3 potentiella användningar för VR i onboarding

Vad är VR i onboarding?

Virtuell verklighet (VR) är en avancerad teknik som gör det möjligt för användare att ha en interaktiv upplevelse i en miljö som är helt skild från den verkliga världen. Genom användning av olika verktyg och enheter (inklusive glasögon, sensoriska handskar, kontroller och rörelsesensorer) blir användaren nedsänkt i ett tredimensionellt utrymme som både kan efterlikna verkligheten och vara helt fantasifullt, imaginärt (avancerad datorgrafik hjälper till att skapa realistiska bilder, färger, texturer och ljus i en virtuell miljö).

Denna toppmoderna teknik gör det möjligt för personen som använder den att röra sig, reagera på stimuli och utföra olika handlingar. Dess interaktioner är omedelbara, vilket ökar autenticiteten i upplevelsen.

Användningar för VR – vilka områden?

Även om virtuell verklighetsteknik vid denna tidpunkt används inom olika industrier, bör det påpekas att den i början främst användes för underhållningsändamål. Olika typer av tillbehör var avsedda som ett komplement för att förbättra upplevelsen inom videospel eller för att hjälpa till att skapa 360-graders videor. Numera är användningsmöjligheterna för VR mycket bredare – sådana områden som:

• Turism (möjliggör för potentiella resenärer att “se” platser innan de reser och planera sin resa),
• Konst och kultur (möjliggör för intresserade att utforska museer, gallerier, konstutställningar och andra sådana platser utan att lämna hemmet),
• Luftfart (som en del av träningen simulerar det olika typer av situationer som kan uppstå under flygning för att adekvat förbereda sig för rollen som pilot),
• Utbildning (ger möjlighet att fördjupa sig i en värld som skildrar, till exempel, en svunnen tid, kosmos eller miljön, och på så sätt utöka sin kunskap),
• Industri och tillverkning (för att träna arbetare i säkerhet, utrustningshantering eller produktionsprocesser).

3 användningar för VR i onboarding

Den utbredda tillämpningen av VR har lett till att företag inom olika industrier – och HR-professionella i synnerhet – utforskar hur det kan förbättra en av de viktigaste processerna som ständigt pågår, nämligen onboarding (introduktion av en ny anställd till ett företag). Det är ju uppenbart att de första dagarna och veckorna av en persons tid på en ny plats är de mest kritiska, under vilka det är nödvändigt att säkerställa att han eller hon lär sig sina ansvarsområden, integreras med teamet och fördjupar sig i den organisatoriska kulturen.

Att införa VR i onboardingprocessen kan ge en mer interaktiv, engagerande och personlig upplevelse för nya anställda, vilket kan översättas till en smidigare integration i organisationen. Kritiska områden för VR-tillämpning inom detta område beskrivs nedan.

Virtuella rundturer av företaget

Nya anställda kan ta en virtuell rundtur av företagets huvudkontor (till exempel när de arbetar på distans) för att bekanta sig med olika avdelningar, kontor, faciliteter och kollegor. Detta ger dem en bättre förståelse för organisationen och dess struktur, vilket gör det betydligt lättare att orientera sig i sin nya arbetsmiljö. Det gör det också lättare för dem att hitta runt när de träffar sitt team personligen eller när behovet uppstår för dem att fysiskt dyka upp på kontoret.

Utbildning

Under de första dagarna på en ny arbetsplats måste flera utbildningar genomföras, vilket ibland gör att den anställde känner sig överväldigad av informationsöverskottet. Du kan minimera denna känsla genom att förlita dig på användningen av VR som en del av obligatorisk utbildning (t.ex. om hälsa och säkerhet, aktuella procedurer, etc.). Tack vare den beskrivna teknologin kan nya anställda “spela” i olika scenarier för att bättre förstå hur de ska agera i olika situationer enligt de riktlinjer som anges av företaget.

Simulationer av kommande uppgifter

Den beskrivna teknologin hjälper också nya anställda att öva på de varierande scenarier som kan förekomma på arbetsplatsen. VR tillhandahåller en simulering av vardagliga uppgifter – och därmed “bevisa sig själva” i en säker miljö (inklusive att lära sig om möjliga risker och faror och öva på rätt reaktioner). Sådana lösningar kan fungera exceptionellt bra inom industrier där anställda behöver specialiserade praktiska färdigheter, och där ansvaret för andras hälsa vilar på deras axlar (som inom medicin eller drift av teknisk utrustning).

Användningar för VR i onboarding – sammanfattning

Det är ingen hemlighet för någon att introduktionen av en ny anställd till ett företag vanligtvis innebär mycket kostnader – särskilt i termer av pengar och tid. Vad mer är, vi kan aldrig vara säkra på huruvida en person kommer att besluta att stanna kvar i företaget på lång sikt efter onboarding. Av denna anledning är det så viktigt att säkerställa att den anställde får den bästa möjliga upplevelsen under sina första dagar på det nya företaget, vilket är där teknologin för virtuell verklighet kan hjälpa.

Men möjligheterna för VR i onboarding är inte begränsade till de ovan nämnda områdena. Om du vill gå för denna lösning är det värt att genomföra en grundlig analys av dina behov och resurser för att hitta vägen för att implementera den diskuterade teknologin för att förbättra onboardingprocessen för nya anställda.

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva gemenskap av busy bees på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.