Topp 5 rekryteringsverktyg för att optimera din anställningsprocess 2023

Rekrytering är utan tvekan en av de viktigaste, men också den mest resurskrävande processen som hanteras av HR-avdelningar. Av denna anledning lägger team som ansvarar för att hitta nya medarbetare särskild vikt vid att leta efter sätt att underlätta sin sökning efter kandidater, granska mottagna CV:n eller utöva kontroll över den korrekta genomförandet av rekryteringsprocessen. Vilka rekryteringsverktyg för att optimera din anställningsprocess är värda att använda 2023? Läs vår artikel och ta reda på!

Rekryteringsverktyg – innehållsförteckning:

1. Applicant tracking systems (ATS)
2. CRM-programvara
3. Videointervjuer
4. Faktureringsappar
5. Verktyg för att hitta kandidater
6. Sammanfattning

Applicant tracking systems (ATS)

Applicant tracking systems används av HR-avdelningar för att genomföra rekryteringsprocesser. De gör det möjligt för rekryterare att effektivt utföra alla nödvändiga procedurer, vilket avlastar anställda från vissa av deras uppgifter, minskar deras dagliga insatser och ger större kontroll över de utförda aktiviteterna. Beroende på den specifika lösningen kan applicant tracking systems bland annat hjälpa till att hitta kandidater externt eller internt (t.ex. genom att använda sociala medier eller företagets databas) och söka efter de bästa profilerna i enlighet med de angivna kriterierna, automatisera hanteringen av kandidatdata eller skapa rapporter om anställningsprocesser (t.ex. för att spåra KPI:er).

Du kan använda Firmbee, ett omfattande projektledningsverktyg, som ett ATS-system i ditt företag. Det kommer att hjälpa dig att genomföra hela rekryteringsprocessen, från att söka efter kandidater, till att hantera ditt rekryteringsteam och kontrollera budgeten. Tack vare Kanban-tavlor kommer du att säkerställa en tydlig uppdelning av ansvar och ge kollegor möjlighet att dela filer, anteckningar eller kommentarer med andra teammedlemmar. Du kommer att kunna skapa din egen talangpool och lagra alla dokument (såsom CV:n) på ett ställe. Systemet har också funktionen för smarta kandidatrekommendationer, tack vare vilken du när du ställer in de specifika urvalskriterierna, verktyget kommer att söka och föreslå personer från din databas som bäst uppfyller dina krav.

CRM-programvara

Även om CRM-programvara vanligtvis används, som namnet antyder, för att hantera kundrelationer, kan det också stödja rekryteringsprocesser. Det är då främst ett sätt att lagra all data relaterad till kandidater, vilket ger varje auktoriserad person tillgång till nödvändig information när som helst.

I Firmbee, med hjälp av CRM-funktionen, kan du lagra alla dokument relaterade till kandidater (CV:n, portföljer, rekryteringsuppgifter, klausuler etc.) på ett ställe. På så sätt behöver du inte söka igenom hela din inkorg efter ett särskilt dokument. Du får också tillgång till rekryteringsstatusar, kandidatbedömningar och delade kalendrar, vilket gör att du kan hålla koll på rekryteringsdatum och schemalagda intervjuer med kandidater.

Videointervjuer

Det är uppenbart att fler och fler arbetsintervjuer kommer att genomföras online 2023. Av denna anledning är det definitivt värt att investera i rätt verktyg, tack vare vilket det kommer att vara möjligt att testa kandidatens kunskaper och färdigheter. Samtidigt bör du satsa på en lösning som kommer att ge en utmärkt upplevelse för båda parter som är involverade i rekryteringsprocessen. Det finns ett antal verktyg som stödjer online videointervjuer (vi har ägnat en separat artikel åt detta ämne). Vilka av dem förtjänar din uppmärksamhet?

• VidCruiter – det gör att du kan genomföra en arbetsintervju både i realtid och icke-realtid (kandidaten spelar in svar på tidigare mottagna frågor i programmet), vilket kan vara en bekväm lösning om du vill snabba upp anställningsprocessen.
• myInterview – det låter dig jämföra videor av intervjuer för att utvärdera kandidater och välja den bästa.
• Hireflix – det gör att du kan skicka till varje kandidat exakt samma rekryteringsformulär som kräver att de spelar in sina svar. Det låter rekryteraren analysera de mottagna videorna när som helst, utan att behöva följa ett strikt schema.

Faktureringsappar

Ibland är det också nödvändigt att göra upp med externa parter som är involverade i rekryteringsprocessen, så det är värt att använda ett verktyg som gör att du kan göra detta på kort tid – utan att kontakta ekonomiavdelningen. En sådan funktion finns till exempel i Firmbee, som gör att du kan automatiskt skapa fakturor, välja mellan olika skattesatser eller valutor, och säkert lagra all betalningsdata.

Verktyg för att hitta kandidater

Utan tvekan kommer HR-avdelningar och bemanningsföretag 2023 inte att avstå från att leta efter anställda på sociala medier. Det kan till och med antas att denna trend kommer att fortsätta växa, vilket är anledningen till att det är värt att dra nytta av det tillgängliga stödet och implementera ett verktyg designat för att hitta kandidater. Ett exempel på en sådan modern lösning är Recruit’Em, som underlättar X-ray-sökning. Det gör att du kan söka på internet baserat på de angivna kriterierna relaterade till plats, jobbtitel eller utbildning. Att använda ett sådant verktyg är det bästa sättet att aktivt söka efter kandidater som kan passa bra för ditt företag.

Sammanfattning

Rekrytering är en extremt viktig affärsprocess, så det är utan tvekan värt att leta efter nya sätt att göra den enklare – särskilt genom att använda moderna lösningar. De verktyg som nämns ovan är inte de enda möjligheterna att stödja sökandet efter kandidater och anställningen av nya medarbetare, men de låter dig definitivt kontrollera specifika aktiviteter, snabba upp genomförandet av uppgifter och lagra all data och dokument på ett ställe.

Läs också: Intern mobilitet som en möjlighet för anställda att skaffa nya färdigheter.

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva gemenskap av busy bees på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.