Varför bör ett företag bry sig om kontorsergonomi?

Ergonomi för kontorsarbete – vad består det av?

Kontors ergonomi är vetenskapen som handlar om utformningen av arbetsmiljön, vilket rör anpassning till de individuella behoven hos anställda (inom det fysiska området). Målet är att minimera risken för olika typer av skador och hälsoproblem med negativa effekter på produktivitet och anställdas komfort. Det handlar både om utformning av möbler och utrustning, samt utbildning av anställda i korrekta attityder och beteenden.

Företag som tar hand om rätt förutsättningar för att utföra uppgifter investerar i hälsa och välbefinnande för sin personal, vilket översätts till fördelar för både anställda och organisationen själv (t.ex. inom området för en bättre bild av företaget i ögonen på anställda och potentiella kandidater eller affärspartners).

Vad inkluderar kontors ergonomi?

Det första elementet är att anpassa arbetsstationen till varje person. Av den anledningen bör höjden på skrivbord och stolar vara justerbar (företag bör investera i denna typ av möbler) för att möjliggöra korrekt kroppshållning. Dessutom bör stolar stödja ryggraden och ge ordentligt ryggstöd. Vad som också är viktigt är den korrekta positionen för monitorn, tangentbordet och musen för att undvika felaktig huvudlutning, ögonbelastning eller handledsbelastning. Andra viktiga faktorer inkluderar:

• Tillräcklig belysning och rumsakustik – belysning förhindrar ögontrötthet från långvarigt sittande framför en skärm, medan ljudkontroll på kontoret (t.ex. genom användning av ljudabsorberande material eller rumslig layout av arbetsstationer) bidrar till anställdas fokus och komfort,
• Korrekt placering av nödvändig utrustning, dokument och kontorsaccessoarer – de mest frekvent använda föremålen bör hållas inom räckhåll för att undvika överdriven sträckning och vridning av kroppen,
• Utbilda anställda om hälsa och säkerhetsprinciper – anställda bör känna till korrekta hållningar, avslappning och stretchingtekniker för att minimera potentiella problem.

Hur tar man hand om rätt förutsättningar för att utföra arbete?

Varför bör ett företag uppmärksamma ergonomi på jobbet? Först och främst bidrar säkerställandet av rätt förutsättningar för att utföra uppgifter till att minska arbetsrelaterade skador och åkommor. Ryggsmärtor, nackstelhet, handledsproblem eller muskelspänningar är bara några av de vanliga åkommor som kan uppstå på grund av felaktigt justerade möbler och utrustning, samt bristande medvetenhet om korrekta attityder och beteenden. Om anställda känner sig bekväma i sin arbetsmiljö (dvs. de upplever mindre trötthet och smärta) kan de utföra sina uppgifter mer effektivt. Att förbättra de förhållanden under vilka uppgifter utförs kan därför bidra till ökad produktivitet på företaget.

Hur tar man hand om rätt förutsättningar för att utföra arbete?

Arbetsgivaren kan vidta flera åtgärder för att ta hand om lämpliga förutsättningar för utförandet av uppgifter. Det viktigaste bör handla om lämplig utrustning (stolar, skrivbord, skärmar, tangentbord, möss och andra nödvändiga arbetsverktyg) med möjlighet till justering och anpassning (i termer av höjd, till exempel). Anställda kommer också att uppfatta det positivt att ta hand om sin hälsa genom att implementera sådana fördelar som fysioterapeutstöd, tillgång till en massagestol eller besök av en massör på kontoret. Dessutom kan arbetsgivaren också inkludera ergonomi för distansarbetare genom att utbilda dem om det och övervaka förhållandena för att utföra arbete hemifrån.

Kontors ergonomi på jobbet – sammanfattning

Ryggsmärtor (från dålig hållning), karpaltunnelsyndrom (från konstant användning av en mus) och nackproblem (på grund av dålig position framför en monitor eller laptop-skärm) är bara några av de hälsokonsekvenser som följer med att utföra uppgifter i en stillasittande position under långa perioder. Sådana problem översätts till en oförmåga att korrekt fullfölja sin roll som anställd – vilket minskar effektiviteten och produktiviteten, och alltmer tvingar till sjukskrivning, vilket stoppar pågående aktiviteter. Av denna anledning bör företag därför implementera lämpliga metoder för hälsa och välbefinnande för sina anställda, och se ergonomi på jobbet som en investering som bidrar till framgång och utveckling av organisationen.

Nu vet du varför företag bör ta hand om kontors ergonomi. Läs också: Furry friends at work. 3 essential pros and cons of a pet-friendly office

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva bina-gemenskap på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.