Hur fakturerar man som frilansare?

Allt fler människor påbörjar sitt äventyr med frilansande. Denna samarbetsmodell blir alltmer populär. Enligt uppgifter från Freelancer Union arbetar mer än 56 miljoner människor på detta sätt bara i USA, och de arbetar mer än en miljard timmar. Globalt var denna marknad värd cirka 3,5 biljoner dollar år 2021. Om du överväger att byta till frilansande, behöver du veta svaret på en avgörande fråga – hur utfärdar man fakturor som frilansare? I den här artikeln kommer vi att försöka besvara den.

Frilansare och fakturering – innehållsförteckning:

1. Varför är en faktura en bra lösning för en frilansare
2. När ska du utfärda din första faktura?
3. Kan du skapa en faktura för hand?
4. Varför bör du ha en frilansfaktura-app?
5. Vilka är fördelarna med en elektronisk faktura?
6. Ett smart sätt att utfärda fakturor

Varför är en faktura en bra lösning för en frilansare?

Ur kundens perspektiv är det bästa sättet att samarbeta med en frilansare att göra upp på basis av fakturor. När en entreprenör får en faktura för de tjänster som du har tillhandahållit, kan de enkelt inkludera den i kostnaderna för att driva ett företag.

Detta ger inte upphov till några ytterligare skatte- eller försäkringsskyldigheter från deras sida. De vidarebefordrar en sådan faktura till redovisningsavdelningen, beställer betalning av ersättning, och det är slutet på deras skyldigheter gentemot dig.

Därför belönas frilansare som kan utfärda fakturor särskilt när de ingår avtal. Detta sätt att göra upp med kunden ökar avsevärt chansen att få en intressant och lukrativ beställning. Hur ska man då börja med faktureringen?

När ska du utfärda din första faktura?

Först måste du se till att den form av företagande du väljer ger dig rätt att utfärda fakturor. Det är värt att kontrollera detta innan du accepterar den första uppdraget. Bristen på lagliga möjligheter att utfärda en faktura kan resultera i att du inte får betalt för ditt arbete. Varför?

En entreprenör som anlitar dig för att utföra en uppgift måste ha ett dokument som de kan använda för att betala dig det överenskomna beloppet. Bland annat är en faktura ett sådant dokument. Om de inte får det från dig, kommer de inte att kunna ta ut pengar från sitt företagskonto.

Det finns uppenbarligen också andra sätt att göra upp med kunden, men de måste informeras i förväg om den form av uppgörelse som du kan erbjuda dem som frilansare. Därför är egenföretagande den mest frekvent valda affärsmodellen av frilansare. I detta fall har du inga begränsningar när det gäller fakturering.

Kan du skapa en faktura för hand?

Du kan använda färdiga mallar för att utfärda fakturor. Du hittar dem i pappershandlar och grossister som erbjuder kontorsmaterial. Sådana former är självkopierande, så du kan utfärda två identiska kopior av fakturan samtidigt, en för varje part i transaktionen.

Men du måste erkänna att denna form av att utfärda fakturor är ganska irriterande, opraktisk och till och med arkaisk. Om du arbetar inom området för ny teknik, vilket är ganska vanligt bland frilansare, kan det att utfärda fakturor för hand påverka din image negativt. Dessutom skulle du behöva skicka en sådan faktura med traditionell post. Därför skulle det vara bäst att använda en frilansfaktura-app.

Varför bör du ha en frilansfaktura-app?

Fakturaprogram låter dig skriva ut fakturor utan problem. Det finns vanligtvis olika mallar tillgängliga som du kan anpassa för den typ av verksamhet du bedriver. Du kan också placera din logotyp på en sådan faktura, vilket gör att du tar hand om den visuella identiteten för ditt företag. En annan fördel är den automatiska sammanställningen av alla poster som anges på fakturan. Som ett resultat kan du vara säker på att det inte finns några fel i beräkningarna.

Om du driver ditt företag i ett land där moms gäller, kommer fakturaprogrammet att föreslå vilka momssatser du kan använda på din faktura. Det kommer också automatiskt att beräkna nettobeloppet, bruttobeloppet och det totala momset. Detta är en stor bekvämlighet för en person som utfärdar moms fakturor.

Men att utfärda en faktura är bara hälften av striden. För att få betalt för de tillhandahållna tjänsterna måste du fortfarande leverera den till kunden. Hur gör man det? Även om den kan skrivas ut och skickas med post, kommer det att vara mycket enklare att använda de möjligheter som erbjuds av elektronisk fakturering.

Vilka är fördelarna med en elektronisk faktura?

När du skickar en faktura elektroniskt, levererar du den i realtid. Du behöver inte vänta på postbudet. Din kund kommer omedelbart att få den. Genom att använda lämpliga e-postinställningar kan du begära en kvittens för att säkerställa att fakturan har nått rätt person.

En annan fördel med elektroniska fakturor är att det är omöjligt att förlora dem. Om det faktureringsprogram du väljer fungerar i SaaS (Software as a Service), så sparas sådana dokument i molnet. Tack vare denna lösning kommer även eventuell skada på utrustningen inte att orsaka förlust av dina fakturor.

Vad mer, du sparar papper, toner och miljön eftersom du inte behöver skriva ut varje faktura du utfärdar. Sådana pro-ekologiska aktiviteter kan ha en positiv inverkan på din image. Eftersom elektroniska fakturor har så många fördelar, hur väljer jag rätt faktureringsapp för mig?

Ett smart sätt att utfärda fakturor

Det finns flera faktureringsprogram på marknaden. Vissa av dem är dyrare, andra är billigare. Beroende på det valda paketet erbjuder de också olika möjligheter. Men måste ett faktureringsprogram kosta mycket? Det behöver det inte. Du kan använda en gratis faktureringsapp.

Du undrar säkert om en gratis applikation är en bra idé. Ingen fara. Den erbjuder alla nödvändiga funktioner, t.ex. betalningsövervakning. Oavsett vilken utrustning du använder, kommer du alltid att ha insyn i din ekonomi. Möjligheten att utfärda återkommande fakturor kommer säkert att tilltala dem som gör upp på basis av en fast avgift.

Ta en titt på vår nya gratis faktureringsapp och faktureringsprogram för att skapa fakturor.

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva gemenskap av bin på Facebook och Twitter.