Vad är en OKR?

OKR står för “Objectives and Key Results.” OKR är en metodik vars huvudidé är att spåra mål och hjälpa dig att nå dem. Den utvecklades av John Doerr som antog att det borde finnas en koppling mellan de mål man vill uppnå och nyckelresultat. Det var avsett att vara ett sätt att mäta framsteg. Att definiera mål tydligt och kommunicera dem är vägen till framgång. Det har också en inverkan på att få anställda mer involverade i dagliga uppgifter. Läs vidare.

Vad är en OKR? – innehållsförteckning:

1. Hur fungerar OKR-metoden?
2. Företag som var framgångsrika hade ett mål
3. Vem ska definiera OKR
4. Målet bör vara enkelt
5. Att bestämma ett mål steg för steg
6. Tid för nyckelresultat
7. För vilken period bör OKR sättas?
8. Att sätta OKR i praktiken

Hur fungerar OKR-metoden?

I teorin är OKR-metoden trivialiskt enkel. Dess mall ser ut som följer:

Jag kommer att uppnå målet, och det mätbara resultatet för mig kommer att vara ……… .

Som ett mål bör du skriva något du vill uppnå, något du strävar efter. Det kan vara ett allmänt mål som att öka varumärkeskännedomen eller ett mycket specifikt som att skapa en att-göra-lista-app.

Målet är en slogan, det bör vara lätt att komma ihåg och definiera något relevant för hela teamet så att de vill engagera sig.

Ett nyckelresultat, å sin sida, är en indikator som hjälper dig att mäta dina framsteg mot ett uppsatt mål. Nyckelresultat är kvantitativa indikatorer som hjälper dig att avgöra att ditt mål har uppnåtts. Det är det ideal du strävar efter.

Den färdiga OKR:n ser enkel ut, till och med trivial. Men dess skapelse är inte så lätt alls. Särskilt om vi pratar om ett mål som ska engagera hela organisationen. Då måste du komma ihåg att samma mål bör förstås på samma sätt av alla anställda.

Företag som var framgångsrika hade ett mål

Genom att observera andras prestationer kan du tänka att det beror på att de hade en briljant idé och var pionjärer inom sitt område. Tja, inte alls. I alla fall för det mesta. Numera är det faktiskt svårt att komma på något som är helt innovativt. Och de stora jättarna, de nuvarande miljardärerna, upptäckte inte något nytt alls. De hade ett mål de strävade efter. Och det är denna målsättning som kan beskrivas som en väg till framgång. Inte en fantastisk idé, utan att sätta den i praktiken. Utan kompromisser.

Spotify blev en ledare inom teknikbranschen när det kom till musikspelare, inte för att Daniel Ek kom på något nytt. Vid den tiden fanns gratis musik redan tillgänglig, och torrents var något alla var bekanta med. Winamp användes för att spela musik. Men det som särskilde dem från konkurrenterna var just det mål de hade satt för sig själva i början. En vision som de strävade efter trots allt, enligt den uppsatta OKR:n.

Vem ska definiera OKR?

Mål definierar vad hela teamet ska sträva efter. Dess involvering avgör om allt kommer att genomföras som avsett. Därför bör OKR:erna själva också skapas av hela teamet, inte av en chef eller handledare. Att arbeta tillsammans kommer att säkerställa att de inte bara är tomma ord.

Målet bör vara enkelt

Vi tenderar att presentera saker på ett högtidligt, till och med litterärt sätt. Även om vi tror att detta mål då låter “smartare”, är detta helt onödigt. Med OKR är situationen helt annorlunda. Budskapet ska vara enkelt och kort. Målet ska uttryckas i en enkel mening. Meningen bör använda ett verb för att indikera riktningen för förändring, t.ex. införa, öka.

Att bestämma ett mål steg för steg

Målet bör definieras i ett teamarbete. Under mötet bör dock alla ha i åtanke vad de är ansvariga för i företaget och det är inom detta område som målet bör sökas.

Samla förslag

Det första steget är att samla alla förslag. Det är värt att komma ihåg att alla är lika vid detta stadium och har rätt att rösta. Självklart kommer vissa mål att upprepas, men detta kommer bara att skicka en tydlig signal om att de flesta anställda ser i samma riktning.

Välj ett mål

Det optimala antalet är ett mål per kvartal för ett team i fallet med långsiktiga mål. För många av dem kommer att skapa kaos och uppgiften kommer inte att genomföras. Du kan välja ett mål genom att rösta eller ha en diskussion. Det beror helt på hur olika de föreslagna målen är från varandra och situationen i teamet. Det viktigaste i detta skede är samarbete. Självklart är det lämpligt att välja en person som kommer att fatta det slutgiltiga beslutet i händelse av problem, detta kan till exempel vara en projektledare.

Nämn ett mål

Att skriva ner ett kvalitativt mål på ett enkelt sätt är en av de största utmaningarna.

Tid för nyckelresultat

Nyckelresultatet är en utmaning. Ett mått på framgång. Det kan inte sättas för lågt. Om företaget uppnår ett högre resultat än det uppsatta målet kommer det bara att betyda att målet inte var tillräckligt ambitiöst.

Att sätta nyckelresultat kräver ofta också hjälp av experter eller ytterligare analys. Endast experter, baserat på hårda data, kan sätta nyckelresultat på en realistisk nivå som å ena sidan kommer att vara utmanande och å andra sidan uppnåelig.

För vilken period bör OKR sättas?

För att göra målet lättare att uppnå bör det finnas en exakt tidsram inom vilken det ska genomföras. Det kan vara ett år, ett kvartal eller en månad. Det beror helt på hur komplext målet är. Om du just har börjat arbeta med OKR-metoden är det bästa alternativet att sätta ett mål för ett givet kvartal. Detta är en säker tidsram, som å ena sidan ger dig utrymme för manövrering, å andra sidan, i händelse av misslyckande, kommer det bara att vara tre månader.

Att sätta OKR i praktiken

Det skulle verka som att precis som målet är enkelt, så är också implementeringen av OKR. Inget kunde vara mer fel. Hela problemet är att här är målet mer kvalitativt än kvantitativt. Det räcker inte med att göra en årlig plan genom att påminna sig själv om den i november och arbeta dubbelt så hårt under de sista månaderna av året. Här kräver förändring att man åstadkommer en revolution. Om gamla vanor är djupt rotade i företaget finns det tyvärr en god chans att de första försöken att införa OKR inte kommer att lyckas. Men att påbörja processen är det första steget mot framgång.

Läs också: Mångfaldshantering.

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva community av busy bees på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.