8 tips för att minska rekryteringskostnader

Specialister inom personalhantering ansvarar för ett antal viktiga beslut. Att välja rätt kandidat kommer att bidra till företagets utveckling och effektivitet, vilket gör kvaliteten på rekryteringsprocessen avgörande. Det är värt att komma ihåg att genomförandet av en komplicerad procedur kan generera betydande kostnader för företagets budget. I följande artikel kommer vi att presentera 8 beprövade sätt att minska rekryteringskostnaderna, utan att kompromissa med värdet av de förvärvade kandidaterna. Låt oss börja!

8 tips för att minska rekryteringskostnader:

1. En företagswebbplats
2. Sociala medier
3. Ett bra team
4. Ett rekommendationssystem
5. Automatisering av aktiviteter
6. Tidsoptimering
7. En djupgående arbetsintervju
8. Specialister på begäran
9. Sammanfattning

1. En företagswebbplats

Den officiella företagswebbplatsen kan vara en värdefull källa till aktuella jobberbjudanden. En sådan strategi ökar chanserna för samarbete bland personer som ser den. Om ditt företag inte har en särskild sida där lediga tjänster publiceras, är det lämpligt att utforma en sådan, med hänsyn till användarvänlighet och mobilkompatibilitet. Tack vare en sådan lösning behöver HR-avdelningen inte använda externa portaler och anslagstavlor, vilket optimerar budgeten.

2. Sociala medier

Potenialen av sociala medier när det gäller att hitta kandidater och erbjuda lediga tjänster är enorm. Enligt Glassdor använder 79% av jobbsökande sociala nätverkssajter för detta ändamål. Sociala medier är gratis och intuitiva att använda, vilket översätts till besparingar. Dessutom innebär publicering av ett attraktivt inlägg med ett jobberbjudande också att stärka ditt varumärkesimage och medvetenhet. Ett utmärkt exempel är LinkedIn som samlar över 50 miljoner affärsmän och dessa siffror ökar fortfarande. Undersökningar visar att mer än 90% av rekryterare skaffar kandidater med hjälp av detta verktyg.

3. Ett bra team

Att upprätthålla ett regelbundet team av experter är extremt värdefullt på många nivåer. Att avsluta samarbetet innebär betydande kostnader kopplade till att förnya rekryteringsprocessen och ersätta medarbetaren med en annan kandidat. Plattformen Employee Benefits News uppskattade kostnaderna till 33% av medarbetarens årliga lön. Intressant nog varnar Work Institute’s 2017 Retention Report för att 75% av fallen av avgångar inte behövde inträffa.

Det kan finnas ännu fler negativa effekter, såsom kostnaden för att utbilda en ny medarbetare, en minskning av motivationen, fel i kundservice samt kulturella och organisatoriska aspekter av institutionen. Beprövade förebyggande tekniker, regelbundna nöjdhetsundersökningar och att visa intresse för medarbetaren kan hjälpa till att behålla ett sammansvetsat team.

4. Ett rekommendationssystem

Rekommendationssystem är också perfekta för personalchefer. Om ett företag anställer praktiker finns det en god chans att den nuvarande personalen känner andra högkvalificerade personer. För detta ändamål bör särskilda bonusar utfärdas till anställda som anger potentiella medarbetare. Sådana kostnader är mycket lägre än avgifter från professionella rekryteringsbyråer, och resultatet kan visa sig vara detsamma.

5. Automatisering av aktiviteter

Utvecklingen av en effektiv och underhållsfri mekanism inom HR-avdelningen kommer att ge långsiktiga fördelar. En investering i rätt hårdvara och mjukvara är berättigad eftersom modern teknik avsevärt förkortar och förenklar hela rekryteringsprocessen. Lämpliga verktyg kommer att hjälpa till att hantera alla aktiviteter och göra ett effektivt urval av inlämnade ansökningar. Sådana lösningar frigör mänskliga resurser som kan koncentrera sig på genomförandet av grundläggande frågor.

6. Tidsoptimering

Den ovanstående punkten är oskiljaktigt kopplad till en annan aspekt, nämligen tidsoptimering. En lång rekryteringsprocess genererar ytterligare kostnader, fördröjer kandidatens onboarding och användning av deras färdigheter. Det är avgörande att anställa en medarbetare som passar organisationens och en specifik positions behov. Detta initierar en större produktivitet, engagemang i aktiviteter och förhindrar rotation. Ett genomtänkt och personligt jobberbjudande uppmuntrar medarbetare att omedelbart acceptera förslaget och förkorta hela proceduren.

7. En djupgående arbetsintervju

En intervju med en potentiell medarbetare är kulmen av varje rekryteringsprocess, men den påverkar också dess effektivitet och varaktighet. En serie samtal bör noggrant analyseras och utformas för att ta upp alla relevanta frågor samtidigt som antalet intervjuer hålls till ett minimum.

8. Specialister på begäran

Vissa projekt kräver inte ett långsiktigt samarbete. I sådana situationer kommer representanter för fria yrken som fokuserar på att utföra en specifik uppgift att fungera. Frilansare belastar inte rekryteringsbudgeten, och det finns inga ytterligare kostnader i slutändan.

Sammanfattning

HR-avdelningar står inför en svår utmaning att göra en kompromiss mellan en professionell rekryteringsprocess och optimala kostnader. Det finns dock flera testade tips som kommer att hjälpa företaget att skaffa en idealisk kandidat, utan onödig inblandning i budgeten.

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva gemenskap av busy bees på Facebook och Twitter.