Hur skapar man ett nyhetsbrev som folk vill läsa?

När du redan känner till verktygen för e-postmarknadsföring och möjligheterna som ligger bakom dem, är det dags att skriva det första meddelandet. Denna utmaning kräver lämplig förberedelse, för det beror på det om mottagarna kommer att vilja ta emot och läsa fler e-postmeddelanden. Idag kommer du att lära dig hur man skapar ett nyhetsbrev och hur man väljer rätt innehåll för att uppnå önskad effekt.

Hur man skapar ett nyhetsbrev – innehållsförteckning:

• Tänk innan du skriver
• Några ord om… ord
• Call to action – magin av en enda formel
• Skapa ett nyhetsbrev – steg för steg

Vill du skicka e-post till kunder men vet inte var du ska börja? Läs hur man skapar ett nyhetsbrev som är både intressant och effektivt.

Tänk innan du skriver

På vågen av entusiasm och iver att agera skulle vi vilja sätta oss ner och skriva ett e-postmeddelande till vår kontaktbas på några minuter och omedelbart förvänta oss ett stort gensvar. Tyvärr är det inte så enkelt – innan du skriver det första ordet måste du tänka noga på vad du vill inkludera i ett sådant e-postmeddelande och varför du ska skicka det. För att förbättra planeringen av meddelandet är det värt att ställa sig själv några vägledande frågor:

Vilket mål vill jag uppnå genom att skicka ett specifikt meddelande?

Detta är utgångspunkten för vilket nyhetsbrev som helst. Tänk på vad du verkligen bryr dig om. Vill du informera kunderna om ett nytt erbjudande? Uppmuntra dem att besöka en specifik sida? Informera om en ny produkt? Erbjuda gratis innehåll om ett visst ämne? Att bestämma syftet i början kommer att göra det mycket lättare att välja text och visuella element senare.

Vilket innehåll kan mina kunder vara intresserade av?

Nu när ett mål har skapats är det dags att hitta rätt medel för att uppnå det. Vad fångar uppmärksamheten hos dina kunder? Vad är viktigt för dem? Om ditt nyhetsbrev innehåller eller hänvisar till innehåll som är relevant för mottagaren (t.ex. visar hur man löser ett specifikt problem relaterat till din produkt eller tjänst), ökar du chansen att mottagaren öppnar e-postmeddelandet, läser det i sin helhet och utför den förväntade åtgärden.

Vad behöver du för att skapa ett visuellt tilltalande och informativt meddelande?

Det finns inget universellt recept för ett bra nyhetsbrev, men du kan använda en handfull beprövade ingredienser som, i rätt proportioner, kommer att ge rätt effekt. Tänk på vad du vill presentera, kommer det att vara mer läsbart för mottagaren som text eller grafik, eller kanske mer visuellt som en video.

Om du vill rikta dig till en extern webbplats, tänk på en knapp i ditt nyhetsbrev och ett relevant meddelande på den, dvs. en call to action. Det kan visa sig att en matchande landningssida, en extern webbplats fokuserad på ett enda mål, kommer att vara användbar för ditt nyhetsbrev – jag kommer att skriva mer om dem i en av de följande artiklarna. Under tiden, låt oss fokusera på substansen, själva texten.

Några ord om… ord

Hur viktigt det visuella aspekt av meddelandet än är, förblir texten den primära informationsbäraren i nyhetsbrevet. Det är värt att ägna tillräckligt med tid och koncentration åt det. Vad bör du uppmärksamma när du skriver?

Först och främst, tydlighet och transparens. När vi skriver någon reklamtext berättar vi en historia som bör intressera läsaren så mycket att han vid rätt tillfälle vill delta i den genom att utföra den åtgärd som författaren avser, som att klicka på en länk. Se därför till att alla element i din historia flyter in i varandra och att mottagaren inte går vilse när han läser.

Var särskilt uppmärksam på ditt val av ordförråd. Undvik att använda branschjargong eller professionella termer där det inte är nödvändigt – särskilt om du riktar dig till en kund som inte behöver veta hur dina produkter eller tjänster fungerar bakom kulisserna. När du skriver, föreställ dig att du pratar med din kund. Använd ganska korta, precisa meningar och fraser som är lätta att förstå.

