Virtuella evenemang – nya möjligheter eller begränsningar?

Värdet av ett personligt möte kommer aldrig att blekna, men ny teknik och en snabbt utvecklande värld ger fler och fler innovativa möjligheter. Du har förmodligen haft chansen att delta i en videokonferens, ett online-webinar eller helt enkelt gå med i ett möte av något slag via Internet. Dessa är alla exempel på virtuella evenemang. Läs vidare för att ta reda på mer.

Virtuella evenemang – innehållsförteckning:

1. Vad är virtuella evenemang?
2. Typer av virtuella evenemang
3. Hybrid-evenemang, det vill säga hur man behåller en balans
4. Varför organisera virtuella evenemang?
5. Sammanfattning

Vad är virtuella evenemang?

Virtuella evenemang, online-evenemang, virtuella konferenser eller direktsändningar – detta är evenemang där människor interagerar i en online-miljö. Denna typ av evenemang kräver inte att deltagarna är fysiskt närvarande, faktiskt är det enda som behövs för att delta en enhet med tillgång till Internet.

Att organisera och genomföra virtuella evenemang kräver samma engagemang och uppmärksamhet som den traditionella formen av evenemang. Det är lika viktigt att utveckla en evenemangsstrategi, marknadsföra den effektivt och involvera deltagarna som att skapa en oförglömlig upplevelse för dem och göra evenemanget framgångsrikt.

Oavsett var du befinner dig eller vilken typ av enhet du använder, har du möjlighet att interagera via Internet. Detta är vad som gör online-evenemang till en väg för nya och stora fördelar och möjligheter för alla – både deltagare och evenemangsarrangörer.

Tekniken utvecklas snabbt, vilket bidrar till den växande populariteten av Internet och det faktum att både Internet och teknik blir mer och mer överkomliga. Allt går i en riktning – framtiden för mänsklig interaktion kommer alltmer att fokusera på distansdeltagande i virtuella evenemang.

Typer av virtuella evenemang

När det kommer till att organisera virtuella evenemang är arrangörerna endast begränsade av sin egen fantasi och dagens teknik. Låt oss ta en närmare titt på typerna av virtuella evenemang.

Virtuella konferenser

Precis som traditionella konferenser är virtuella sådana byggda kring ett specifikt liveprogram. De låter dig se tal i realtid och interagera med andra deltagare utan att lämna ditt hem. Virtuella evenemang som konferenser är kraftfulla marknadsföringsverktyg som kan hjälpa till att öka din varumärkesmedvetenhet, generera värdefulla leads, minska avståndet mellan ditt företag och dina kunder, samt stärka din relation med dem. Om du driver ett innovativt företag och vill öka kundengagemanget, eller helt enkelt påskynda försäljningstillväxten – skulle det vara en bra idé att börja processen med att organisera en virtuell konferens.

Webinarier

Med den växande populariteten av distansarbete och tillfälliga resebegränsningar runt om i världen har webinarier haft möjlighet att attrahera bredare publik. Virtuella evenemang som webinarier ger företag och organisationer utrymme att dela sin kunskap och råd om specifika ämnen med deltagarna. De låter dem nå en större grupp människor som är intresserade av ett visst område och övervinna hinder.

De kan organiseras av en person eller ett antal experter, och de behöver inte begränsas till ett monolog, utan tar ofta formen av en gruppdiskussion, en produktdemonstration eller ett öppet forum. De varar vanligtvis från cirka en halv timme upp till två timmar.

Nätverksevenemang

Virtuella evenemang i form av nätverksevenemang syftar främst till att bygga affärsrelationer och koppla samman företag med varandra. Sådana möten samlar företag från samma bransch eller region. Deras deltagare är vanligtvis företagsägare, chefer och andra yrkesverksamma.

Att organisera nätverksevenemang visar anställda och deltagare i evenemanget att företaget bryr sig om deras professionella relationer. Nätverkande kan initieras, till exempel, på sociala nätverksplatser, såsom Facebook eller LinkedIn, vilket gör att alla som är intresserade av branschen enkelt kan kommunicera med varandra eller till och med diskutera de ämnen som tas upp i online-möten.

Hybrid-evenemang, det vill säga hur man behåller en balans

När vi talar om evenemang föreställer vi oss ofta stationära eller online-sammankomster. Faktum är att inget är svart eller vitt, och evenemang behöver inte heller begränsas till en enda form. Hybrid-evenemang, som är en blandning av live- och virtuella evenemang, blir alltmer populära. Med hybrid-evenemang kan du nå ett större antal människor. Ett sådant evenemang kan enkelt anpassas efter arrangörernas och deltagarnas behov eftersom de erbjuder större flexibilitet.

Varför organisera virtuella evenemang?

Många människor är fortfarande skeptiska till online-evenemang. Trots allt är det naturligt och mest bekanta sättet att träffas ansikte mot ansikte med andra deltagare. Så varför ens överväga andra typer av evenemang?

Flexibilitet

Med online-evenemang har du full frihet när det gäller hur de sänds. Oavsett vilken typ av evenemang du organiserar kan du nå människor från alla geografiska platser. Detta är fördelaktigt för båda parter, både arrangören och deltagarna i evenemanget.

Värdefull information

Att samla information från deltagarna och få feedback om evenemanget i online-format är mycket enklare än i fallet med ett traditionellt evenemang. Den online-natur av virtuella evenemang ger en rad möjligheter att spåra mätvärden som kan hjälpa dig att förbättra det i framtiden och få en bättre uppfattning om deltagarnas intressen. Till exempel, under virtuella evenemang kan du enkelt räkna antalet deltagare, mäta engagemangsmätvärden och bedöma effektiviteten och lönsamheten av evenemanget.

Besparingar

Virtuella evenemang är en utmärkt lösning för arrangörer med begränsade budgetar. Det uppskattas att det är upp till 75% billigare att organisera ett online-evenemang än att planera ett evenemang i traditionell form. Detta beror på betydande besparingar som kan göras på lokalhyra, personal, boende, catering och resekostnader.

Sammanfattning

Numera ger tekniken oss fler och fler möjligheter, både i privatlivet och i affärer. Oavsett om du driver ett företag, är fascinerad av en viss bransch eller ämne, eller helt enkelt är nyfiken på världen och törstar efter nya upplevelser – är det definitivt värt att vara uppdaterad och medveten om så många alternativ som möjligt. Virtuella evenemang ger dig mycket frihet och erbjuder oändliga möjligheter, vilket gör dem till en av de mest fascinerande innovationerna inom modern teknik.

Läs också: Planering av företagsevenemang i 6 steg.

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva gemenskap av busy bees på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.