Gamification i onboarding. Hur engagerar man nya anställda?

Vad är gamification i onboarding?

Gamification i onboarding är en metod som införlivar spel-liknande element och spelmekanik för att göra onboardingprocessen mer attraktiv. Syftet med att använda gamification i onboarding är att underlätta lärande, samt integrera nya anställda i den organisatoriska kulturen, främja teamkänsla och öka engagemanget från början.

Att använda gamification i onboarding är också en möjlighet att särskilja ditt företag från konkurrenterna och presentera det som en organisation som använder engagerande taktiker för att göra de nödvändiga processerna mer spännande och interaktiva. En sådan metod är särskilt tilltalande för yngre personer på arbetsmarknaden.

Exempel på gamification i onboarding

Det är viktigt att komma ihåg att gamifiering av onboardingprocessen inte förändrar dess mål, vilket är att hjälpa nya anställda att bli bekanta med den organisatoriska strukturen, affärsmål, deras roller och den övergripande arbetsmiljön.

Strukturen för denna process beror på företagets och branschens specifika förhållanden. Oftast introducerar dock organisationer som väljer en sådan metod, till exempel:

• Poängsystem – nya anställda tjänar poäng genom att slutföra förutbestämda uppgifter, såsom att delta i obligatorisk utbildning, träffa sin handledare och lära känna teamet. När de samlar poäng kan de också avancera till högre nivåer. Dessa poäng kan senare lösas in mot belöningar, såsom extra lediga dagar, förmåner i kafeterian, gåvor eller chansen att delta i särskilda utbildningssessioner eller evenemang.
• Tävlingar – anställda kan delta i vänskaplig tävling genom att jämföra sina prestationer med andra via poängtavlor och rankingar. Målet är att tjäna fler poäng och visa sina färdigheter och engagemang. Dessutom kan de få märken som erkännande för sina prestationer.
• Interaktiv utbildning – för att hålla onboardingprocessen engagerande introduceras olika interaktiva element, såsom videor, quiz, pussel, brädspel och simuleringar under nödvändiga utbildningssessioner eller presentationer.

Fördelar med att använda gamification i onboarding

Tack vare användningen av gamification i onboarding blir den till synes tråkiga processen mer intressant och engagerande. Som ett resultat kan företaget njuta av flera fördelar, de viktigaste av dem presenteras nedan.

1. Snabbare lärandeprocess

Interaktiva quiz, simuleringar och utmaningar håller nya anställda fokuserade och hjälper dem att komma ihåg information. På så sätt kan onboardingprocessen förkortas, vilket är en win-win-situation för både arbetsgivaren och den anställde. Dessutom stannar kunskapen som förvärvas genom gamification kvar längre i minnet än när man läser skriftligt material eller går igenom långa presentationer som förberetts av HR-avdelningen. Som det visar sig säkerställer poängsystem, tävlingar och interaktiv utbildning en mer effektiv onboardingprocess.

2. Ökat engagemang och motivation

Att införliva spel-liknande element i onboardingprocessen ökar engagemanget hos nya anställda. Anställda känner sig glada när de uppnår mål, tjänar belöningar eller avancerar till högre nivåer. Detta gör dem mer motiverade att arbeta hårdare och lita på organisationen. Det förbättrar också deras prestationer eftersom de absorberar viktig information snabbare.

3. Spårning av framsteg

Att använda gamification i onboarding (t.ex. genom dedikerade plattformar) hjälper till att spåra anställdas framsteg när de integreras i organisationen. Handledare eller HR-team kan övervaka hur nya anställda lär sig och uppnår mål, vilket gör det lättare att identifiera områden för förbättring och ge individuellt stöd. På så sätt kan de också få värdefull feedback för att förbättra onboardingprocessen för bättre resultat.

Sammanfattning

Eftersom det är avgörande att hålla nya anställda engagerade och motiverade under de första veckorna av anställningen, kommer HR-avdelningar att söka nya sätt att genomföra introduktionsprocessen. Utan tvekan har användningen av gamification i onboarding potential att ge tillfredsställande resultat för alla involverade parter.

Det är dock viktigt att justera de spel-liknande elementen (poängsystem, rankingar, märken) för att passa företagets specifika förhållanden, mål och kultur. Om gamification införlivas för hastigt och utan att hitta rätt balans mellan nöje och allvar kan det leda till helt andra resultat.

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva gemenskap av busy bees på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.