Anställdas onlineutbildning. 10 viktiga fördelar med onlineutbildning för anställda

Personalutveckling inkluderar alla aktiviteter som genomförs i organisationen, som syftar till att förbättra anställdas färdigheter och motivation. Processen syftar till att maximera anställdas potential och, som ett resultat, uppnå företagsmål. Nyligen, på grund av Covid-19-pandemin, har arbetsnatur förändrats dramatiskt eftersom flera företag har övergått till distansarbete permanent. Därför har det skett stora förändringar i hur företag utbildar sina anställda. Vilka är fördelarna med onlineutbildning för anställda? Vilka typer av onlineutbildning för anställda finns det? Vi svarar på dessa frågor i dagens artikel.

Onlineutbildning för anställda – innehållsförteckning:

1. Essensen av onlineutbildning för anställda
2. Typer av onlineutbildning för anställda
3. 10 fördelar med onlineutbildning för anställda
4. Sammanfattning

Essensen av onlineutbildning för anställda

Professionell utveckling innebär att forma humankapital så att det blir rikare, mer moget och mer produktivt. HR-specialister anser att en lämplig sammansättning av aktiviteter som träning, utbildning, coaching eller lärande leder till effektiv anställd utveckling.

Enligt Donald Super, en amerikansk psykolog, är professionell utveckling en process av tillväxt och lärande som är föremål för alla tecken på professionellt beteende. Det inkluderar alla utvecklingsaspekter som kan relateras till arbete. En väsentlig komponent i professionell utveckling är utbildning.

Utbildning av anställda leder till en ökning av deras färdigheter, och säkerställer därmed att nivån på det utförda arbetet upprätthålls eller förbättras. Det första steget i att organisera onlineutbildning för anställda är att noggrant definiera dess syften. Målen bör formuleras i termer av beteenden, aktiviteter eller operationer som en anställd måste utföra under arbetets gång.

Innehållet i utbildningsprogrammet kan inte fastställas förrän företaget besvarar frågan: Vilken kunskap, färdigheter och förmågor är nödvändiga för att utföra jobbet väl? Dess mål bör vara nära relaterade till organisationens och de anställdas behov.

Typer av onlineutbildning för anställda

Anställda kan förbättra sina färdigheter och kompetenser genom en mängd olika utbildningsmetoder och tekniker. I en era av dynamisk expansion av ny teknik är det värt att utnyttja moderna verktyg som:

• Webbinarier. Dessa är onlineutbildningsmöten i realtid baserade på ljud- och videopresentationer, avsedda för ett stort antal deltagare. Deltagare och presentatörer kommunicerar med varandra via chatt. I fallet med ett stort antal personer som deltar i utbildningen kan det vara svårt att upprätthålla kontakten med dem.

• Online-workshops. De har en liknande formel som webbinarier, men antalet deltagare är vanligtvis mindre, vilket möjliggör en mer personlig kommunikation och mer aktivt deltagande.
• E-learningkurser. De kräver inte deltagande av tränare och deltagare. De är vanligtvis tillgängliga på en e-learningplattform som studenter kan använda vid en lämplig tid och plats. E-learningkurser kan ta formen av flervalsprov, quiz, simuleringar och interaktiva spel.
• Podcasts. De är sändningar som är tillgängliga via Internet. Anställda som är på affärsresor använder dem mycket ofta. När de kör bil eller reser med buss kan de kreativt spendera tid på att lyssna på informativa föreläsningar. Det är ett utmärkt sätt att snabbt skaffa sig kunskap.
• E-böcker. Digitala böcker fungerar bra i alla branscher. Till skillnad från traditionella böcker är de lättillgängliga och behöver inte bäras i en väska.
• Blended learning. Det är en pedagogisk metod som kombinerar undervisning på plats med distansbaserade datoraktiviteter. Kommunikation spelar en nyckelroll här eftersom den påverkar effektiviteten och deltagarnas engagemang.
• Utbildningsappar. Genom att använda en smartphone kan anställda snabbt och enkelt lösa utbildningsquiz och korsord.
• Onlinekonferenser och workshops. Anställda kan delta i dem utan att lämna sina hem. De underlättar byggandet av affärsrelationer.
• Postgraduate online-lärande. De erbjuder möjligheten att få en examen och skaffa ny kunskap.
• Affärsportaler. De ger aktuell information om aktuella marknadstrender och förändringar.

10 fördelar med onlineutbildning för anställda

En bra plan för anställdas utveckling som är i linje med företagets strategi och mål kan vara drivkraften bakom en organisation och ge den påtagliga fördelar. Utbildning och professionell utveckling möjliggör större flexibilitet i personalhantering, främjar snabbare anpassning till nya tekniker och teknologier, bidrar till bättre anställdas motivation och engagemang, och förbättrar ledarskapsförmågor.

Andra positiva aspekter är följande:

• attrahera talanger och behålla nyckelanställda,
• förbättra personalens kompetenser och kvaliteten på utfört arbete,
• öka personalens engagemang och identifiering med företaget,
• få ett konkurrensfördel på marknaden.

När det gäller onlineutbildningsmetoder och tekniker, är deras konkurrensfördelar över klassrumsutbildning främst på grund av följande fördelar:

• Onlinekurser är lättillgängliga och enkla att använda, och kräver inte avancerad teknik. De är avsedda för olika marknadssegment.
• Dessa kurser tillåter anställda att slutföra arbete vid lämpliga tider och anpassa takten i lärandet till sina individuella behov. De kan upprepas för att förstärka kunskapen.
• De ger bred tillgång till studiematerial och andra former av hjälp.
• De är idealiska för blyga personer på grund av bristen på personlig kontakt med andra deltagare.
• Onlineutbildning för anställda innebär lägre kostnader än utbildning på plats eftersom det inte kräver resor till utbildningsplatsen och boende.
• Online-seminarier och workshops, precis som vanliga, avslutas med ett certifikat som bekräftar förvärvet av nya färdigheter och kunskaper.

Onlineutbildning för anställda – sammanfattning

Moderna organisationer har kämpat i åratal för att attrahera och behålla värdefulla anställda. Ett av verktygen för att behålla dem är program för professionell utveckling. Under de senaste åren har digitalt lärande framträtt som en nödvändig resurs för anställda över hela världen. Men kulturen för att skaffa nya färdigheter med hjälp av modern teknik och Internet har ännu inte antagits i alla organisationer.

På grund av flera fördelar med onlineutbildning för anställda är det värt att överväga. Implementeringen av moderna utvecklingsverktyg sätter nya standarder och bidrar väsentligt till förvärvet av professionella kompetenser och kvalifikationer av personalen.

Du har just läst om 10 fördelar med onlineutbildning för anställda. Läs också: 6 strategier för att främja inkludering på arbetsplatsen.

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva gemenskap av busy bees på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.