Hur man ökar produktiviteten på arbetsplatsen?

Bekväma arbetsförhållanden har en betydande inverkan på medarbetarnas tillfredsställelse. Dessutom översätts en gynnsam atmosfär till hälsofördelar och förhindrar utbrändhet bland anställda. En undersökning genomförd av iOpener Institute for People and Performance visar att lyckliga anställda tar 10 gånger färre sjukdagar och är dubbelt så produktiva. I den här artikeln kommer du att lära dig hur du ökar produktiviteten på arbetsplatsen.

Hur man ökar produktiviteten på arbetsplatsen? – innehållsförteckning:

1. Säg tack
2. Inredning
3. Öppenhet
4. Sammanfattning

Säg tack

Enligt HubSpot erkänner 69% av anställda att de är villiga att arbeta hårdare om deras insats erkänns på rätt sätt. Att visa uppskattning är grundläggande för att upprätthålla ett lojalt och dedikerat team av experter. Det bör noteras att erkännandet inte bara bör visas för hela projektgruppen, utan också för individuella anställda. En individuell strategi bygger starka relationer, lojalitet och anknytning till arbetsplatsen.

Detta kan uppnås genom en serie regelbundna och specifika meddelanden. Godkännandet kan ta formen av handskrivna anteckningar, e-post eller periodiska belöningar för att möta deadlines. Effektiviteten av belöningspraxis beror på medarbetarens personlighet. Därför är en bra idé att genomföra speciella personlighetstester. Gallup-bedömning, 16Personligheter och DISC-tester bestämmer faktorer som bäst påverkar medarbetarnas motivation.

Inredning

Detta kanske inte är uppenbart, men en lämplig inredning har stor inverkan på medarbetarnas effektivitet. Här är 3 viktiga aspekter att överväga:

• Dofter – det visar sig att rätt doftnoter kan vara ett kraftfullt stöd för yrkesverksamma. Bevis? Den japanska organisationen upptäckte att användningen av citronekstrakt ökar produktiviteten med så mycket som 54%. Det är kopplat till aktiveringen av hjärnkemikalier som underlättar beslutsprocesser och utförande av uppgifter. Det är viktigt att använda denna kunskap, med tanke på den tid vi tillbringar på kontoret. Ett doftande kontor kommer säkert att bidra till att uppnå bättre resultat.
• Belysning – det är en annan faktor som har bekräftats av vetenskaplig forskning. Rapporten “The Responsible Workplace” visar att naturligt ljus minskar sjukdoms- och frånvaronivåer, vilket förbättrar arbetstillfredsställelsen. Ett bra exempel kan vara ett postkontor i Nevada. Moderniseringen av belysningen i byggnaden har gett överraskande resultat. Enheten sparade mycket energi och de införda förändringarna ökade vinsterna med 500 000 dollar per år.
• Växter – att ha växter på kontoret hjälper till att ta bort gifter i luften, minska stress och till och med öka intresset bland potentiella kandidater. Enligt University of Exeter kan växter förbättra medarbetarnas effektivitet med 15%. Vilka typer av växter ska man välja? Arter som kräver minimal skötsel är bäst. Till exempel behöver en spindelväxt ingen särskild uppmärksamhet, men har stor inverkan på luftkvaliteten. Ett annat förslag är en ormväxt, som är en motståndskraftig suckulent rekommenderad av NASA. Det sista alternativet är en engelsk murgröna, som är en vacker klätterväxt och en verklig luftrenare.

Öppenhet

Att utforma en produktiv arbetsplats kräver en direkt strategi. En fri kommunikation är ett grundläggande steg för att bygga starkare band. En enkel hälsning kan vara en gest som bryter ner barriärer och bygger förtroende mellan chefer och anställda.

Större öppenhet innebär också att uttrycka empati, vilket är mycket viktigt när det gäller att behålla anställda. Avancerad forskning har visat att brist på medkänsla och förståelse aktiverar hjärnområden som ansvarar för negativa känslor. Detta är ett tydligt varningstecken för personalavdelningen.

Transparens och öppenhet på jobbet gör att anställda kan upprätthålla mental komfort. Regelbundna möten hjälper till att lära känna individuella personligheter och få verklig feedback. De är också en möjlighet för produktiv brainstorming, utbyte av inspirerande idéer och initiativ. Harvard University rapporterar att inre lugn bidrar till imponerande prestationer på jobbet, vilket är nyckeln till företagets framgång.

Sammanfattning

Att öka produktiviteten på arbetsplatsen behöver inte betyda enorma kostnader och komplicerade procedurer. Några enkla lösningar räcker för att garantera en positiv medarbetarupplevelse.

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva community av busy bees på Facebook, Twitter och Linkedin.