Genomförandeplan. Vad är det och hur skapar man den?

Även den bästa affärsplanen är värd mycket lite om den inte genomförs väl. Därför är det viktigt att inkludera en genomförandeplan i den. Syftet med att utveckla ett genomförande-schema är att ge läsaren den nödvändiga informationen om de steg som krävs för att genomföra en strategi eller förändring inom en organisation. Läs vidare för att ta reda på mer.

Genomförandeplan. Vad är det och hur skapar man den? – innehållsförteckning:

1. Vad är en genomförandeplan?
2. Vad bör ingå i en genomförandeplan?
3. Hur skapar man en genomförandeplan?
4. Fördelar med en genomförandeplan

Vad är en genomförandeplan?

Vad är en genomförandeplan? Det är faktiskt ett schema som hjälper till att hantera ett projekt eller affärsverksamhet. Det kallas också ofta en strategisk plan. Ett sådant schema beskriver de nödvändiga steg som måste tas för att utveckla en produkt, tjänst och företaget som helhet. Det visar hur och när de olika strategier som ingår i affärsplanen kommer att genomföras.

Med ett genomförande-schema kan du bryta ner hela processen i mindre steg och definiera alla resurser som kommer att behövas i varje steg. Detta kommer att sätta handlingsplanen, bestämma tidpunkten för genomförandet och möjliggöra korrekt fördelning av startupens resurser. Genomförandeplanen illustrerar alla affärstillväxtstadier och gör det lättare för startup-grundaren att agera.

Vad bör ingå i en genomförandeplan?

Faktum är att genomförande-schemat kan ha många format. Det beror helt på specifikationerna för det aktuella företaget och den verksamhet som genomförs. Oftast inkluderar genomförandeplanen sådana aspekter som:

• Affärsmål – startup-ägare sätter olika mål för sina företag, och de definierar dem vanligtvis på annat håll i sina affärsplaner. Här beskrivs de kort.
• Framgångskriterier – det är nödvändigt att bestämma vilka kriterier du kommer att använda för att avgöra framgången för din verksamhet. Detta bör diskuteras med intressenterna.
• Verksamhetsområde – det är beskrivningen av det arbete som ska utföras.
• Resursplan – här bör du definiera de mänskliga och tekniska resurser som behövs för att genomföra verksamheten.
• Riskanalys – du kan återkalla de viktigaste resultaten från SWOT-analysen som ingår på annat håll i affärsplanen.
• Schema – ett genomförande-schema behöver ett klart genomförande-schema. Endast då kommer det att genomföras korrekt. Här behöver du definiera den slutliga tidsfristen för projektet, tidsfrister för slutförande av individuella uppgifter, andra viktiga datum relaterade till startupen och den erbjudna produkten eller tjänsten.
• Milstolpar – du behöver identifiera de viktigaste milstolparna för verksamheten. Detta kommer att göra det lättare att följa framstegen och göra eventuella justeringar.
• Teammedlemmars ansvar – kom ihåg att tilldela specifika ansvarsområden till företagets anställda.
• Indikatorer – du bör identifiera indikatorer för att övervaka framstegen i genomförandeplanen, såsom KPI:er, OKR:er och andra.

Hur skapar man en genomförandeplan?

Att skriva en genomförandeplan bör delas upp i flera steg. Det är en bra idé att börja med att definiera vad du kommer att behöva för att genomföra hela schemat. Det är nödvändigt att bestämma vilka team som kommer att vara involverade i genomförandet av verksamheten, hur lång tid det kommer att ta att uppnå strategiska mål och vilken budget och vilka resurser som bör avsättas. Det är bäst att intervjua intressenter och nyckelpartners redan i detta skede, vilket gör att du kan sätta prioriteringar.

I nästa del av genomförandeplanen. Det är värt att fokusera på att identifiera risker som kan uppstå under genomförandet. Här bör du definiera allt som kan påverka genomförandet av individuella uppgifter (t.ex. budgetbegränsningar, marknadsinstabilitet). Nästa steg är att delegera individuella uppgifter till de lämpliga teamen och välja de verktyg som behövs för att genomföra dem.

Det sista steget är att identifiera alla aktiviteter som behöver genomföras i samband med genomförandeplanen och sätta milstolpar. Slutligen är det en bra idé att förbereda en kort sammanfattning av genomförande-schemat, där den viktigaste informationen kommer att framgå igen.

Fördelar med en genomförandeplan

De huvudsakliga fördelarna med att skapa en genomförandeplan är:

• att ha en affärsroadmap – som illustrerar individuella steg från början av verksamheten till uppnåendet av ett specifikt affärsmål,
• underlätta intern och extern kommunikation – både med teammedlemmar och intressenter, vilket bygger deras förtroende för startupen,
• identifiera och organisera de nödvändiga resurserna,
• definiera åtgärder som underlättar uppnåendet av kort- och långsiktiga mål.

Läs också: 7 viktiga startuproller.

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva community av busy bees på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.