Caroline Becker
Läs om nyckelstegen i IPMA-certifieringsprocessen och lär dig hur du kan stärka dina kompetenser. Projektledningsfärdigheter gör att du kan få ut det bästa av människor och leverera projekt i konkurrensutsatta miljöer. Oavsett din roll i teamet kan förbättring av dina projektledningsfärdigheter ha en stor inverkan på teamets förmåga att slutföra uppgifter.
IPMA-certifieringsprocess – innehållsförteckning:
- Ansökan
- Självbedömning
- CV
- Sammanfattande rapport
- Referenser
- Behörighetskontroll
- Examen
- Rapport
- Rapportutvärdering
- Vägbaserade simuleringar och intervjuer
- Slutlig utvärdering, beslut och certifiering
- Feedback
- Arkivering
Ansökan
Det första steget i IPMA-certifieringsprocessen är ansökan. Varje certifieringsorgan tillhandahåller ett ansökningsformulär. Det innehåller kandidatens personuppgifter och bekräftelse på att de är bekanta med IPMA:s certifieringsregler och åtar sig att följa dem.
Självbedömning
Vid ansökningssteget måste kandidaten lämna sin självbedömning. För nivåerna A, B och C fyller sökanden i en fullständig självbedömning (kunskaper, färdigheter och förmågor) för alla CE:er på den nivå som ansökan avser. För nivå D fyller sökanden i en självbedömning för kunskaper för alla CE:er.
CV
Sökande för certifiering på nivå A, B eller C måste lämna en sammanfattning av eventuella projekt, program eller portföljer som de har hanterat eller varit engagerade i för att uppfylla IPMA:s kriterier. Sökanden måste ge detaljerad information för att stödja bedömningen.
Element som bör ingå i sammanfattningen:
- sökandens namn och kontaktinformation,
- en karriärhistorik, inklusive betydande roller och positioner i projekt, program och portföljer; examina från ackrediterade universitet; professionella certifieringar och kvalifikationer; utbildning inom projekt-, program- och portföljhantering; professionella medlemskap; andra professionella prestationer, inklusive utmärkelser eller publikationer,
- en översikt över projekt, program och portföljer som inkluderar nyckelleveranser, varaktighet, budget och komplexitet av projekt, program eller portföljer; sökandens roll, ansvar och omfattning av engagemang i varje.
För recertifiering måste innehavaren av certifikatet lämna in samma CV tillsammans med bevis på att de har genomfört minst 35 timmar av fortlöpande professionell utveckling (CPD) varje år sedan deras senaste certifiering.
Sammanfattande rapport
Rapporten kan användas av bedömarna vid ansökan i förberedelse för intervjun. För nivåerna A, B och C måste sökanden lämna in en sammanfattande rapport på upp till 15 sidor. Denna rapport måste innehålla:
- information om organisationen (företagsuppgifter, bransch, typer av projekt, de huvudsakliga målen för den affärsenhet där sökanden arbetar),
- en sammanfattning på en sida för varje projekt, program eller portfölj med deras scheman, faser och använda resurser,
- sökandens roll i organisationen, deras ansvar, en beskrivning av deras projektlednings procedurer, och deras relationer med interna och externa intressenter.
Referenser
När man ansöker om certifiering på nivå A, B och C, samt för recertifiering, måste sökanden ange namn och kontaktinformation för minst två referenser som kan bekräfta deras kvalifikationer.
Behörighetskontroll
Nästa steg i IPMA-certifieringsprocessen är behörighetskontrollen. Baserat på de tillhandahållna bevisen beslutar CB om de ska acceptera eller avslå ansökan om certifiering. Om sökanden accepteras som uppfyllande av behörighetskriterierna blir de en kandidat.
Men om de inte uppfyller behörighetskriterierna kommer de att informeras om detta. I en sådan situation kan sökanden antingen ansöka om certifiering på en lägre nivå eller tillhandahålla ytterligare dokument som bevisar att de uppfyller behörighetskriterierna.
Examen
För nivåerna B, C och D säkerställer varje certifieringsorgan att alla prov genomförs i en lämplig miljö i enlighet med procedurer, och att alla frågor och material är säkert kontrollerade. Detta inkluderar att kontrollera kandidatens identitet.
Examen på nivå B kan genomföras muntligt eller skriftligt beroende på beslutet från certifieringsorganet. Den består av öppna frågor som gör att kandidater kan visa kunskap endast på den erforderliga nivån. Den skriftliga tentamen varar i tre timmar och den muntliga tentamen varar i nittio minuter.
