Nicole Mankin
Vilka HRIS-teknologitrender bör man hålla utkik efter 2023? HRIS (Human Resources Information System) är ett modernt verktyg som stödjer hanteringen av mänskliga resurser. Det är ett interaktivt datamanagementsystem som standardiserar HR-processer och upprätthåller samt bearbetar detaljerad information om anställda. Med tanke på den kontinuerliga utvecklingen av digitalisering och moderna teknologier kommer HRIS-programvara snart att bli ett vanligt IT-verktyg som även små och medelstora företag använder. Läs vidare.
HRIS-teknologitrender – innehållsförteckning:
HR-marknaden nu
Det uppskattas att 58% av företagen nu använder informationssystem för mänskliga resurser för att hitta, attrahera och behålla värdefulla anställda. Utvecklingen av modern teknik har accelererat under de senaste två åren på grund av Covid-19, vilket har tvingat företag att förändra sitt arbetssätt och ge sina anställda lämpliga verktyg för att arbeta hemifrån.
HRIS-plattformen, tack vare att den fungerar i molnet, är tillgänglig från olika mobila enheter och även från avlägsna platser runt om i världen. En nyligen genomförd undersökning visade att 44% av HR-avdelningarna nu använder denna teknik. De största utmaningarna i detta avseende rör rekryteringsprocessen och kompetensutveckling av anställda. Stora företag som Microsoft, Google och Facebook investerar sina resurser i innovativa lösningar för att effektivisera och utveckla HR-processer.
HRIS-teknologitrender
Att få en konkurrensfördel bestäms främst av humankapital, som nu är en av de mest värdefulla resurserna i varje organisation. Därför är det så viktigt att investera i moderna teknologier som ger en balans mellan privat och professionellt liv och möjligheten att utveckla anställdas kreativitet och färdigheter.
Anställdas kvalifikationer bör periodiskt förbättras genom att organisera utbildningskurser med hjälp av den lämpliga modulen i HRIS-programvaran. För att professionell utveckling ska vara effektiv och bestående bör man också ha i åtanke behovet av att mäta effektiviteten av den tillhandahållna utbildningen.
Som en följd av pandemin har det uppstått en kris på arbetsmarknaden för kvalificerade anställda för att fylla nyckelpositioner. Att attrahera de bästa talangerna är möjligt inte bara om företaget har ett gott rykte på marknaden, utan också genom att använda HRIS-programvaran för att penetrera den. Avancerad programvaruteknik gör det möjligt att koppla samman med potentiella kandidater och kontrollera deras färdigheter i förväg.
Analytiker förutspår att distansarbete inte kommer att försvinna, vilket kommer att tvinga företag att använda teknologiska lösningar som möjliggör effektivt arbete hemifrån. Nya verktyg som HRIS-plattformen som säkerställer automatisering av uppgifter kan orsaka ytterligare störningar när det gäller de nödvändiga kompetenserna och transformationen av arbetsplatser. Den största utmaningen i detta avseende är att förbereda människor för den nya arbetsmiljön så att de vet vad de kan förvänta sig.
Det är också nödvändigt att säkerställa en adekvat nivå av säkerhet och dataskydd. Insamling, lagring och bearbetning av data är en nyckelkomponent i HR. Effektivisering av processer inom detta område är möjlig med HRIS-programvara. En HRIS-analytiker, som säkerställer systemets effektivitet och adekvat analys av prestationsindikatorer, spelar en viktig roll i hanteringen av dessa data.
För att rapporterna ska vara mätbara behöver man veta vad man mäter och vilken kvalitet datan har. Nästa steg är att implementera beskrivande och prediktiv analys och utvärdera långsiktiga resultat. Datainsamling är grunden för handlingsplaner och prognostisering av framtida trender.
Framtiden för HRIS
På grund av automatiseringen av många organisatoriska processer har arbetsplatser förändrats radikalt. En av farorna med en sådan situation är den ökande avhumaniseringen av arbetsmiljön. Teknologisk framsteg bestämmer behovet av att omvandla formella system för administration av personuppgifter till sådana som är mer fokuserade på den mänskliga upplevelsen på arbetsplatsen. HRIS-programvara förbättras ständigt för att göra den mer hjälpsam och intuitiv, för att underlätta effektiv och snabb genomförande av uppsatta mål.
Systemen kommer att använda artificiell intelligens som kommer att föreslå lösningar i förhållande till vad anställda vill uppnå. Dessutom kommer installation och uppdatering av nya versioner att bli enklare och mer anpassade till kundens behov. Framtidens trend är att omvandla arbetsplatsen till en miljö där teknik och människor förenar sina krafter för att leverera bättre resultat för organisationen.
HRIS-teknologitrender – sammanfattning
Stora leverantörer av HR-informationssystem engagerar sig ivrigt i processen att utveckla nya metoder och erbjuder alltmer moderna och bekväma lösningar. Därför är det viktigt för anställda att träna analytiska färdigheter och veta hur man arbetar med smarta teknologier.
Organisationer som vill uppnå affärsframgång och stanna kvar på marknaden bör anstränga sig för att anpassa sig till nya standarder och hålla sig uppdaterade med de senaste trenderna. Arbetsmarknaden förändras ständigt och det är viktigt att flexibelt anpassa resurserna till de kommande förändringarna.
Du har just läst om HRIS-teknologitrender att hålla utkik efter 2023. Läs också: 2 modeller för talanghantering.
Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva community av busy bees på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.
Nicole Mankin
HR-chef med en utmärkt förmåga att skapa en positiv atmosfär och skapa en värdefull miljö för anställda. Hon älskar att se potentialen hos begåvade människor och mobilisera dem för att utvecklas.
