Tips för distansarbete för HR-byråer

Distansarbete har blivit en ny norm under de senaste två åren och fler och fler arbetsgivare går över till hemarbete. Det är värt att notera att arbete hemifrån fortfarande är besvärligt, särskilt inom branscher som HR. Hur kan man effektivt kontrollera arbetet hos anställda, hålla register och genomföra intervjuer? I vår recension idag skulle vi vilja ge några användbara tips och tricks för HR-byråer om distansarbete.

Tips för distansarbete för HR-byråer – innehållsförteckning:

1. Kan tips för distansarbete hjälpa HR-byråer att arbeta mer effektivt?
2. Hålla anställdas register online
3. Leverantörers immobilitet – hur hanterar man anställda som arbetar från hemmet?
4. HR-byråers distansarbete – sammanfattning

Kan tips för distansarbete hjälpa HR-byråer att arbeta mer effektivt?

Som tidigare endast tillämpades på vissa yrken och frilansare, har den förlängda pandemin tvingat oss alla att anpassa oss till distansarbete. På grund av den epidemiologiska hotet stod plötsligt nästan alla branscher inför utmaningen att göra denna övergång. Även om det i början verkade nästan orealistiskt i vissa fall, har praktiken visat att distansarbete är möjligt i nästan varje bransch. HR-byråer bevisade ett sådant exempel eftersom deras natur kretsar kring kommunikation.

Det är bra att påpeka de faktorer som bidrar till det effektiva och effektiva arbetet hos en distans-HR-byrå. Från en liten gnista av en idé, dess ritning som grenar ut sig i specifika lösningar och scheman, dess genomförande och underhåll med högsta standarder och professionalism – allt detta utgör en herkulisk uppgift. Att genomföra en distansintervju – är online rekrytering effektiv?

En period av pandemisk social isolering kännetecknas av att man vänder sig bort från direkta ansikte-mot-ansikte-intervjuer, till distansrekrytering. I motsats till den populära tron är det möjligt med tanke på de två år som det redan har använts. Videointervjuverktyg som Teams, Skype, Google Meet, eller till och med WhatsApp eller Messenger är utmärkta för jobbintervjuer. En av de obestridliga fördelarna med online-intervjuer är att de sätter mindre stress på jobbkandidater. Det säkerställer att svaren på de ställda frågorna är precisa och fria från den stressiga nyansen som är vanlig under en traditionell intervju.

När det kommer till strikt tekniska råd om hur man genomför distansintervjuer, bör rekryterare från HR-byråer, trots den distansmässiga naturen av ett sådant möte, förbli helt professionella. Inledningen av den globala nedstängningen avfärdade många teknologiska gimmickar, till exempel att ställa in bakgrunden under en videointervju eller visuella klibbiga effekter, för att nämna några. För det andra är kvaliteten på samtalet också extremt avgörande i detta fall – glöm en smartphone som hålls i handen. Välj helst ett stativ för att stabilisera bilden och för att få kvaliteten och känslan av nära kontakt för att efterlikna verkligheten så mycket som möjligt.

Hålla anställdas register online

Digitalisering av företagsprocesser har blivit extremt populärt och helt enkelt praktiskt på grund av covidutbrottet och social isolering. HR-arbete skulle inte vara möjligt om det inte vore för e-dokumentation. Det tar bort många bördor som att hantera kilogram av dokument för att beräkna löner eller att kontinuerligt fylla i anställdas mappar.

Det är värt att betona vid denna punkt att HR-byråer har tillgång till många system för fullständigt stöd för anställdas dokumentation och e-dokument. Ett utmärkt exempel är firmbee.com, som ger tillgång till alla nödvändiga verktyg för att fullt ut upprätthålla företagsdokumentation – fakturor, kvitton, anställdas register, löner, företagsresurser, utgifter, listor över entreprenörer.

Det ena och många andra HR-byråer har tillgång till moderna och intuitiva CMR-strategier för att hålla noggrannheten på samma nivå som ett stort företags kontor. Att hantera ett företag när det gäller dokumentation kan vara lika effektivt på distans som det är på plats. Detta är särskilt tröstande idag när det är så vanligt att arbeta på språng.

Leverantörers immobilitet – hur hanterar man anställda som arbetar från hemmet?

En av de viktigaste uppgifterna för HR-avdelningen är att kontrollera kvaliteten på de anställdas arbete och kontrollera deras effektivitet. Ändå har två år av covid-restriktioner avslöjat många hinder som brist på motivation och ökad depression bland anställda, vissa som härrör från bristen på direkt kommunikation. Att arbeta hemifrån blir besvärligt, särskilt när det finns många familjeuppgifter att jonglera, prioritera och schemalägga. Därför bör det vara ett måste att bekanta sig med tips för distansarbete.

Många anställda har tyckt att det är mycket svårt, och hävdat att arbete som en anläggning och plats gav dem sinnesro att fokusera. Andra huvudhinder kopplade till hemarbete listas nedan:

Arbetet för säljare involverar i de allra flesta fall resor och möten med kunder, vilket under epidemiologiska restriktioner helt enkelt inte är tillrådligt. Då måste säljarna gå över till helt distansläge och kontakta entreprenörer endast genom att använda ett samtal och videokonferenser. Det är värt att notera att detta sätt att sälja (på distans) kan vara lika effektivt som att prata direkt med kunden.

Vid denna punkt vill vi dela en vetenskaplig nyhet – forskning utförd av forskare inom kognitionsvetenskap har visat att den mänskliga hjärnan reagerar lika på stimuli som kommer från den verkliga världen och på bilder som sänds ut av en datorskärm. Detta innebär att med rätt mental inställning kan upplevelsen av att prata med en annan person genom kommunikatörer som Skype eller Teams vara nästan identisk med att prata med personen som sitter mittemot dig. Det är av denna anledning som kundförhandlingar och försäljning via videokonferenser helt enkelt kan vara mycket effektiva.

För att introducera försäljningsavdelningen till distansarbete, HR-byråer bör genomföra några utbildningssessioner för att introducera detaljerna, varna och träna samt presentera tips för distansarbete som kan hjälpa en HR-byrå att förbli effektiv. Under sådan utbildning (genomförd i form av ett webbseminarium, förstås) effektiva sätt att organisera arbetstiden på hemarbete.

Men låt oss inte glömma de möjligheter och den komfort som distansarbete erbjuder. Anställda på försäljningsavdelningen kommer att se distansarbete som meningsfullt, eftersom det med verktyg som e-post, meddelanden, forskning och videokonferenser är möjligt att göra mycket effektiv försäljning.

HR-byråers distansarbete – sammanfattning

Formatet för distansarbete har blivit normen på grund av sanitetsrestriktioner, och alla tecken pekar på att hemarbete kommer att stanna kvar hos oss längre. Det handlar inte bara om pandemiska överväganden, förstås, eftersom restriktionerna så småningom kommer att lättas och tas bort, men bekvämligheten med distansarbete och möjligheten att utföra officiella uppgifter från var som helst på jorden visar en helt ny horisont. Det visar sig att HR-byråer kan arbeta lika effektivt online som de kan med den traditionella, stationära arbetsmetoden.

Övergången till online är uppenbarligen problematisk i början, men världen går framåt och denna arbetsmodell blir helt enkelt normen att anpassa sig till. Vi hoppas att vi med denna korta guide har gett dig några användbara tips för distansarbete för HR-byråer. Tveka inte att bläddra igenom andra artiklar vi har om du känner att denna var värd din tid.

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva community av busy bees på Facebook och Twitter.