7 kognitiva fel som påverkar vår produktivitet

Produktivitet har varit ett modeord under en tid. Säkert på grund av att produktivt arbete gör att du kan uppnå de avsedda resultaten mycket snabbare och med mindre ansträngning. Det är ännu mer avgörande i kontexten av moderna sätt som distansarbete, vilket gör det lättare att förlora produktivitet till förmån för prokrastinering, eller att sätta allt på paus. I dagens text kommer vi att försöka presentera 7 kognitiva fel som negativt påverkar produktiviteten både under distans- och stationärt arbete.

7 kognitiva fel som påverkar vår produktivitet – innehållsförteckning:

1. Vad är kognitiva fel?
2. 7 kognitiva fel som påverkar vår produktivitet
3. Sammanfattning
4. Kolla in vår video om kognitiva fel som påverkar ditt arbete

Vad är kognitiva fel?

Först och främst, låt oss definiera kognitiva fel eftersom det är en term som nästan alla har stött på men få kan förklara korrekt. Kognitiva fel är felaktiga resonemangsmönster som uppstår från begränsade mentala resurser eller otillräcklig tid och motivation för att bilda korrekta omdömen.

Intressant nog påverkar kognitiva fel den stora majoriteten av människor eftersom de är mycket subjektiva av naturen. Självklart, beroende på personen, kan dessa fel påverka mer eller mindre vardagslivet, dvs. beslutsfattande, problemuppfattning och produktivitet. Att vara medveten om att det finns något som kognitiva fel kan inte bara eliminera dess negativa påverkan utan också göra en sådan person mycket mer produktiv och medveten om sina beteendemönster.

7 kognitiva fel som påverkar vår produktivitet

1. Fästningseffekten

De gamla beprövade metoderna är inte alltid de bästa. De flesta människor som använder fästningseffekten i sina dagliga liv håller inte med om detta uttalande. Det är ett kognitivt fel som gynnar sätt och metoder som har använts under lång tid. Samtidigt kännetecknas fästningseffekten av en ovilja att prova nya tillvägagångssätt och lära sig ny information. Att ibland prova en annan arbetsteknik, ett annat tillvägagångssätt för att lösa en svårighet eller verifiera sin kunskap kan bryta fästningseffekten och leda dig till att hitta bättre lösningar.

Ny sätt att utföra sina plikter kan optimera arbetstiden vilket resulterar i att man kan få mer gjort, på mycket mindre tid. Fästningseffekten har varit särskilt uttalad under pandemin eftersom distansarbete är något nytt för många människor.

2. Blindfläcks-effekten

Få människor är ivriga att erkänna ett misstag och det är orsaken till blindfläcks-effekten. Det är tendensen att förbise sina egna brister medan man skyller på andra för deras misstag. Detta kognitiva fel påverkar produktiviteten ganska mycket eftersom det hindrar människor från att vara medvetna om konstruktiv kritik. Bra kritik utan pejorativa undertoner kan vara ett utmärkt byggmaterial för bättre organisering av arbete och mer pålitlig utförande av tilldelade plikter och uppgifter.

3. Autoritetseffekten

Hierarki är ryggraden i varje arbetsplats eftersom den hjälper till att upprätthålla ordning och delegera eller synkronisera uppgifter. Ändå, om den hanteras felaktigt, kan den avsevärt störa en anställds produktivitet. Det händer vanligtvis på grund av överordnades tro att deras resonemang är felfritt. Myndigheter kan göra misstag, felbedöma en situation eller agera halvhjärtat. Det är av denna anledning som att förlita sig enbart på auktoritet kan minska produktiviteten och bidra till sämre arbetsinsats.

Blind acceptans av order och åsikter från överordnade skadar anställda. Självklart handlar det inte om att ifrågasätta varje beslut från din överordnade, utan om kritiskt tänkande och beredskap att uttrycka sin egen åsikt och resonemang.

4. Kognitiv dissonanseffekt

Detta kognitiva fel är extremt vanligt, på grund av specifikationen av personlighetsdrag. Kognitiv dissonans innebär att välja endast de argument som stöder det redan fattade beslutet medan man ignorerar alla argument som kan motsäga det. Till exempel säger rökare att de röker för att det får dem att känna sig mindre stressade, men de vet att det är ohälsosamt, ändå försöker de hitta en anledning att stödja sitt beteende eftersom de skulle känna sig obekväma om de gick runt och rökte och sa att det är ohälsosamt. För att bryta dissonansen och känna sig bekväm försöker vi hitta argument som stöder vårt beteende.

