Hur man använder transkription programvara? 1 bra metod för att spara tid på jobbet?

Transkriptionsprogramvara gör att du kan transkribera dina inspelningar felfritt, sparar din tid och hjälper dig med översättningsprocessen. Visste du att ljudtranskription aldrig har varit så enkelt? Visste du att denna lösning kan hjälpa dig att spara timmar av värdefull tid?

Hur använder man transkriptionsprogramvara? – innehållsförteckning:

1. Fördelar med transkriptionsprogramvara
2. Hur fungerar transkriptionsprogramvaran?
3. Transkriptionsprogramvara – vad att komma ihåg?
4. Sammanfattning

Fördelar med transkriptionsprogramvara

Utan tvekan är det sant att det är värt att anteckna – både i skolan och på universitetet, liksom under möten som äger rum under arbetet. Inte alla vet hur man gör anteckningar för att inkludera allt som är viktigt (dessutom i en begriplig form), och att aktivt delta i samtalet, engagera sig i diskussioner, dela sina tankar och ställa relevanta frågor. I den digitala eran, där fler och fler processer blir automatiserade, kommer rätt programvara för rösttranskription väl till pass. På vilket sätt bör du använda det och vilken nytta kan komma av detta?

Om du någonsin har skrivit ner en inspelad intervju som du har gjort med en intressant intervjuad, vet du mycket väl hur mycket tid denna uppgift kan ta. Bara 30 minuter av inspelning kräver även flera timmar av skrivande, särskilt när de inspelade personerna talar otydligt, vilket tvingar dig att lyssna på samma inspelning många gånger för att noggrant återge vad som har sagts. Dessutom slutar det inte där, redigering och korrekturläsning behövs fortfarande för att slutföra arbetet med texten.

Och vad om du, istället för att skriva ner intervjun i flera timmar, skulle använda programvaran för rösttranskription? Detta är sättet att spara tid på jobbet. Denna tid kan användas för att genomföra andra uppgifter (som för närvarande inte kan automatiseras). I dagens läge, där vi vill se maximal effektivitet och försöker använda alla möjliga lösningar som kan underlätta vårt arbete, är det värt att släppa anteckningsskapande under affärsmöten, liksom att skriva ner egna tankar eller anteckningar från konferenser och andra externa evenemang.

Hur fungerar transkriptionsprogramvaran?

Transkriptionsprogramvaran gör att du kan glömma bort att skapa anteckningar manuellt, och bör lindra ångesten att viktig information kan gå förlorad under snabb skrivning – alla uppgifter kommer att utföras av programvaran (i realtid, och från tidigare inspelat ljud).

Denna typ av programvara använder artificiell intelligens och maskininlärning för att fånga de uttalade fraserna, och överför dem sedan till ett digitalt dokument, som kan användas omedelbart efter denna process. På så sätt minskas den tid som behövs för anteckningar och annan dokumentberedning avsevärt. Dessutom är kostnaden för en prenumeration inte så hög som den kan verka, och den garanterar bättre arbets effektivitet. Därför bör användningen av transkriptionsprogramvara betraktas som en investering i framtiden.

Uppenbarligen, i fallet med automatisk transkription bör du vara beredd att göra korrigeringar i det erhållna dokumentet – den artificiella intelligensen är inte fri från fel, särskilt när det gäller specialiserat vokabulär eller närvaron av störningar i inspelningen. Om du ser till att organisera inspelningssessionen på bästa möjliga sätt, kan du förvänta dig att även 95% av texten kommer att vara korrekt, och detta innebär att korrekturläsning och korrigering inte bör ta mycket tid.

Transkriptionsprogramvara – vad att komma ihåg?

Transkriptionsprogramvaran måste använda ljudinspelningar som är tydliga och har inget bakgrundsljud. På vilket sätt kan du skapa sådana förhållanden för dina inspelningssessioner? Vad som är viktigt, du bör sitta så nära som möjligt till den intervjuade eller högtalarna. Mikrofonskaftet bör riktas i rätt riktning, så att den inte fångar bakgrundsljud som andning, kroppsrörelser eller prasslande kläder.

Dessutom, om transkriptionsprogramvaran ska användas under ett affärsmöte eller intervju, eller andra sådana individuella situationer, bör du komma ihåg att informera deltagarna om att samtalet spelas in, och se till att de inte har något emot att anteckningar skapas baserat på evenemanget. Du kan förvänta dig att denna information kommer att tvinga deltagarna att koncentrera sig på vad som sägs (faktiskt) och hur det sägs (för att underlätta transkriptionsprocessen). Detta bör vara fördelaktigt för hela evenemanget (det kan bli kortare, till exempel).

Sammanfattning

Även om det inte finns något bättre alternativ för dig än möjligheten att spendera din tid på att skapa anteckningar under mötet, fråga dig själv, skulle det vara bättre att välja rätt transkriptionsprogramvara? Det bör hjälpa dig att koncentrera dig och det kan göra allt arbete åt dig. För närvarande är det värt att söka efter lösningar som möjliggör spara både tid och energi – medan detta resultat kan uppnås genom tillämpning av välanpassad transkriptionsprogramvara. Bryr du dig om denna typ av effekt? Tveka inte längre, kolla in de tillgängliga alternativen på marknaden och välj det som passar dina behov bäst!

Läs också: Transkription av videoinspelningar

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva gemenskap av bin på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.