Hur man minskar digital stress när man arbetar på distans

Vad är digital stress och hur manifesterar det sig? Läs artikeln och lär dig hur du kan minska den och upprätthålla digital balans.

Digital stress – innehållsförteckning:

1. Distansarbete i pandemins tid
2. Digital balans
3. Nyckelfrågor

Distansarbete i pandemins tid

COVID-19-pandemin tvingade många företag runt om i världen att övergå till distansarbete. Detta drevs av behovet av att hålla anställda säkra från ett tidigare okänt hot. Medan teknik, snabbmeddelanden och sociala medier gör att vi kan arbeta på distans, vilket gör livet enklare och mer sammanlänkat, kan de leda till informationsöverbelastning. Konstant videokonferens, e-post och affärssamtal utsätter anställda för överstimulering som kan leda till stressframkallande digtal stress.

De negativa aspekterna av att arbeta på distans inkluderar d digital obalans under och efter arbete, suddiga gränser mellan arbete och privatliv (relaterat till självorganisering och schemaläggning av arbete), minskad produktivitet och kreativitet, distraktion, problem med att fokusera på uppgiften och minskad arbetstillfredsställelse.

Att vara online hela tiden utsätter också den anställde för utbrändhet, försämring av humör och psyko-fysisk hälsa, depression, försämring av sociala relationer, stress som gör dagligt arbete och familjeåtaganden svårare. För ett företag kan konsekvensen bli högre personalomsättning och ökad frekvens av sjukfrånvaro.

Stressorer kopplade till användning av teknik inkluderar överstimulering, vilket innebär att få för mycket information, oavbruten multitasking, användning av program som kräver konstant mänsklig aktivitet, vilket gör det svårt att ta regelbundna pauser. Dessutom håller för många appar och snabbmeddelanden på att distrahera genom att ringa, vibrera, skicka meddelanden och påminnelser.

De senaste månaderna har särskilt visat att anställda behöver stöd på den mentala och fysiska hälsofronten också, genom att erbjuda ett förmånspaket för att stödja fysisk och mental hälsa. Många företag inför goda metoder för att hjälpa och lindra den anställdes stress. Detta kan vara vad som kallas en digital detox, att stänga av e-post utanför arbetstid eller minska e-postkommunikationen.

Företag som Facebook, Apple eller Google använder också applikationer som övervakar skärmtid, minimerar antalet öppna flikar eller begränsar tillgången till vissa webbplatser/plattformar.

Digital balans

Men ett bättre sätt att hjälpa än att använda begränsningar och blockerare bör vara att utbilda anställda och bygga medvetenhet om digitala teknologier, hur de fungerar och hur de påverkar människor.

Digitalt välbefinnande, vilket innebär att ta hand om den digitala balansen genom att definiera exakta arbetstider och säkerställa en hälsosam balans mellan verkligt och virtuellt liv, är av stor betydelse här. Fler och fler företag väljer online välbefinnande-workshops och utbildningar i arbetsledning som främjar förnuftig användning av teknik, förbättrar koncentrationsförmåga och syftar till att organisera sin egen tid och arbetsplats.

Det finns många Digital Wellbeing-program på marknaden som TeamResilience, Garmin International och Johnson&Johnson WorkplaceRespons som lär dig hur du kan hantera ditt arbete och digitala teknologier mer klokt och hälsosamt i din arbetsmiljö. De gör att du kan vara mer fokuserad och produktiv samtidigt som du vet hur du ska spendera kvalitetstid med familj och nära och kära efter jobbet.

Varje entreprenör bör också tänka på hur de annars kan hjälpa sina anställda – hur man kan avlasta dem från vissa ansvar som kan vara en ytterligare stresskälla för dem. Detta kan vara att hjälpa till att tillhandahålla barnomsorg för unga föräldrar under distansarbetstider, hjälp med bokföring för dem som arbetar med B2B, eller möjligheten till en psykolog.

Nyckeln till att hålla anställda mentalt och fysiskt friska är att förändra deras vanor, öka medvetenheten, omorganisera arbetsmiljön och skydda de anställdas tid. Det är också viktigt att skapa en stödjande arbetsplatskultur där den anställde känner sig som en del av företaget och deras välbefinnande och känsla av tillhörighet översätts till effektivt arbete.

Läs också: Anställdas förmåner och deras påverkan på rekryteringsbeslut!

Om du vill hålla kontakten, gå med i vår Facebook-gemenskap!