Vad gör en rekryteringschef?

Rekrytering är utan tvekan ett av de mest utmanande områdena i HR-avdelningens dagliga arbete. Med tanke på de förändrade förväntningarna hos anställda som en konsekvens av COVID-19-pandemin, den extremt dynamiska konkurrensen på marknaden (som överträffar varandra i att erbjuda bättre och bättre förmåner och fördelar för de anställda) samt den snabbt föränderliga affärsrealiteten (teknologiska och tekniska framsteg), har det blivit en verklig utmaning att rekrytera personer med den största potentialen. Rekryteringschefen är ansvarig för att möta detta dagligen med organisationens förväntningar och behov i åtanke. Vilka är de andra ansvarsområdena för en person?

Rekryteringschef – innehållsförteckning:

1. Vad gör en rekryteringschef?
2. Ytterligare ansvarsområden för en rekryteringschef
3. Hur bör en rekryteringschef vara?
4. Rekryteringschef – sammanfattning

Vad gör en rekryteringschef?

Den huvudsakliga uppgiften för rekryteringscheferna är att diagnostisera organisationens behov när det gäller att attrahera nya anställda. En sådan utvärdering baseras på deras observationer samt begärningar från chefer för enskilda avdelningar/team för att anställa nya personer eller för att hitta en anställd för en ledig tjänst. De är ansvariga för att genomföra rekryteringsprocesser på ett sätt som översätts till företagets tillväxt, men som samtidigt inte orsakar negativa förändringar i den organisatoriska kulturen eller sättet som företaget verkar på (att sträva efter det huvudsakliga målet).

Rekryteringscheferna arbetar nära HR-avdelningen och talangförvärvsspecialister eller HR-specialister som ansvarar för att granska inkomna CV:n, kontakta potentiella kandidater eller arrangera rekryteringsintervjuer. I vissa företag kan de till och med ha ett team som är dedikerat endast till rekrytering och hantering av deras dagliga arbete. De kan också hålla kontakt med bemanningsföretaget som anlitats för att hitta en person för en specifik tjänst.

Ytterligare ansvarsområden för en rekryteringschef

Men låt oss notera att rekryteringscheferna inte bara övervakar de processer som genomförs av HR-avdelningen eller en extern byrå för att rekrytera nya anställda. De ansvarar också för att utveckla en rekryteringspolicy, där de fastställer de mest effektiva metoderna och kanalerna för att nå den bästa talangen på marknaden. Skapandet av ett sådant dokument kräver att de har en utmärkt förståelse för de viktigaste trenderna på arbetsmarknaden, de potentiella förväntningarna hos kandidater (gällande löner, utvecklingsförmåner, etc.) samt de dagliga arbetsvillkoren som erbjuds av konkurrenterna.

Endast stor kunskap om dessa frågor tillsammans med en uppenbar förmåga att förutse anställdas behov (även när de kommer från olika generationer), kommer att möjliggöra att utforma rekryteringsprocesser på ett sätt som säkerställer den önskade effekten – att attrahera personer med den största potentialen till företaget.

Som en del av utvecklingen och implementeringen av rekryteringspolicyn måste den ansvariga chefen också säkerställa att sättet att genomföra rekrytering ligger inom företagets vision, mission och värderingar, och visar den organisatoriska kultur som kännetecknar det.

Förberedelsen av standarder, metoder samt kanaler för att attrahera kandidater slutar dock inte där – chefens uppgifter kommer också att inkludera den ständiga utvärderingen av de resultat som uppnåtts i detta avseende, tillsammans med att söka områden för förbättring. En person i denna position kan också bli involverad i aktiviteter för arbetsgivarvarumärke (t.ex. delta i utvecklingen av en rekryteringskampanj, och se till att säkerställa en konsekvent bild av företaget som arbetsgivare i ögonen på potentiella kandidater).

Hur bör en rekryteringschef vara?

En person som strävar efter att bli rekryteringschef bör utan tvekan kännetecknas av tidigare erfarenhet av aktivt sökande av kandidater (sourcing) och genomförande av rekryteringsprocesser inom hela anställningscykeln (från granskning av CV:n till onboarding till uppsägning). Detta beror på att kunskap om de frågor och utmaningar som är involverade är nödvändig för att utveckla rätt strategi för verksamheten.

En rekryteringschef bör också ha mycket utvecklade interpersonella färdigheter, visa förmåga att empatisera samt lätthet att arbeta i en snabbt föränderlig miljö. Dessutom bör en rekryteringschef tänka analytiskt, dra slutsatser, utföra utvärderingar av befintliga processer och besluta om införande av möjliga korrigerande åtgärder.

Vad som också är användbart i denna roll är förmågan att använda ATS-system som kraftigt automatiserar arbetet för HR-avdelningar, inklusive rekryteringschefen. Detta beror på att information om aktuella rekryteringar, data om kandidater, kollegor och affärspartners, samt all dokumentation (CV:n, personliga brev, etc.) finns på ett ställe. ATS-systemet Frimbee har också kanban-tavlor för att hantera HR-projekt. Det möjliggör att: dela upp uppgifter, tilldela dem till enskilda teammedlemmar, ställa in statusar och prioriteringar, samt övervaka rekryteringsbudgeten.

Rekryteringschef – sammanfattning

Det går inte att förneka att rekryteringschefen nu spelar en av de mest avgörande rollerna i ett företag genom att säkerställa att de sök- och rekryteringsprocesser som genomförs för nya anställda ger de förväntade resultaten. Medvetenheten om vikten av denna roll i organisationen är resultatet av att tänka på anställda (deras erfarenhet, färdigheter, personlighetsegenskaper, etc.) som en drivkraft som leder till företagets framgång, samt en tro på behovet av kontinuerlig förbättring av rekryteringsprocesserna. Trots allt kommer endast korrekt genomförd sourcing, urval eller intervju av en kandidat att göra det möjligt att attrahera personer med över genomsnittliga färdigheter.

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva bisamhälle på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.