productboard

Productboard är ett verktyg för produktledning som gör det möjligt för företag att samla in och organisera användarrecensioner, skapa produktroadmaps och kommunicera med teamet och intressenter. Detta verktyg för produktchefer är mycket intuitivt, skalbart och säkert men har en ganska brant inlärningskurva. Dessutom kan det bli för dyrt att använda när ditt team växer.

Aha!

Aha! är ett verktyg för produktledning och strategisk planering. Det underlättar spårning av produktframsteg, hantering av krav och kommunikation med teamet och intressenter. Det är skalbart och säkert, men som en helhetslösning är det en riktigt dyr plattform.

Figma

Figma är ett grafiskt designverktyg som är utmärkt för samarbetsinriktad produktprototyping, wireframe-skisser och visualisering av projektframsteg. Den största fördelen med Figma är att det underlättar samarbetet med designers och utvecklare avsevärt.

Det är främst webbaserat, så det finns inget behov av att installera någon extra programvara. Dessutom kommer Figma med ett bibliotek av färdiga mallar. Trots sina enorma fördelar kan det ha problem med att hantera stora filer.

Mindmeister

Mindmeister är en webbaserad mindmap-skapare. Den låter dig organisera dina tankar, idéer och information. Dess största fördelar är ett intuitivt gränssnitt, möjligheten att exportera kartor till olika format och integration med andra verktyg som Evernote och Google Drive. Men för att fullt ut utnyttja Mindmeisters kapabiliteter kommer det med en kostnad. Den gratis versionen har ett begränsat antal kartor och saknar offline-redigeringsalternativ.

UserTesting

UserTesting är ett verktyg för att testa produkter med användare. Det låter dig samla in användarfeedback på produkter och identifiera områden för förbättring. Det har dock några nackdelar. Till exempel, den höga kostnaden för att använda tjänsten och begränsad kontroll över testprocessen medför risken att få opålitlig eller ohelpfull feedback. Å andra sidan är dess obestridliga fördelar, som kommer att påskynda produktchefens arbete,:

• snabbheten att få testresultat,
• ett rikt urval av användarprofiler, och möjligheten att observera användarbeteende i realtid eller spela in det.

Sammanfattning

Det finns många verktyg tillgängliga för produktchefer. Varje person som leder ett team behöver välja rätt kombination av verktyg baserat på sina preferenser, digitala färdigheter och behoven hos sin produkt och sitt team. Det är värt att använda de som inte bara uppfyller branschstandarder utan också är lätta att använda och mycket säkra.

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva community av busy bees på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.