Call to action – magin av en enda formel

Jag tar upp detta nu, men det betyder inte att det är mindre viktigt än de andra elementen i nyhetsbrevet. Jag skulle till och med säga att planeringen av meddelandets innehåll bör börja med call to action. Det är en kort slogan som ska utlösa ett specifikt beteende hos mottagaren, t.ex. att se ett visst innehåll eller delta i en tävling.

Sloganen bör vara kort och precis, så glöm bort de mystiska “Mer” eller “Nästa”. Var specifik. Vad händer när mottagaren klickar på knappen? Kommer han att se nya produkter? Jämföra erbjudanden? Ladda ner gratis innehåll? Titta på en video? Inget hindrar dig från att göra det till en call to action: “Titta på videon”, “Ladda ner handledningen”, “Se erbjudandet”. På så sätt vet mottagaren vad han kan förvänta sig och kan gå till nästa sida med intresse.

Skapa ett nyhetsbrev – steg för steg

Om du redan har ett mål och medlen att uttrycka det – är det dags att börja skriva. Det är en barnlek – säger de som tycker att skrivande är deras kopp te. Och om du inte är en av dem, oroa dig inte, du kan klara det genom att följa dessa steg.

Skissa på en plan för texten själv med tre element: introduktion, huvuddel, slutsats. Den första delen introducerar mottagaren till ämnet för nyhetsbrevet, den andra innehåller mer detaljerad information, och den tredje uppmanar till en förutbestämd åtgärd. Detta är ett beprövat recept för en tydlig och effektiv text.

Lägg till andra element i innehållsplanen, t.ex. grafik, länkar, videor, knappar. Se till att de tillsammans med texten bildar en sammanhängande helhet och kompletterar varandra. Skriv det första utkastet av din text, anpassa språket i ditt nyhetsbrev till det som din publik förknippar dig med. Om du driver en advokatbyrå och upprätthåller formell kommunikation, håll dig till den stilen. Om du å andra sidan driver en mindre formell verksamhet och kommunicerar med dina kunder mer avslappnat, finns det ingen anledning att ändra denna stil.

Se till att elementen i ditt meddelande är arrangerade. Texten bör placeras på en bakgrund som inte gör det svårt att läsa. Grafik och videor bör visas i rätt storlek och kvalitet för att göra visningen av dem till en njutning. Var uppmärksam på den lämpliga storleken på knappen som leder till den externa sidan och det lämpliga call to action-meddelandet.

Skicka inte nyhetsbrevet direkt – vänta minst några timmar, och helst en dag om du kan. Efter den tiden, gå igenom och läs allt igen. Du kommer säkert att märka ställen som behöver korrigeringar och ändringar, möjligheter att förkorta texten eller lägga till viktig information. Detta är helt normalt – bra texter tar tid att skriva och det första utkastet är sällan det bästa.

Innan du skickar ett nyhetsbrev till din kontaktbas, skicka ett test-e-postmeddelande till ditt konto. Kontrollera att alla element visas korrekt och att länkarna fungerar och leder till rätt sidor. Gör korrigeringar om det behövs, testa igen och skicka sedan till dina mottagare.

Innan du skickar ut det, se till att ditt meddelande inte innehåller sådana småfel som förskjutna grafik. Kontrollera också för: tydlighet, attraktiva grafik och precisa meddelanden.

Jag hoppas att denna korta guide kommer att ge dig självförtroende när du skriver framtida nyhetsbrev. Det bör bli lättare med varje efterföljande meddelande – inte bara för att övning ger färdighet, utan också för att du lär känna din publiks preferenser bättre. Deras reaktioner på specifikt innehåll kommer att göra det lättare för dig att skapa mer effektiva e-postmeddelanden.

Läs också vår artikel om 5 nyhetsbrevsdetaljer som verkligen gör skillnad och gå med i vår Facebook-gemenskap för att hålla kontakten!

Författare: Kasia Kramnik – är specialist inom sociala medier och innehållsmarknadsföring. I sitt arbete kombinerar hon sin passion för skrivande, kommunikation och nya medier. Hon älskar mångfald, vilket kan ses i portföljen av de varumärken hon har arbetat för – från marknadsföring och sociala medier till läkemedels- och kosmetikabranschen. Privat är hon en fan av bra film och skönlitteratur, en entusiast av dans och visuell konst.