Tidsstöld och sjukfrånvarobrott av distansarbetare

I det följande inlägget kommer du att lära dig mer om tidsstöld och sjukfrånvarofusk av distansarbetare. Möjligheten att arbeta på distans har tagits emot mycket positivt av anställda, vilket bevisas av att det på kort tid har blivit en anställningsform som krävs av ett ökande antal anställda och erbjuds av ett ökande antal arbetsgivare runt om i världen. Detta betyder dock inte att alla är fans av denna trend – många chefer och högre tjänstemän oroar sig för konsekvenserna av bristande kontroll över sina teammedlemmar. Läs vidare.

Tidsstöld och sjukfrånvarofusk av distansarbetare – innehållsförteckning:

1. Tidsstöld
2. Missbruk av sjukfrånvaro
3. Kontroll eller förtroende?
4. Full kontroll över en anställd
5. Förtroende för en anställd
6. Sammanfattning

Tidsstöld

När en anställd kommer till kontoret kan du när som helst kontrollera vad de arbetar med för tillfället, prata med dem, be att få se resultatet av det utförda arbetet och observera dem under hela dagen. Införandet av hybrid- eller distansarbete har tagit kontrollen från teamledare och väckt oro över den så kallade “tidsstölden”. Detta fenomen innebär att man använder arbetstid för att utföra personliga aktiviteter (som att laga middag, tvätta kläder, gå ut med hunden, gå till affären, hämta barnen från skolan), vilket i praktiken innebär att man får betalt för fler timmar än vad som faktiskt spenderades på arbetsuppgifter.

Du kan misstänka att dina anställda spenderar tid på jobbet olämpligt när de:

• responderar för sent på mottagna meddelanden (trots att de har en “tillgänglig” status online),
• inte slår på webbkameran och inte pratar under möten,
• har olästa e-postmeddelanden i sin inkorg (trots att de borde ha svarat på dem för länge sedan),
• inte svarar på sin företagsmobil.

Att inte övervaka distansarbetare resulterar i ökad tid för att slutföra uppgifter, vilket innebär lägre produktivitet och förluster för företaget.

Missbruk av sjukfrånvaro

Att sjukanmäla sig och ta sjukfrånvaro är den andra typen av situation där chefer känner att de inte har kontroll över distansarbetare – när de inte behöver dyka upp på kontoret, finns det ingen i närheten som kan ifrågasätta deras symptom. På samma sätt kan distansanställda som känner sig sjuka till och med avstå från betald sjukfrånvaro för att inte förlora en del av sin lön. Ett sådant beteende bör också betraktas som ett visst sätt att “fuska” arbetsgivaren, eftersom en sjukdom avsevärt minskar den anställdes produktivitet. Varje kontorsarbetare i en sådan situation skulle skickas hem för att återhämta sig så snabbt som möjligt.

Kontroll eller förtroende?

Hur ska man hantera distansarbetare för att eliminera sina farhågor? Svaret på denna fråga är relaterat till vilken typ av förhållningssätt till anställda och organisationskultur ett visst företag kommer att anta. Det finns två alternativ: så mycket kontroll som möjligt och förtroende.

Full kontroll över en anställd

Det tidigare tillvägagångssättet bygger på användning av övervakningsverktyg, samt att göra tidsrapportering obligatorisk, sätta produktivitetsstandarder (beroende på position, ansvar, etc.) och dra konsekvenser för att inte uppfylla deadlines. Dessutom kan du besluta att bevilja tillstånd att arbeta på distans endast till dem med lång arbetserfarenhet eller hög produktivitet, eller lägga till tidsstöld i din bedrägeripolicy. Ett sådant beteende kan å ena sidan motivera distansarbetare att utföra sina plikter på rätt sätt, och å andra sidan skapa missnöje mot företaget relaterat till överdriven övervakning och orättvisa.

Förtroende för en anställd

Det andra tillvägagångssättet innebär att lugna anställda att du har förtroende för dem och införa, till exempel, ett uppgiftsbaserat arbetssystem eller flexibla arbetstider. Sådana förhållanden kommer att tillåta anställda att uppfylla både sina arbets- och hemuppgifter. Det kommer säkert att uppskattas av dina anställda och öka deras arbetsmotivation och övergripande produktivitet.

Sammanfattning

“Transparent kommunikation” – detta är den grundläggande principen när man arbetar med distansanställda. För att minimera risken för de beteenden som beskrivits ovan bör du vara ärlig mot dina distansteammedlemmar om vad du förväntar dig av dem.

Du har just läst om tidsstöld och sjukfrånvarofusk av distansarbetare. Läs också: Sociala medier i rekrytering. 1 viktig anledning att använda dem.

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva community av busy bees på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.