Är distansarbete skyldigt till lägre produktivitet?

Tvingad av COVID-19-pandemin har möjligheten att arbeta på distans stannat kvar hos oss permanent och blivit ett populärt sätt att arbeta, och ibland till och med ett krav (särskilt bland representanter för den yngsta generationen på arbetsmarknaden). Nedstängningar har fått anställda att inse att arbete hemifrån sparar mycket tid eftersom de inte längre behöver pendla, och att det kan vara lika effektivt som att arbeta från kontoret. Men vissa företagsledare litar inte på att anställda är produktiva när de arbetar utanför kontoret. Vad kan orsakerna till detta vara?

Arbeta på distans – innehållsförteckning:

1. Brist på social interaktion
2. Brist på kontroll
3. Brist på snabb feedback
4. Störd balans mellan arbete och privatliv
5. Sammanfattning

Brist på social interaktion

Många människor tror att det att vara tillsammans i ett rum, där alla hanterar sina egna ansvarsområden, påverkar vår effektivitet. Bristen på social interaktion (att tillbringa hela dagen ensam i rummet) gör det i sin tur lättare att bli distraherad och ta en paus eller ägna tid åt hushållssysslor. Även om det kan verka som att vi på kontoret utsätts för fler distraktioner (på grund av närvaron av kollegor, till exempel), kan vi hemma lätt hitta lika många – och detta påverkar vår produktivitet.

Interaktionen mellan individuella teammedlemmar har en positiv effekt på den effektiva utförandet av uppgiften. När du kan diskutera ett problem som uppstår med en annan person, kommer du fram till en lösning snabbare. Många arbetsgivare tror att videokonferenser aldrig kommer att ersätta personliga möten med teammedlemmar.

Brist på kontroll

Många människor tror att när anställda inte kontrolleras, är de betydligt mindre fokuserade på sina plikter, och därmed ökar den tid det tar att slutföra individuella uppgifter. Dessutom tror vissa chefer att distansarbetare ägnar tid på jobbet åt orelaterade aktiviteter (som att laga middag, tvätta, gå ut med hunden eller hämta ett barn från skolan), vilket gör att de arbetar färre timmar än de är skyldiga att göra. Som en följd av detta sjunker deras produktivitet.

Brist på snabb feedback

När alla anställda kommer till kontoret varje dag tar det mindre tid att lösa vissa frågor och få svar på viktiga frågor än när alla är hemma och bara kommunicerar genom en snabbmeddelandeapp (som Slack eller Rocket.chat). I praktiken visar det sig ofta att vi inte kan slutföra en given uppgift förrän vi får ett svar från vår kollega – och denna person svarar inte snabbt eller är otillgänglig. Den förlängda tiden för att slutföra uppgifter på grund av sådana situationer påverkar också anställdas produktivitet negativt.

Störd balans mellan arbete och privatliv

Vissa studier har visat att när vi arbetar hemifrån, spenderar vi mer tid på att utföra våra plikter på grund av frequent breaks and non-work related tasks. Självklart erbjuder vissa företag sådan flexibilitet, men de flesta av dem kräver fortfarande att anställda upprätthåller arbetskontinuitet på grund av behovet av att utbyta information eller interagera. På så sätt minskar vi vår produktivitet och tappar räkningen på hur mycket vi faktiskt arbetar, vilket kan få negativa konsekvenser för både fysisk och mental hälsa.

Arbeta på distans – sammanfattning

Trots att de flesta studier visar en ökning av effektiviteten vid distansarbete, kommer det fortfarande att finnas ledare (representanter för en äldre generation knuten till traditionella arbetsmodeller) som ser en koppling mellan distansarbete och lägre produktivitet. Lösningen är dock inte att arbeta från kontoret för att hålla ett öga på anställda. Istället är det nödvändigt att sätta tillit till distansarbetaren, att forma en organisationskultur där flexibla arbetsvillkor accepteras av alla, och att söka sätt att öka anställdas effektivitet. Dagliga möten, rapportering eller speciella verktyg för arbetsflödeshantering kan hjälpa med den senare uppgiften.

Du har just läst om en koppling mellan distansarbete och lägre produktivitet. Du kanske också gillar: Hur man ökar produktiviteten på arbetsplatsen?

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva bi-gemenskap på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.