Hur kan HRIS-programvara hjälpa till att öka medarbetarengagemanget på jobbet?

Moderna modeller av personalhantering erbjuder en rik uppsättning motivationsfaktorer, vilket ökar medarbetarnas engagemang i arbetsuppgifter och koppling till organisationen. Numera, när ekonomin är instabil, är målet för alla företag att vinna en konkurrensfördel på marknaden, och medlet för att uppnå detta mål är att investera i mänskliga resurser. En HRIS-plattform är ett effektivt verktyg som stödjer utvecklingen av humankapital genom att anpassa medarbetarnas mål med organisationens.

Medarbetarengagemang på jobbet – innehållsförteckning:

1. Varför är medarbetarengagemang viktigt?
2. Mäta medarbetarengagemang med HRIS
3. Hur engagerar man medarbetare?
4. Sammanfattning

Varför är medarbetarengagemang viktigt?

Att bygga medarbetarengagemang är en långsiktig process och kräver ett korrekt strukturerat incitamentssystem samt att bygga en organisationskultur baserad på ömsesidigt förtroende och en känsla av säkerhet. Nivån av medarbetarengagemang avgör nivån av personalomsättning. Och för närvarande är det det vanligaste och mest akuta problemet för alla företag. Att behålla lojala och värdefulla medarbetare kräver medvetna åtgärder baserade på organisatorisk erfarenhet.

Medarbetare som är engagerade i företaget närmar sig sina uppgifter på ett mer kreativt och flexibelt sätt, vilket visar en betydande nivå av innovation. De är bättre på att övervinna svårigheter, lösa problem och arbeta tillsammans som ett team. Deras motivation är tillräckligt stark för att avgöra uppnåendet av över genomsnittliga resultat och högkvalitativt arbete. Medarbetarmotivation översätts direkt till att bygga varaktiga relationer med kunder.

Mäta medarbetarengagemang med HRIS

Effektiv mätning av medarbetarnas potential och engagemang är enklare och mer effektivt med IT-verktyg som HRIS (human resources information system). Detta är programvara som samlar in och bearbetar detaljerad information om medarbetare och kandidater i enlighet med HR-rutiner.

Detta system stödjer rationellt personalhantering, rapportering, analys och prestationsutvärdering. Bedömningen av potentialen hos enskilda medarbetare eller team är mer tillförlitlig tack vare möjligheten att generera tydliga rapporter med olika detaljeringsnivåer. Vid mätning av medarbetarengagemang kan bedömnings- och kompetensmoduler vara till hjälp.

Hur engagerar man medarbetare?

I affärspraxis kan man stöta på tre typer av medarbetare:

• Engagerade – starkt identifierar sig med organisationen och sin arbetsroll, med en grundläggande påverkan på företagets utveckling.
• Oengagerade – inte känslomässigt kopplade till företaget, utför sina uppgifter utan mycket ansträngning.
• Aktivt oengagerade – inte nöjda med sitt arbete och sin arbetsgivare, utför uppgifter på ett slarvigt sätt och visar missnöje.

Att öka medarbetarnas förtroende och engagemang bör övervägas på tre nivåer. För att en medarbetare ska vara engagerad måste de vara medvetna om vilka mål och riktningar organisationen strävar efter. Därför är det avgörande att bekanta medarbetarna med företagets mission och vision.

Att visa deras plats i strukturen och presentera deras roll formar deras känsla av ansvar och koppling till företagets strategi. Det sista området är organisationskultur och en god arbetsatmosfär. Denna aspekt glöms ofta bort i stora företag. Den så kallade “råttjakten” är en fullständig negation av goda manér, ömsesidig respekt och en känsla av säkerhet.

En annan viktig bestämning av medarbetarengagemang är en tydligt definierad karriärväg. Medarbetare som kan förbättra sina kompetenser och se en möjlighet att klättra på karriärstegen kommer att förbli engagerade i ett företag under lång tid, och deras arbete kommer att vara mer kreativt, innovativt och effektivt.

Ett finansiellt incitamentssystem som är direkt kopplat till arbetsinsatsen kommer också att hjälpa i detta avseende. Och glöm inte sådana grundläggande frågor som god arbetsorganisation, genom korrekt strukturerad bemanning och tidsplanering, samt ergonomisk arbetsplatsutrustning.

Sammanfattning

Sammanfattningsvis är frågan inte om användningen av HRIS-programvara har en inverkan på större medarbetarengagemang, utan i vilken utsträckning det påverkar det. Engagemang liknar motivation. Om en medarbetare blir erkänd och belönad, kommer detta att översättas till deras arbetsresultat och koppling till företaget.

HRIS-plattformen spelar en stor roll i den effektiva hanteringen av mänskliga resurser. Från att förvärva värdefulla talanger, och effektiv anpassning av nyanställda, genom ett korrekt planerat utbildningssystem anpassat till de individuella medarbetarnas behov, till transparent utvärdering och analys av arbete kopplad till ersättning. Detta system underlättar inte bara genomförandet av HR-rutiner, utan stöder också uppnåendet av HR-mål för att minska personalomsättningen.

Läs också: 2 modeller för talanghantering.

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva community av busy bees på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.