Bästa praxis för hybridarbetsmodell. 7 viktiga tips för att göra din hybridarbetsflöde framgångsrik.

Bästa praxis för hybridarbetsmodell – känner du till några av dem? Vet du hur du får ditt team att arbeta effektivt under sin distansarbetsperiod? Vad har vi lärt oss om hybridarbete under de senaste åren? Anställningsmodellen har förändrats och framtiden för den moderna arbetsmarknaden bestäms av utvecklingen av ny teknik. De oväntade förändringarna tvingar arbetsgivare att anta en ny, flexibel inställning till anställning. Läs artikeln för att ta reda på hur du kan få mer ut av hybridarbetsmodellen i ditt företag.

Bästa praxis för hybridarbetsmodell – innehållsförteckning:

1. Bästa praxis för hybridarbetsmodell
2. Fördelar med hybridarbete
3. Utmaningar med den nya arbetsstilen
4. Hybridarbetsmodell – tips
5. Sammanfattning

Bästa praxis för hybridarbetsmodell

Hybridarbetsmodellen kombinerar kontorsarbete med distansarbete. Det är svårt att definiera denna typ av arbete, eftersom det inte finns några lagliga regler för denna typ av arbete i många länder. I praktiken erbjuder företag olika typer av lösningar. En av metoderna är den strikta uppdelningen av anställda i två grupper – de som arbetar på kontoret och de som arbetar hemifrån.

En annan lösning är att anpassa arbetet efter medarbetarens situation. Om det är möjligt utför medarbetarna sina uppgifter på distans, men om det finns behov ombeds de att arbeta på företagets huvudkontor. Den mest populära formen är den rotationsform där grupper av anställda arbetar växelvis på distans och på kontoret.

Ur ett annat perspektiv kan hybridarbete tillämpas på gruppen av anställda som utför sina uppgifter under de bästa för dem förhållandena, oavsett om det är i deras privata lägenhet eller på kontoret. Det är värt att notera att hybridarbete inte är möjligt för varje organisation och inte inom varje bransch. Det är extremt svårt att föreställa sig produktionspersonal som arbetar på distans. Den distansarbetsformen är avsedd för kontorsarbetare, callcenteragenter, datorgrafikdesigners, arkitekter och andra specialister som arbetar självständigt.

Fördelar med hybridarbete

Hybridarbete är särskilt fördelaktigt för föräldrar som behöver stanna hemma med sina sjuka barn. Den mest uppenbara fördelen med hybridarbete är flexibiliteten och möjligheten att fatta beslut samt att denna lösning ger medarbetaren en känsla av frihet och möjliggör en bra balans mellan arbete och privatliv.

Bland de konkreta fördelarna för organisationen med distansarbete finns en stor kostnadsbesparing, särskilt på hyror och utnyttjande av kontorsutrymmen. För medarbetarna handlar det om tids- och kostnadsbesparingar eftersom de inte behöver spendera lika mycket på pendling till jobbet.

Inte utan betydelse är det faktum att denna arbetsmodell i stor utsträckning utökar möjligheterna för rekrytering, eftersom denna modell attraherar anställda från olika platser.

Utmaningar med den nya arbetsstilen

En av de största utmaningarna relaterade till organiseringen av distansarbete inom ramen för hybridmodellen är att tillhandahålla verktyg som möjliggör genomförande av uppgifter på distans och stödjer medarbetarnas behov inom detta område.

Det är en stor logistisk och teknologisk utmaning. Stationärt arbete kräver en omdefiniering av arbetsutrymmen, där nya funktioner måste tilldelas, medan distansarbete kräver säkerställande av procedurer och verktyg för arbetets säkerhet.

Att leda ett team är utan tvekan en av de mest utmanande uppgifterna eftersom vissa av medarbetarna arbetar delvis hemifrån och delvis på kontoret. Denna arbetsform kräver förändringar i uppfattningen om arbete, samt en mer omfattande byggnation av relationer i teamet. Förmågan att motivera och att hålla medarbetarnas engagemang är nyckeln till varje chefs framgång.

En annan viktig aspekt är visuell kommunikation. För att upprätthålla effektiviteten i online-möten är det lämpligt att förkorta konferenser och evenemang, samt att förhandsurval av deltagare rekommenderas. Vissa uppmuntrar chefer att ha sina kameror påslagna för att se deltagarnas engagemang.

Hybridarbetsmodell – tips

Det är värt att komma ihåg att hybridarbete inte kan ses som ett hinder eller en olägenhet. För att genomföra denna typ av arbete på rätt sätt måste man lära sig om flera bra metoder. Så vad är de bästa metoderna för hybridarbetsmodellen? Låt oss ta reda på det.

• Flera kommunikationskanaler som möjliggör kommunikation mellan medarbetarna. Organisera virtuella möten, använd snabbmeddelanden, håll presentationer online.
• Integration påverkar positivt företagets organisationskultur och stärker interpersonella band. För att förbättra integrationen, organisera informella möten i verkliga livet.
• Flexibel inställning och öppenhet är avgörande. Visa en flexibel och öppen attityd. Beslut relaterade till anställningsform och sättet att genomföra arbetet bör fattas gemensamt av arbetsgivaren och medarbetaren.
• Gemensamma aktiviteter för att föra människor samman. Företaget bör organisera gemensamma aktiviteter, tävlingar, workshops och annat.
• Regler och procedurer relaterade till genomförandet av arbete måste fastställas. Det bör anges hur arbetstiden mäts och hur övertid regleras.
• Lika behandling av anställda som arbetar stationärt och på distans. Det är en viktig aspekt kopplad till medarbetarnas känsla av säkerhet.
• Dataskydd och integritet. Säkerställande av säkerhet för affärsinformation och personuppgifter måste möjliggöras. Säkerhets- och krypteringssystem måste användas.

Sammanfattning

Hybridarbete har blivit en dominerande arbetsform som används av organisationer över hela världen. Denna arbetsmodell är svaret på behoven hos medarbetare som vill förena sitt privatliv med arbetskraven. Studier har visat att denna typ av arbete inte påverkar effektiviteten och tillfredsställelsen hos medarbetarna negativt. Bästa praxis för hybridarbetsmodellen som implementeras i ditt företag bör ge dig alla nödvändiga lösningar och möjliggöra för din organisation att dra nytta av förändringen.

Läs också: Globala ledarskapstrender inom affärer för 2022 och 2023

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva community av busy bees på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.