5 snabba tips för att undvika distraktioner på jobbet

Vill du bli mer organiserad i ditt dagliga liv – både professionellt och privat? Du kan göra detta med några enkla steg: börja med att planera ditt arbete, uppskatta den tid som behövs för att slutföra varje uppgift, och kontrollera om verkligheten (tid som spenderats) motsvarar dina förväntningar. Men det är inte allt – att minska påverkan av omgivande distraktioner på ditt arbete är också viktigt. Endast när alla dessa åtgärder kombineras kan du dra full nytta av dina naturliga produktivitetcykler och uppnå bättre resultat på jobbet. Nedan hittar du några sätt att maximera din koncentration på varje uppgift du får. Fortsätt läsa.

Undvika distraktioner på jobbet – innehållsförteckning:

1. Pomodoro-tekniken
2. Blockera distraktioner
3. Dela uppgifter i mindre delar
4. En uppgift i taget
5. Naturliga produktivitetcykler
6. Sammanfattning

Pomodoro-tekniken

Pomodoro-tekniken är utan tvekan den mest populära arbetsmetoden som leder till ökad koncentration på uppgifterna på din att-göra-lista. Den förutsätter att man utför uppgifter i 25-minuters cykler, följt av en 5-minuters paus. Varför är denna metod hjälpsam för att minska distraktioner? För att du ger din hjärna informationen att en viss uppgift ska slutföras inom den avsatta tiden, vilket resulterar i större motivation att arbeta och, följaktligen, även omedveten undvikande av distraktioner – särskilt i en situation när den inställda klockan räknar ner tiden.

Naturligtvis, om du verkligen behöver det, kan du förlänga din arbetstid (till exempel upp till 40 minuter), men kom alltid ihåg att ta regelbundna pauser – helst vid ungefär samma tid varje dag. Då kommer arbete och pauser att bli din vana, vilket hjälper dig att förbli produktiv.

Blockera distraktioner

Även om du tror att du inte ägnar mycket tid åt distraktioner som sociala medier eller din favoritblogg, är verkligheten förmodligen ganska annorlunda. Vi tenderar att omedvetet koppla bort oss från den aktuella uppgiften för att kolla ett meddelande vi fått, scrolla genom en Facebook-vägg eller ta del av nyheterna på Twitter, vilket automatiskt förlänger vår tid för att slutföra våra plikter på jobbet eller hemma. Utan inkommande meddelanden eller att inte kunna se de sidor vi har bokmärkt under en viss tidsperiod (tack vare, till exempel, en speciell app), kommer det definitivt att bli lättare att fokusera på vad vi har att göra.

Ibland kan du också bli distraherad av kollegor som behöver din hjälp med sina uppgifter – du bör försöka “blockera” dem, precis som sociala medier eller en ofta besökt webbplats. Naturligtvis uppmuntrar vi dig inte att inte stödja dina kollegor, men du har alltid rätt att säga till dem att du behöver fokusera på en annan uppgift nu och att du kommer att hjälpa dem när du är klar med den. En sådan attityd bör förstås – och ibland kan man inte göra utan att dra en gräns och sätta upp gränser.

Dela uppgifter i mindre delar

Tycker du att det är svårt att fokusera på en uppgift eftersom du vet mycket väl att, oavsett hur du arbetar, kommer det att ta dig en mycket lång tid att slutföra den? En sådan attityd leder rakt till en förlust av koncentration. Lyckligtvis är det möjligt att eliminera den – allt du behöver göra är att dela uppgiften i mindre delar och fokusera på att slutföra var och en av dem, istället för att tänka på hur lång tid det kommer att ta att slutföra hela. Detta kommer också att möjliggöra för dig att uppskatta hur mycket tid varje av dessa mindre uppgifter bör ta, och som ett resultat kommer du att få mer motivation och finna det lättare att inte bli distraherad.

En uppgift i taget

Om du vill förbli fokuserad och utföra dina uppgifter effektivt, försök att inte göra mer än en uppgift i taget. Våra hjärnor behöver några minuter för att komma in i ett tillstånd av fokus på en vald uppgift, och varje gång vi hoppar till nästa, börjar denna process om igen (eftersom det till exempel är en helt annan typ av uppgift, ämne, etc.). Och även om du tror att du genom multitasking uppnår bättre produktivitet, spenderar du i själva verket (som också bekräftas av forskning) mer tid på varje uppgift, vilket ökar risken för att göra ett onödigt misstag.

Naturliga produktivitetcykler

Hur länge kan du arbeta innan din produktivitet börjar sjunka? Hur många pauser behöver du under dagen för att hålla din produktivitet på samma nivå? Vid vilka timmar tycker du att det är lättast att fokusera på vad du har att göra, och när börjar du känna dig trött? Dessa är bara några av de frågor du bör svara på för att upptäcka dina naturliga produktivitetcykler och planera ditt arbete enligt dem.

Genom att analysera hur lång tid det tog dig att slutföra en viss uppgift, kommer du att kunna kontrollera när du är mest produktiv – först på morgonen innan frukost, mellan 10 och 12 (det är vad forskningen indikerar) eller kanske efter lunch? Alla är olika i detta avseende, så det är användbart att veta när du arbetar bäst och finner det lättare att förbli fokuserad. Gör dina mest krävande uppgifter när du känner dig mest energisk, och lämna mindre uppgifter till tider när du är minst produktiv.

Sammanfattning

Som du kan se finns det ett antal sätt att minska påverkan av distraktioner på jobbet och, följaktligen, slutföra dina uppgifter snabbare, mer effektivt och med bättre resultat. Om du vill bli mer produktiv, försök att identifiera vad som distraherar dig, och implementera sedan den bästa lösningen för dig från de som listas ovan.

Du kanske också gillar: Hur man ökar produktiviteten på arbetsplatsen?

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva bi-gemenskap på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.