Tips för distansarbete för IT-team

Statistik som tillhandahålls av Global Workplace Analytics visar en intressant trend – under de senaste 13 åren har antalet personer som arbetar från bekvämligheten av sitt eget hem ökat med 159%! Betydande fördelar, som följer av den redan nämnda professionella organisationen, motiverar den växande tendensen. Ändå finns det också vissa brister. I dagens publikation vill vi presentera 11 praktiska tips för distansarbete för att driva ditt virtuella IT-kontor med lätthet och nöje.

Tips för IT-team – innehållsförteckning:

1. Fördelar och nackdelar
2. IT går hem, eller 11 tips för distansarbete

Fördelar och nackdelar

En viss uppsättning fördelar och nackdelar kännetecknar varje affärsmodell. Distansarbete möjliggör främst att spara tid. Långa timmar som spenderas i hektisk trafik förvandlas till lugna och kreativa sessioner som är mer meningsfulla. Dessutom ger det anställda tid och verktyg för att planera sina framtida uppgifter.

Sådana system för att utföra uppgifter medför också utmaningar och nackdelar. Ett allvarligt exempel på sådana bekymmer rör den psykologiska dimensionen, som är känslan av isolering. Men det är bara toppen av isberget som vi har täckt nedan. Ta reda på vad de 11 bästa tipsen för distansarbete är för att utmärka sig i virtuell IT-teamhantering.

IT går hem, eller 11 tips för distansarbete

Digitalt engagemang för IT-anställda är inte en fullständig nyhet, men e-samarbete kan orsaka kommunikationssvårigheter. Några enkla regler kommer att bygga en tydlig och läsbar uppsättning instruktioner för alla besättningsmedlemmar.

1. Upprätthåll arbetslivsbalans

   Den initiala punkten är en bra påminnelse för personer som upprätthåller åtaganden från sina egna hem. Avsaknaden av synliga gränser mellan arbete och dagliga livsområden resulterar ofta i en förlust av koncentration och även motivation, samt snabb professionell utbrändhet. För detta ändamål är det värt att organisera en tydlig tid och territorium som markerar tiden för professionell aktivitet.

2. Håll dig i form

   En stillasittande arbetsstil påverkar medicinska aspekter, och många timmar som spenderas i en stol kan orsaka permanenta förändringar i ryggraden. Ergonomi är en mycket viktig komponent som påverkar de slutliga resultaten för varje medlem av personalen. Ta hand om din kropps rätta ställning, liksom din syn och hörsel, så blir cybertjänsten ett nöje.

3. Kom ihåg agendan

   Att utveckla en detaljerad och effektiv strategi är avgörande för det optimala samarbetet i den komplexa IT-maskinen. Det är en bra idé att tillsammans fastställa ett schema för dagen, tillsammans med de mest betydelsefulla agendapunkterna, för att undvika möjliga missförstånd eller förvirring. Att utforma ett harmoniskt schema ger stabilitet och automatisering till många processer, och som ett resultat – omedelbar och effektiv genomförande av individuella uppgifter.

4. Etablera rätt kommunikation

   Detta är den avgörande komponenten i alla organisationer som verkar i en distansarbetsmiljö, särskilt inom informations- och teknikbranschen. Utbyte av data, tankar, kommentarer, samt rapportering och sändning av dokumentation – dessa är bara några exempel för vilka en optimal kommunikationsapplikation är nödvändig. Kom ihåg att den teknik du väljer bör vara lätt att använda, intuitiv och tillgänglig för alla.

5. Vårda relationer

   Regelbunden uppmärksamhet på att bygga positiva relationer med kollegor är ovärderlig. Virtuella miljöer bör utformas för att främja en atmosfär av kamratskap, hjälpsamhet och samarbete. Detta förenar hela avdelningen, ökar interaktionen och eliminerar risken för isolering eller utbrändhet bland personalen.

6. Skäm bort dig själv

   Traditionella professionella miljöer kräver en viss standard och arbetstakt. En plötslig förändring av miljön och mobiliserande stimuli kan bidra till överdriven prokrastinering. Systematiska utmaningar är ett utmärkt sätt att utveckla stark disciplin. Att använda tidsplaneringsverktyg gör att du kan skapa en tydlig uppgiftslista och förbättra produktiviteten för dig och dina partners.

7. Utnyttja underhållning

   Den nämnda tidsuppföljningen är bara ett exempel på innovationer som kan påverka prestationen positivt. Men detta innebär inte tråkigt utarbetande av balansräkningar, skisser eller att fylla i en kalender för framtida projekt. Programvaran som kallas Firmbee är ett förslag som är perfekt anpassat till verkligheten för företag som arbetar på distans. Fördelarna med att använda speciella applikationer är verkligen fantastiska, och statistiken som presenteras av Review42-portalen visar entydigt – 72% av de anställda deklarerar fördjupad motivation för större engagemang.

8. Reagera omedelbart

   Att agera på distans förändrar helt procedurerna för att agera under en brådskande situation. En dynamisk respons är avgörande för att förhindra att företaget står inför konsekvenser, så tveka inte och ring det samtalet.

9. Främja professionalism

   Att inte ha direkt kontakt med företagets representanter befriar dig inte från att möta uppgifter och upprätthålla deras krav på standarder. Att bära en lämplig klädsel är för många ett tecken på att du ska börja arbeta och en förutsättning som styr din attityd och handlingar. Vad mer är, du bygger din personliga image som en sann professionell eftersom att odla rätt kultur är en värdefull signal för kollegor och överordnade, kunder och dig själv att de har att göra med en professionell.

10. Bygg ett hemmastudio

    Videokonferenser är en återkommande modul av distansarbete, men denna form av kommunikation påverkar positivt dess deltagare. Periodiska samtal förnyar ömsesidiga kontakter och förhindrar känslor av isolering. Se till att ditt team har regelbundna samtal, och om inte – var initiativtagaren!

11. Brainstorma

    Detta är en utmärkt ursäkt för den ovanstående kommentaren, men detta sammanhang är mycket mer värdefullt. Den digitala aktiviteten kräver hantering av många element, strukturer, scheman och instrument som är föremål för uppdateringar och förbättringar. Det är värt att ha en dialog om vad som kan förbättras under hela den virtuella samarbetsprocessen. Sådana insikter kommer att göra teamets produktivitet öka och själva proceduren enkel, trevlig och automatisk.

Vi hoppas att du använder våra tips för distansarbete för IT-team. Om du är intresserad av ämnet distansarbete, kolla in våra tidigare artiklar:

1. Hur man minskar den digitala stress som följer med en distansarbetare?
2. Distansrekrytering – en utmaning för rekryteraren
3. Ett företag utan kontor. Hur man arbetar på distans och effektivt leder sitt team

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva gemenskap av busy bees på Facebook och Twitter.