Caroline Becker
I tidigare avsnitt har vi redan skrivit om IPMA Individuella Kompetensriktlinjer som täcker tre områden: Perspektiv, Människor och Praktik, vilket bildar den så kallade IPMA Kompetensögat. Vi har redan diskuterat kompetenser inom Perspektivområdet. I detta inlägg kommer vi att fokusera på kompetenser inom Människoområdet – det vill säga de personliga och interpersonella kompetenser som är nödvändiga för att framgångsrikt delta i (eller leda) ett projekt, program eller portfölj. Läs vidare.
Individuell Kompetens Baslinje – innehållsförteckning:
- Människor 1: Självreflektion och självhantering
- Människor 2: Personlig integritet och pålitlighet
- Människor 3: Personlig kommunikation
- Människor 4: Relationer och engagemang
- Människor 5: Ledarskap
- Människor 6: Teamarbete
- Människor 7: Konflikt och kris
- Människor 8: Resursfullhet
- Människor 9: Förhandling
- Människor 10: Resultatinriktning
Människor 1: Självreflektion och självhantering
Detta kompetenselement gör det möjligt för en projektledare att kontrollera och styra sitt eget beteende, i enlighet med sina egna känslor, preferenser och värderingar. Självhantering är förmågan att sätta personliga mål för att kontinuerligt kontrollera personlig framsteg och dessutom arbeta effektivt och konsekvent trots förändrade förhållanden, samt att hantera stressiga situationer.
Människor 2: Personlig integritet och pålitlighet
För att möta projektkrav är personlig engagemang, ärlighet och integritet avgörande – bristen på dessa egenskaper kan leda till misslyckande. Intern konsistens innebär att agera i enlighet med sina moraliska och etiska värderingar. Integritet, å sin sida, handlar om att agera ansvarsfullt, i enlighet med de angivna förväntningarna.
Människor 3: Personlig kommunikation
Interpersonell kommunikation avser utbytet av korrekt information, kommunicerad på ett exakt och specifikt sätt till alla involverade parter. Det omfattar främst aspekter av effektiv kommunikation – innehållet och kommunikationsmedlen, som bör anpassas till publiken. Detta kompetenselement inkluderar också att aktivt lyssna på mottagaren och ge feedback, främja öppen och ärlig kommunikation, samt använda olika kommunikationsmedel (t.ex. presentationer, möten, skriftliga former) och förstå deras värde och begränsningar.
Människor 4: Relationer och engagemang
Personliga relationer är definitivt grunden för produktivt samarbete. Detta gäller både individuella relationer och skapandet av ett helt nätverk av relationer. Det är särskilt viktigt i sammanhanget av att dela sina idéer, visioner och mål med sitt team. Det påverkar starkt motivationen och engagemanget hos andra att delta i uppgifter och att offra för ett gemensamt mål.
Människor 5: Ledarskap
Ledarskap handlar om att sätta riktning för individer och grupper. Det baseras främst på förmågan att välja och tillämpa den lämpliga ledarskapsstilen beroende på situationen. Förutom att visa ledarskap med sitt team, behöver individen ses som en ledare i att representera projektet för högre ledning och andra intressenter.
Människor 6: Teamarbete
Teamarbete fokuserar på att föra människor samman för ett gemensamt mål. Teamarbete handlar om att bygga ett produktivt team genom att skapa, stödja och leda det. Relationer och kommunikation inom teamet är nyckelaspekter av framgångsrikt och effektivt teamarbete.
Människor 7: Konflikt och kris
Detta kompetenselement inkluderar att moderera och lösa konflikter och kriser genom att observera omgivningen, reagera och välja lämpliga åtgärder. Teamledaren måste hantera situationen på ett lämpligt sätt och ständigt stimulera en process av kontinuerligt lärande, för att lösa framtida konflikter och kriser.
Människor 8: Resursfullhet
Resursfullhet är förmågan att tillämpa olika tekniker och sätt att tänka i processen att definiera, analysera och prioritera, samt att hitta alternativ för att hantera vardagliga problem och utmaningar. Det kräver högt utvecklade färdigheter att tänka och agera på originella sätt, samt att stimulera kreativitet hos andra (t.ex. i ett team). Resursfullhet är en kompetens som är användbar när hot eller problematiska situationer uppstår.
Människor 9: Förhandling
Förhandling är processen mellan två eller flera parter som syftar till att balansera olika intressen, behov och förväntningar för att nå en överenskommelse. Förhandling inkluderar både formella och informella processer som köp, anställning eller försäljning eller angående krav, budget och resurser i projekt.
Människor 10: Resultatinriktning
Resultatinriktning är det kritiska fokus som individen upprätthåller på projektets resultat. Individen prioriterar medel och resurser för att övervinna problem, utmaningar och hinder för att uppnå det optimala resultatet för alla involverade parter. En kritisk aspekt av resultatinriktning är produktivitet, som är en kombination av effektivitet och effektivitet. Individen behöver planera och använda resurser effektivt för att realisera de överenskomna resultaten och vara effektiv.
Du har just läst en artikel om Individuell Kompetens Baslinje inom Människorområdet. Läs också: Hur man hanterar stora frågor inom projektledning.
Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva community av busy bees på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.
Caroline Becker
Som projektledare är Caroline en expert på att hitta nya metoder för att utforma de bästa arbetsflödena och optimera processer. Hennes organisatoriska färdigheter och förmåga att arbeta under tidspress gör henne till den bästa personen att förvandla komplicerade projekt till verklighet.