För att säkerställa att vi inte blir partiska av vår subjektiva åsikt och tidigare erfarenhet och fatta rätt beslut, är ett bra råd att ta ett steg tillbaka, lugna ner sig och kritiskt analysera alla för- och nackdelar. Kognitiv dissonans kan förbättra produktiviteten på grund av omanalys av ett visst beslut. Ibland gör det att se den större bilden från en bredare vinkel med ett klart sinne att vi kan ändra tillvägagångssätt, få jobbet gjort mycket snabbare och på lång sikt kan det hjälpa oss att se de beteende- och kognitiva mönster vi har varit omedvetna om.

5. Planeringsillusionen

Planering och organisering av tid är särskilt långtgående i fallet med distansarbete när det är de anställda som sätter sina scheman för dagen. Ett kognitivt fel som kallas planeringsillusion är inget annat än en tendens att underskatta den tid det tar att slutföra en uppgift, liksom mängden arbete som är involverad. Denna illusion var särskilt märkbar under de första månaderna av pandemin när arbetare var tvungna att organisera sin dag och många var oförmögna att göra det bra.

Att arbeta hemifrån involverar många faktorer som kan distrahera en anställd, vilket gör dem mycket mindre produktiva. Dessutom tenderar planeringsillusionen att avleda vår uppmärksamhet från arbete för att ge oss tid att ägna oss åt olika tidskrävande, binge- och ibland beroendeframkallande aktiviteter (som underhållning). När detta händer, sjunker produktiviteten dramatiskt på grund av missuppfattningen: “Jag är säker på att jag kommer att få det gjort, så jag kan spela lite mer.” Ändå, med rätt organisering av tid, kommer du att undvika planeringsillusionen så att du kan möta deadlines i tid utan stress.

6. Pollyanna-effekten

Pollyanna-effekten, även känd som Pollyanna-regeln, är ett resonemangsmönster som kommer från karaktären Eleanor i H. Porters roman. Det är en tendens att hitta positiva aspekter i varje situation och ignorera de negativa, obehagliga och obekväma.

Men du kan utnyttja denna mönsters kraft på ett medvetet sätt för att förbättra din produktivitet. Att tänka på positiva saker är en utmärkt motivator på grund av belöningscentret, den del av hjärnan som ansvarar för motivation och beteendekontroll. Tänk på något positivt medan du gör sysslor och du kan slutföra uppgiften snabbare eftersom du vet att det finns en belöning som väntar när jobbet är gjort. Det är därför Pollyanna-effekten kan ha en positiv inverkan på produktiviteten.

7. Hitching-principen

Ett kognitivt fel som vi kan referera till som en vanlig “herd mentality.” Detta princip handlar om tendensen att tänka eller göra saker bara för att många människor gör det. Det är värt att notera att detta princip är nära relaterat till beteendet hos en folkmassa, så det är fast förankrat i det mänskliga undermedvetna.

Att bli medveten om principen och hur den fungerar i praktiken hjälper dig att bryta de tidigare sätten att agera och lösa problem, vilket översätts till produktivitet. Det utvecklar också ett individuellt förhållningssätt till arbete och möjliggör kritisk bedömning som inte sedan påtvingas av den allmänna uppfattningen eller majoriteten.

Sammanfattning

De slutsatser som framkommer efter att ha analyserat ovanstående exempel är tydliga – det finns kognitiva fel som effektivt kan störa vår produktivitet. Ändå kan erkännande av dem och lärande om hur de påverkar oss göra vårt liv mycket enklare på jobbet och hemma. Vi kommer att bli mer förnuftiga, smartare och coolare. Vår produktivitet kommer att blomstra oavsett vilken bransch eller arbetsform vi befinner oss i.

Kolla in vår video om kognitiva fel som påverkar ditt arbete

Kolla in våra 5 beprövade metoder som kommer att öka din motivation.

Om du vill hålla kontakten, gå med i vår Facebook-gemenskap!