Att hitta rätt passform. Välja mellan kontinuerlig och säsongsbetonad arbetskraftsplanering

Arbetskraftsplanering är en av de viktigaste uppgifterna för HR-avdelningar. Att svara på aktuella bemanningsbehov och förutse framtida behov är avgörande för att varje företag ska växa. Trots allt är anställda, tillsammans med deras erfarenhet, färdigheter och personlighetsegenskaper, företagets mest värdefulla tillgång. Vi kan särskilja mellan två typer av arbetskraftsplanering: pågående och säsongsbetonad, var och en med sina fördelar och nackdelar. I dagens blogginlägg kommer vi att fördjupa oss i dessa två tillvägagångssätt för att hjälpa dig att bättre förstå hur man implementerar effektiva strategier för arbetskraftsplanering. Läs vidare.

Välja mellan pågående och säsongsbetonad arbetskraftsplanering – innehållsförteckning:

1. Vad är arbetskraftsplanering?
2. Pågående arbetskraftsplanering
3. Säsongsbetonad arbetskraftsplanering
4. Vilket alternativ är bättre?
5. Sammanfattning

Vad är arbetskraftsplanering?

Denna process utförs vanligtvis av HR-personal under övervakning av en rekryteringschef och anställande chefer. Den involverar att granska företagets nuvarande personalresurser och förutse framtida bemanningsbehov. Detta kan göras på kort och lång sikt. I det senare fallet är det av strategisk betydelse och hänvisar till att förutse färdigheter som organisationen kommer att behöva om 2, 5 eller 10 år (på grund av dess affärsutvecklingsplaner och en dynamisk marknad). Rätt tillvägagångssätt för att anställa ny personal är avgörande för att säkerställa att företaget har resurserna för att nå sina mål utan några störningar i den dagliga verksamheten.

Pågående arbetskraftsplanering

I denna modell svarar företaget på sina personalbehov så snart de identifieras. Det kan öppna rekryteringsprocesser när en anställd slutar för att fylla vakansen, eller när ett visst team är överbelastat med arbete (till exempel när ett nytt projekt kräver betydande resurser). Men det är inte allt – i en sådan situation analyserar HR-specialister kontinuerligt ekonomiska och arbetsmarknadstrender för att förutsäga framtida bemanningsbehov. Samtidigt konsulterar de beslut om nyanställningar med ekonomiavdelningen, vilket säkerställer att det inte finns några betydande budgetluckor vid något tillfälle.

Säsongsbetonad arbetskraftsplanering

Processen för säsongsbetonad arbetskraftsplanering involverar att förutse bemanningsbehov under en specifik period av året, och den används fortfarande av många företag. Den kan tillämpas på olika branscher, såsom catering eller turism, och kan också anpassas till specifika affärsutvecklingsplaner, såsom att starta ett nytt projekt. Detta tillvägagångssätt ger full kontroll över teamets expansion, inklusive budget- och arbetsbelastningshantering. Dessutom kan du med denna lösning sätta rekryterings-KPI:er, vilket gör det lättare att bedöma rekryterarnas effektivitet.

Vilket alternativ är bättre?

Pågående arbetskraftsplanering är väl anpassad till kraven i dagens dynamiska miljö eftersom den låter företag svara snabbt på förändrade behov och ligga steget före konkurrenterna. Men det händer ibland att bemanningsbehoven är större än budgeten, och det är nödvändigt att överföra anställda eller avstå från rekrytering. I fallet med säsongsbetonad arbetskraftsplanering finns det ingen sådan risk eftersom en rekryteringsbudget tillhandahålls i förväg.

Det kan dock vara svårt att förutsäga hur många anställda som kommer att behövas. Om ett företag anställer för många säsongsarbetare kan det leda till överanställning och ökade arbetskostnader. Å andra sidan kan en underskattad efterfrågan på säsongsarbetskraft resultera i otillräcklig bemanning, vilket orsakar förseningar i den dagliga verksamheten och svårigheter att uppnå organisatoriska mål.

Sammanfattning

Inför en ekonomisk kris, tyst avhopp, utmaningar relaterade till talangförvärv och dynamisk konkurrens på arbetsmarknaden måste en arbetskraftsplan vara väl genomtänkt. Strategier för arbetskraftsplanering bör anpassas till individuella faktorer såsom antalet anställda, affärsutvecklingsplaner, och företagets övergripande hälsa. Numera blir det allt svårare att förutsäga både interna (inom organisationen) och externa (på arbetsmarknaden) förändringar, vilket Covid-19-pandemin och dess konsekvenser har visat. Därför verkar pågående arbetskraftsplanering vara ett säkrare och mer flexibelt alternativ.

Läs också: Vad gör en chef för medarbetarupplevelse?

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva gemenskap av busy bees på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.