Vad är obegränsad PTO? Viktig information

Vad är obegränsad PTO (Betald ledighet)? Det är en innovativ metod för HR-policyer angående årlig ledighet. Antalet semesterdagar regleras av lag i varje land. Undantaget är USA, där lagen inte garanterar betald ledighet. Ledighetspolicyn förblir arbetsgivarens ansvar. Därför använder de flesta amerikanska företag ett modernt verktyg, såsom PTO, för att bygga flexibla regler för att bevilja lediga dagar. Detta är ett av elementen i HR-hanteringspolicyn, som inte bara syftar till att attrahera nya anställda, utan också att behålla dem i organisationen. Läs vår artikel för att ta reda på mer.

Obegränsad PTO – innehållsförteckning:

1. Obegränsad PTO
2. Hur PTO fungerar
3. Fördelar med PTO
4. Hot med PTO
5. Exempel på PTO-policyer
6. Sammanfattning

Vad är obegränsad PTO?

I fallet med USA, har anställda inte ett fast antal betalda lediga dagar. Istället erbjuder PTO friheten att ta ett obegränsat antal semesterdagar vid tidpunkter som är bekväma för de anställda. För andra länder ger PTO ytterligare betalda lediga dagar, utan begränsningar, utöver den ledighet som garanteras av lag.

Vad är obegränsad PTO? Idén är att lita på anställda som organiserar sin egen arbetstid. Om de slutför alla planerade aktiviteter under fyra dagar i veckan kan de ta den femte dagen ledigt. Denna dag kommer att vara betald och kommer inte att minska antalet lediga dagar för deras semester. I praktiken betyder detta att om arbetsgivaren är nöjd med de uppgifter som utförs av den anställde, att lediga dagar konsulteras med hela teamet, och att den anställdes frånvaro inte stör den normala driften av organisationen, kan den anställde dra full nytta av en flexibel ledighet.

Hur PTO fungerar

Varje organisation sätter sin egen policy för Obegränsad Betald Ledighet. Det är avgörande att förstå dess regler angående användning av lediga dagar. Vanligtvis är en formell ledighetsansökan från den anställde och godkännande från den närmaste chefen ett nödvändigt krav. Den obestridliga fördelen med PTO är att antalet extra dagar inte räknas. Alla anställda är berättigade till en obegränsad ledighet.

Att använda PTO innebär inte heller att man avsäger sig längre perioder av frånvaro. Det är dock viktigt att slutföra aktuella och brådskande uppgifter, samt att kommunicera med din chef och ditt team. Arbetsflödet får inte störas under din frånvaro.

Det bör noteras att du fortfarande ber om ledighet, och det är ingen begäran. När flera anställda schemalägger sin ledighet samtidigt, måste några av dem avstå från den. Fri tillgång till lediga dagar kräver självdisciplin och ett ansvarsfullt förhållningssätt. PTO bör implementeras så att den anställde fullt ut kan njuta av sin ledighet, och arbetsgivaren inte behöver oroa sig för att den anställdes frånvaro ska ha en negativ inverkan på verksamheten.

Fördelar med PTO

Fördelar med PTO för anställda:

• Anställda väljer vilka dagar de vill arbeta och vid vilka tider. De har möjlighet att arbeta på helger.
• Anställda utvecklar sina passioner och intressen tack vare att de har mer fritid.
• PTO bygger på ömsesidig kommunikation mellan anställda och chefer, och stärker därmed deras interpersonella relationer.
• PTO fungerar också när anställda är sjuka, vilket innebär att de inte behöver ta sjukledighet.
• PTO minskar stressen av att inte ha tillräckligt med lediga dagar för en längre semester.

