Hur kan tidsuppskattning och tidsregistrering hjälpa dig att nå mål snabbare?

Har du någonsin undrat vad de främsta anledningarna till att vi inte uppnår våra mål på jobbet är? Självklart beror det allt på den enskilda personen och typen av uppgift, men bland de vanligaste anledningarna kan vi utan tvekan nämna att man inte håller deadlines. Lyckligtvis finns det en enkel lösning på ett sådant problem – allt du behöver göra är att förbättra din uppgiftshanteringsprocess på jobbet så att du snabbare och med större lätthet kan nå dina mål. Hur kan du göra detta? Genom att påtvinga disciplin på dig själv när du uppskattar och spårar din arbetstid. Läs vidare.

Tidsuppföljning – innehållsförteckning:

1. Tidsuppskattning – varför är det så viktigt?
2. Tidsuppföljning – för större kontroll
3. Sammanfattning

Tidsuppskattning – varför är det så viktigt?

Många personer som är involverade i projektledning anser att uppskattning av den tid som krävs för att slutföra vissa uppgifter är nyckeln till framgång. Varför? För att noggranna beräkningar gör det möjligt att planera allt arbete på rätt sätt, fördela uppgifter mellan individer och reagera tidigare om problem uppstår.

Men att uppskatta arbetstid är inte bara viktigt om du är medlem i ett projektteam och ditt arbete kontrolleras av en chef. Syftet är att hjälpa dig att få självförtroende att slutföra alla uppgifter i tid och förhindra att du slösar tid på onödiga aktiviteter.

Vad mer, när du håller dig till din plan och, i de flesta fall, lyckas rätt uppskatta antalet timmar som behövs, öppnar du upp utrymme för att utföra uppgifter som du helt enkelt inte hade tid för tidigare. På så sätt hjälper du dig själv att nå dina mål snabbare, samtidigt som du upptäcker nya möjligheter.

Tidsuppföljning – för större kontroll

Vad är det primära syftet med tidsuppföljning? Först och främst får du på detta sätt kontroll över de uppgifter du utför, vilket ger dig självförtroende att de kommer att slutföras enligt schema. Denna aktivitet hjälper också när oväntade problem uppstår – den gör dig medveten om att du behöver göra ändringar i dina antaganden och vidta åtgärder för att minimera deras påverkan på dina ansvar. Vad mer, tidsuppföljning gör att du kan upptäcka vad som exakt tar din uppmärksamhet, vilket också hjälper dig att förbättra sättet du hanterar dina uppgifter på.

Genom tidsuppföljning skaffar du data från vilken du kan dra slutsatser för framtiden för att bättre planera ditt arbete och uppskatta den tid som behövs för att slutföra uppgifter av en specifik typ. Denna information kan relateras, till exempel, till din produktivitet – kanske på detta sätt kommer du att upptäcka vid vilka timmar under dagen du arbetar bättre (det vill säga också snabbare) och i framtiden kommer du att planera de svåraste uppgifterna för denna tidslucka, vilket gör det lättare för dig att slutföra dem.

Det är också värt att nämna att konstant tidsuppföljning, precis som tidsuppskattning, är en motiverande faktor när det gäller att fokusera på en viss uppgift (särskilt när vi känner att “vi borde ha gjort det för länge sedan”) och skyddar oss från att nå efter lätta distraktioner. Tack vare tidsuppföljning (t.ex. genom att använda en specifik app eller till och med speciell projektledningsprogramvara som Firmbee), fokuserar vi mer på arbete, respekterar den flödande tiden och ibland till och med sparar den. Följaktligen kan vi använda de förvärvade resurserna för uppgifter av strategisk betydelse för oss.

Sammanfattning

Genom att fokusera på att korrekt uppskatta den tid som behövs för att slutföra en given uppgift, kommer du att undvika att behöva arbeta övertid och uppleva stress, vilket kan ha negativa konsekvenser för både din fysiska och mentala hälsa. Genom att hålla koll på din arbetstid kommer du att kunna avgöra om det finns en risk för att missa en deadline och om några ändringar behöver göras.

Samtidigt kommer dessa två metoder att låta dig upptäcka dina egna förmågor, undersöka din prestation, analysera takten för att slutföra uppgifter – allt detta kommer att låta dig nå dina mål snabbare (tack vare en bättre förståelse för hur du arbetar). Utan tvekan skulle sådana fördelar uppmuntra dig att införa dessa två aktiviteter i din dagliga rutin.

Läs också:Bästa onlinekalendern för projektledning

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva bi-gemenskap på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.