Agil i produktledning | Produktledning #21

Introduktion

Digital produktledning handlar om mer än att bara skapa nya funktioner eller lösa tekniska problem. Det handlar först och främst om att förstå kundernas behov och leverera värde till dem. Agile spelar en avgörande roll i denna process eftersom det främjar flexibilitet, hastighet och kontinuerligt samarbete med kunden.

Vad är Agile?

Det är en metod för projektledning som blev populär inom mjukvaruindustrin. Den är nu mer än tjugo år gammal. Agile-manifestet skrevs 2001 som en uppsättning principer och värderingar för att vägleda utvecklingsteam. Produktledning fokuserar på:

• konstant anpassning,
• leverera värde,
• reagera på förändringar,
• nära samarbete med kunden.

Numera tillämpas Agile inom olika, ofta avlägsna industrier. Det används inom utbildning, mjukvaruutveckling, icke-statliga organisationer och till och med digital produktledning.

Agile-principer inom digital produktledning

Det finns tolv principer definierade i Agile-manifestet. Idag kommer vi dock att fokusera på de tre som vi anser vara mest viktiga när det gäller produktledning, nämligen:

• Kundnöjdhet genom tidig och kontinuerlig leverans av värdefull mjukvara – till exempel, om du utvecklar en e-handelsplattform kan du fokusera på att tillhandahålla funktioner som tilltalar kunderna mest, såsom en snabb köpprocess eller ett intuitivt användargränssnitt.
• Välkomna förändrade krav, även sent i utvecklingen – till exempel, om du upptäcker att användare inte klarar av eller använder en viss produktfunktion, gör det möjligt för dig att snabbt göra ändringar, även om du redan är djupt inne i utvecklingsprocessen.
• Regelbundna reflektioner över hur man kan bli mer effektiv – till exempel, om din digitala produkt är en språkinlärningsapp, och plötsligt är det en boom i att lära sig kinesiska, kommer det att göra det möjligt för dig att snabbt justera din app och göra ändringar för att möta marknadens behov.

Andra principer tar upp aspekter som strävan efter teknisk excellens och god design, främjande av samarbete mellan utvecklings- och affärsteam, samt att etablera grundregler inom produktteam.

Nyckel-Agliga metoder inom digital produktledning

Agile erbjuder flera metoder som hjälper team att utveckla och hantera digitala produkter effektivt. De inkluderar:

• Sprintplanering – i sprintplaneringsprocessen beslutar ett team vad som ska göras i den kommande sprinten. Till exempel kan ett team fokusera på att förbättra sökfunktionen i sin e-handelsapplikation.
• Dagliga ståuppmöten – är korta möten där teammedlemmar delar med sig av sina framsteg och eventuella problem. Till exempel kan utvecklare dela med sig av de svårigheter de har stött på när de integrerat med ett nytt betalningssystem och be andra utvecklare om hjälp.
• Sprintgranskningar – är möten där ett team presenterar det arbete som utförts under en sprint. Till exempel kan de visa upp en ny funktion de har skapat och be om feedback.
• Sprintretrospektiv – är möten där ett team analyserar vad som gick bra och vad som kan förbättras. Till exempel kan ett team besluta att hantera sin tid bättre för att genomföra sprintar effektivt.

Hur definierar man en produktvision i Agile?

En produktvision är ett nyckelelement i Agile produktledning. Den formar en produktroadmap och hjälper teamet att fokusera på att leverera det största värdet till kunden. Till exempel, om din produktvision är att skapa:

• den enklaste språkinlärningsappen,
• den säkraste kryptovaluta-börsen,
• den mest intuitiva appen för att hantera personlig ekonomi.

Då kommer alla dina insatser, från sprintplanering till sprintgranskningar, att fokusera på att uppnå denna vision och bör relatera till den.

Hur skapar man en Agile produktroadmap?

Produktroadmap är ett dynamiskt dokument som utvecklas med produkten. Det är iterativt och flexibelt, vilket gör att team snabbt kan anpassa sig till förändringar. Till exempel, om din digitala produkt är ett innehållshanteringssystem, kan en produktroadmap inkludera sprintar som koncentreras på olika aspekter av produkten, såsom:

• användargränssnitt,
• CMS-funktioner,
• integrationer med andra verktyg.

Fördelar och nackdelar med Agile produktledning

Agile produktledning har både fördelar och nackdelar. Utan tvekan inkluderar några av dess fördelar:

• Större flexibilitet – gör det möjligt för team att snabbt anpassa sig till förändrade kund- och marknadskrav.
• Förbättrad kommunikation – främjar kontinuerligt samarbete och kommunikation, vilket hjälper team att bättre förstå kundernas behov och reagera snabbare på förändrade förhållanden. Till exempel, tack vare dagliga ståuppmöten kan ett team snabbt identifiera och lösa problem.
• Incremental leverans – med en iterativ metod, istället för att vänta på att en ny funktion ska vara helt implementerad, kan kunder använda och ge feedback på den utvecklande produktversionen.

Men Agility är också förknippad med några problem, såsom:

• Ökad komplexitet – att hantera en digital produkt kan vara mer komplicerat, med tanke på de ständiga iterationerna och behovet av att anpassa sig till förändringar.
• Hårt arbete och samarbete – kräver att teammedlemmar är mer disciplinerade och självständiga, vilket kan få vissa att känna sig osäkra. Även yngre teammedlemmar behöver kunna fatta beslut och hantera sin tid på rätt sätt.

Sammanfattning

Produktledning är en metod som kan ge flera fördelar, men den kräver också lämpliga färdigheter och engagemang. Om du är osäker på om Agile är rätt för ditt produktteam kan du implementera bara några av dess element. Till exempel, dela upp arbetet i regelbundna cykler och överväg sedan att införa andra aspekter av Agile. Det är det som gör det så bra – du behöver inte införa allt på en gång.

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva community av busy bees på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.