Fördelar med PTO för arbetsgivare:

• PTO fungerar som en incitament för potentiella anställda under rekryteringsprocessen.
• Det hjälper till att behålla exceptionellt värdefulla och talangfulla anställda.
• PTO skapar en positiv företagsimage och organisationskultur baserad på ömsesidigt förtroende.
• Det gör det möjligt för arbetsgivare att hantera tid effektivt eftersom utsikten till en ledig dag och obegränsade semestrar motiverar anställda att utföra sina uppgifter snabbare.
• Efter en ledig dag ökar anställdas produktivitetsnivåer eftersom de har mer energi och är mer villiga att arbeta.
• PTO minskar bördan av att behöva administrera anställdas användning av semesterdagar.
• PTO sparar pengar eftersom arbetsgivaren i fallet med oanvänd ledighet inte är skyldig att betala något tillägg.

Hot med PTO

Hot med PTO för anställda:

• Anställda kan frukta att om de tar, till exempel, tre månaders semester per år, kan arbetsgivaren tro att de inte har tillräckligt med arbete och överbelasta dem med extra uppgifter.
• PTO kan orsaka konflikter mellan anställda när lediga dagar fördelas ojämnt, t.ex. en anställd använder 15 dagar, och en annan anställd använder endast 10 dagar.
• Om arbetsbelastningen är tung, kan den anställde kanske inte ta någon extra ledighet.

Hot med PTO för arbetsgivare:

• Anställda kan potentiellt överanvända PTO.
• Begränsningar som införs av fackföreningar kan påverka den ineffektiva implementeringen av PTO.
• PTO begränsar möjligheten att använda ytterligare betald ledighet som belöning för lojalitet och prestation.
• Det hindrar planering relaterad till arbetsscheman.

Exempel på PTO-policyer

Flexibla ledighetspolicys används redan av flera företag. De flesta av dem verkar i USA. Men europeiska organisationer har också nyligen börjat implementera detta HR-policyverktyg. Föregångarna på detta område är:

• General Electric, känd för sitt arbete inom kraft-, förnybar energi-, flyg- och hälso- och sjukvårdsindustrin. “Vi tror att GE är mest framgångsrikt när vi litar på och ger våra människor makt,” säger Laura Paredes, GE:s kommunikationsdirektör.
• Netflix, en amerikansk prenumerationstjänst för streaming och produktionsföretag. “Vår kultur av frihet och ansvar är centrerad kring att behandla våra anställda som ansvariga vuxna,” säger en talesperson för Netflix. “Vi spårar inte semester- eller sjukdagar och spårar inte heller arbetstider.”
• Linkedin, en internationell social nätverksplats som specialiserar sig på professionella och affärsmässiga kontakter. „Vi tror att DTO, tillsammans med vår nya ledighet den fjärde juli, kommer att ge våra anställda möjlighet att bättre möta sina personliga behov, vilket sedan gör att de kan ge sitt bästa på jobbet,” säger Pat Wadors, Chief HR Officer.
• Grant Thornton, ett företag som erbjuder skatterådgivningstjänster. “Vår flexibla ledighetspolicy är en del av en större insats som vårt företag gör för att sätta människor först.” erkänner Lou Ann Hutchinson, Grant Thorntons verkställande direktör.

Vad är obegränsad PTO? – sammanfattning

Att rekrytera och behålla värdefulla anställda i organisationen är en utmaning för många moderna företag. För detta ändamål erbjuder de anständiga löner och ett rikt paket av förmåner som gymmedlemskort. Men allt detta har gjorts tidigare. I globaliseringens era förväntar sig moderna anställda särskild behandling, något som kommer att vara en superfördel för dem.

Obegränsad PTO är en sådan speciell förmån. Det är ett verktyg som bygger förtroende för anställda och bidrar till större engagemang från anställda i uppgiftsfullgörande. PTO gör det möjligt för företag att rekrytera topp talanger, behålla och motivera nuvarande anställda, och förbättra deras ekonomiska resultat.

Vi har just besvarat följande fråga: Vad är obegränsad PTO? Läs också: Vad är uppsägning av anställda?

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva gemenskap av busy bees på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube.