Samarbetsverktyg i Figma | Figma för nybörjare #8

I tidigare artiklar har du lärt dig om några av verktygen i Figma som underlättar teamwork: observationsläge, stilar och komponenter. Idag kommer vi kort att diskutera andra viktiga funktioner som möjliggör effektiv kommunikation när man arbetar på distans. Som du säkert vet är god kommunikation i ett team avgörande. Du kommer att lära dig hur kommentarer fungerar i Figma. Du kommer också att få veta vad FigJam-filer är och vad de används till. Läs vidare för att ta reda på mer.

Samarbetsverktyg i Figma – innehållsförteckning:

1. Komma igång med kommentarer
2. FigJam-filer

Komma igång med kommentarer

För att gå in i kommentarläget, klicka på Lägg till kommentar i verktygsfältet, och klicka sedan på den önskade platsen på duken där du vill fästa kommentaren.

Med det aktiverade kommentarläget kan du hantera kommentarer i Egenskaper-panelen.

Det är inte möjligt att göra ändringar i lager på duken medan kommentarläget är aktiverat. För att avsluta kommentarläget, tryck på Esc eller välj ett annat verktyg i Verktygsfältet.

Kommentarer i prototyper fungerar på samma sätt som kommentarer i filer. För att lägga till en kommentar i en prototyp, öppna den i Presentationsvyn och gå till skärmen du vill kommentera. Klicka sedan på Lägg till kommentar i Verktygsfältet och välj platsen på skärmen där du vill fästa kommentaren.

FigJam-filer

FigJam är en digital whiteboard för effektivt teamwork. Du kan använda FigJam-filer för:

• brainstorming och generera idéer,
• skapa beslutsträd, diagram och tankekartor,
• lägga till feedback på projekt,
• organisera forskning,
• planera och genomföra möten och interaktiva sessioner.

För att skapa en FigJam-fil, gå till Filbläddrare och klicka på Ny FigJam-fil.

En FigJam-fil består av en oändlig whiteboard och två verktygsfält.

1. Översta verktygsfältet

a) Huvudmeny – en lista över alla FigJam-funktioner och deras kortkommandon. Vissa alternativ kommer endast att vara tillgängliga efter att ha valt ett objekt.

b) Mallar – här hittar du brädmallar som du kan använda.

c) Filnamn – här kan du se och ändra filens plats eller namn.

d) Användare – här ser du avatarerna av de personer som för närvarande tittar på eller redigerar filen.

Användbar tips: I FigJam-filer kan du också klicka på en annan användares avatar för att aktivera observationsläge och följa deras åtgärder i realtid.

e) Dela inställningar – du kan hantera andra användares åtkomst till filen.

f) Kopiera länk – du kan snabbt ge andra personer tillgång till filen genom att skicka dem en länk.

g) Lägg till kommentar – låter dig lägga till kommentarer var som helst på brädet.

h) Samarbeta – här har du verktyg som underlättar kommunikationen under teamwork och en timer.

i) Zooma/vyalternativ – du kan snabbt justera vyalternativen i filen.

2. Nedersta verktygsfältet

a) Navigation

• Flyttverktyget låter dig flytta och zooma objekt
• Handverktyget låter dig röra dig runt i filen utan att oavsiktligt flytta objekt

b) Ritverktyg – efter att ha klickat på Marker-verktyget har du tillgång till olika ritalternativ. Tack vare Marker- och Highlighter-verktygen kan du rita fria linjer och former. Detta är ett utmärkt sätt att dra uppmärksamhet till något viktigt.

c) Former – du kan använda former för att skapa diagram. Du kan lägga till innehåll i formerna och koppla dem med linjer.

d) Klisterlappar är den virtuella motsvarigheten till papperspost-it-lappar där du kan skriva ner dina idéer. För att lägga till en klisterlapp kan du använda genvägen S.

Användbar tips: Kom ihåg att skriva ner endast en tanke per klisterlapp. Detta gör det lättare för dig att gruppera idéer och välja de bästa lösningarna. De klisterlappar du skapar kommer att visa ditt namn. Du kan ta bort denna information eller återställa den med alternativet Visa/dölj författare.

e) Text – detta är en nyckelkomponent när man brainstormar och kommunicerar information till andra teammedlemmar.

f) Kopplingar och linjer – linjer låter dig skapa vägar mellan former och klisterlappar, ändra ordning eller lägga till anteckningar.

Klicka på linjeikonen i verktygsfältet och välj vilken typ av linje du vill skapa, klicka sedan och dra muspekaren mellan de objekt du vill koppla samman.

Linjer kan flyttas runt på brädet och kombineras med andra objekt.

g) Sektioner – tack vare detta alternativ kan du gruppera relaterade objekt eller vägleda workshopdeltagare genom specifika aktiviteter. Att använda sektioner hjälper dig att undvika kaos på brädet.

h) Stämplar och emotes – låter dig lägga till visuella svar som kan vara mer effektiva än text i vissa situationer.

Stämplar kan användas för att generera värmekartor, rösta på idéer eller tilldela personer uppgifter.

Emotes är tillfälliga reaktioner som används, bland annat, för att ge snabb feedback under samarbetet och fånga andra användares uppmärksamhet.

i) Widgets, klistermärken, mallar och mer – här hittar du resurser som du kan använda medan du arbetar.

Du har just läst om samarbetsverktyg i Figma. Läs också: 7 faktorer för enastående användarupplevelse.

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva community av busy bees på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.