Individuell kompetensbas i perspektivområdet – Del 5 IPMA certifieringsguide

I den föregående sektionen skrev vi om IPMA Individuella Kompetensriktlinjer, som täcker tre områden: Perspektiv, Människor och Praktik, vilket bildar det så kallade IPMA Kompetensögat. Idag kommer vi att skissera kompetenserna inom Perspektivområdet: de verktyg och tekniker genom vilka individer interagerar med sin omgivning, samt den rationale som driver människor, organisationer och föreningar att initiera och stödja projekt, program eller portföljer.

Perspektivområde – innehållsförteckning:

1. Perspektivområde – introduktion
2. Perspektiv 1: Strategi
3. Perspektiv 2: Ledningsöversyn, strukturer och processer
4. Perspektiv 3: Efterlevnad, standarder och regler
5. Perspektiv 4: Maktrelationer och motivationer
6. Perspektiv 5: Kultur och värderingar

Perspektivområde – introduktion

De externa faktorerna och förhållandena väcker stöd och bestämmer varje projekt och program. Människor, organisationer och samhällen har olika, ofta till och med motstridiga förväntningar. Den nivå av komplexitet de har uppnått är svår att greppa. Lyckligtvis kan lanseringen av ett program eller projekt ge viss insikt i sådana fall.

Perspektiv 1: Strategi

Vi kan dela upp determinanten för vilket projekt eller program som helst i formella offentliggjorda mål eller behov hos en organisation och mindre formella, implicita motiv och intressen. Ett bra exempel på de formella, mest påtagliga är en organisationsstrategi. Vanligtvis har den tydliga mål och syften med projekt och program som bidrar till att uppnå dem. Eftersom det är enligt dessa mål som du prioriterar portföljer, program och projekt.

Perspektiv 2: Ledningsöversyn, strukturer och processer

De organisatoriska och externa elementen av kompetenser – dvs. översyn, strukturer och processer – bildar den formella miljön för ett projekt, program eller portfölj. Antalet och nivån av beroenden och relationer de etablerar med sin omgivning definierar deras komplexitet. Detta indikerar att de fokuserar på att hantera vissa processer eller strukturer som en gång hade ett tydligt syfte vid skapandet men har blivit föråldrade och av liten nytta i den nuvarande situationen.

Perspektiv 3: Efterlevnad, standarder och regler

Efterlevnad, standarder och regler innehåller också viktig kontext och determinanter. De består av ärende-relaterade lagar, standarder, regler samt verktyg som återspeglar organisationens prioriteringar, bästa praxis och krav.

Perspektiv 4: Maktrelationer och motivationer

Makten och incitamenten mellan människor i organisationen ger ytterligare en synvinkel att överväga, eftersom de kan bli de centrala elementen som avgör framgången för ett visst projekt, program eller portfölj. Samtidigt utgör dessa maktrelationer den informella motsvarigheten till organisationens strategi. Formella regler och mål ensamma kan inte avgöra människors val. Vi får inte glömma deras personliga ambitioner heller.

Perspektiv 5: Kultur och värderingar

Det femte perspektivet, dvs. organisationens kultur och värderingar, är övervägande informella och implicita. Även om ett företag kan försöka påverka den informella kulturen med formella mål eller uppdrag, kommer de centrala kulturella värderingarna att förbli implicita och informella. Dessutom påverkar dessa värderingar de andra kontextuella elementen – det vill säga allmänt tillgängliga strategier, regler och förordningar, etc. Därför är kunskap om sedvänjor, normer, konventioner och praxis inom en organisation avgörande för att ett givet projekt, program eller portfölj ska lyckas.

Idag diskuterade vi den Individuella Kompetensbaslinjen inom Perspektivområdet. Följ vår kategori: IPMA Certifieringsguide, så att du inte missar nästa artiklar i denna serie.

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva community av busy bees på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.