Examen på nivå C är en skriftlig uppsats med endast öppna frågor och varar i tre timmar.
Examen på nivå D är en skriftlig uppsats och består av flervalsfrågor och öppna frågor. Examen på nivå D varar också i tre timmar.
Rapport
Kandidater som bedöms på nivå A och B lämnar in en detaljerad rapport som täcker deras projekt, program eller portföljer, vilket bör kopplas till den sammanfattande rapport som beskrivs i avsnitt 4. Den bör innehålla maximalt 25 sidor text och maximalt 15 sidor bilagor.
Den bör inkludera en detaljerad beskrivning av projektets, programmets eller portföljens roll i termer av nyckelintressenter, nyckelmål och kandidatens ansvar.
Kandidaten bör också inkludera en översikt över ledningsutmaningar under hela projektets livscykel, program eller portfölj som är adekvat för den certifieringsnivå de ansöker om.
Rapporten måste hänvisa till kandidatens erfarenhet av utmaningar kopplade till ledning och ledarskap. Den bör också beskriva hur åtgärder vidtogs och resultat uppnåddes, samt innehålla en reflektion över dessa resultat och lärdomar.Rapportutvärdering
Certifieringsorganet väljer en kompetent person att bedöma rapporten mot kraven på den angivna nivån med hjälp av bevis som tillhandahållits av kandidaten. Baserat på detta antingen godkänns kandidaten i denna del av certifieringen eller bedöms som inkompetent.
Vägbaserade simuleringar och intervjuer
Efter att ha lämnat in rapporterna för nivå A och B finns det två möjliga certifieringsvägar, det vill säga antingen en scenariobaserad simulering och intervju eller en utökad intervju.
En simulering är en session under vilken en kandidat måste utföra uppgifter som är relevanta för den lämpliga rollen (projekt, program eller portfölj) och nivån (A, B eller C) medan de observeras av bedömare. Syftet med denna simulering är att bedöma kandidatens personliga färdigheter i en miljö där de måste interagera med andra.
Kandidaten utvärderas individuellt och bedömningen baseras inte på gruppens prestation.
Intervjuer, å sin sida, är utformade för att bedöma praktiska och perspektivkompetenser. De genomförs av två individer som bestämmer vilka specifika kompetenselement (CE:er) och nyckelkompetensindikatorer (KCI:er) som ska bedömas. Frågor relaterar till tidigare tillhandahållna material. Svar registreras som bevis och arkiveras senare.
Om simuleringen inte är möjlig genomförs en utökad intervju. Intervjutiden förlängs så att specifika CE:er och KCI:er kan bedömas rättvist.
Slutlig utvärdering, beslut och certifiering
Den slutliga utvärderingen avgör om kandidaten har uppfyllt alla nödvändiga kriterier för den valda IPMA-nivån. Bedömningen skickas sedan till certifieringsorganet för granskning och beslut.
Certifieringsorganet beslutar om kandidaten har klarat examinationen eller inte ännu är kompetent baserat på bedömarens rekommendationer, efter att ha verifierat att alla procedurer har följts och dokumentationen är komplett.
Om inte kandidaten invänder skriftligt till certifieringsorganet, publiceras information om certifikatet på IPMA:s webbplats. Certifikat är giltiga i fem år. Efter fem år kan certifikatets innehavare ansöka antingen om recertifiering på samma nivå eller certifiering på en ny nivå – om de tillhandahåller dokumentation som bevisar deras färdigheter.
Feedback
Om sökanden inte accepteras som kandidat eller om de misslyckas med certifieringsprocessen, informeras de om orsaken skriftligt av IPMA:s certifieringsorgan.
Sökande och kandidater kan också bli ombedda att fylla i en enkät med feedback om deras erfarenhet av processen. Feedbacken används inte som en del av kandidatens utvärdering. Det är endast en del av den kontinuerliga förbättringsprocessen.
Arkivering
Det sista steget i IPMA-certifieringsprocessen är arkivering. Certifieringsorganet är skyldigt att på ett adekvat sätt kontrollera och arkivera dokumentation i minst sex år.
Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva gemenskap av busy bees på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube.
Caroline Becker
Som projektledare är Caroline en expert på att hitta nya metoder för att utforma de bästa arbetsflödena och optimera processer. Hennes organisatoriska färdigheter och förmåga att arbeta under tidspress gör henne till den bästa personen att förvandla komplicerade projekt till verklighet.
