Projektmilstenar

Vad är projektmilstenar, och varför är de så viktiga? Att etablera en projektplan med milstenar (nyckelsteg/mål att uppnå) är ryggraden i varje projekt. Att beskriva varje del av planen är en enkel sak. Knepet är att få varje avslut att uppnås och nå de avsedda resultaten. När vi lyckas slutföra en given fas framgångsrikt – når vi en milstolpe i projektet. I dagens artikel skulle vi vilja diskutera och ge några tips och tricks om hur man etablerar och genomför projektmilstenar, så ta en minut och läs!

Projektmilstenar – innehållsförteckning:

1. Projektmilstenar – kort introduktion
2. Projektmilstenar i praktiken
3. Milstolpar eller värt det

Projektmilstenar – kort introduktion

Såvitt definitionen i sig är concerned, är en milstolpe – man skulle kunna säga – ett enskilt evenemang i schemat. Varje gång hänvisar det till ett nyckelsteg som utgör hela strävan, t.ex.

• signera ett kontrakt,
• ta emot en rapport,
• ett viktigt möte,
• godkännande av ett projekt vid patentverket

Vi kan enkelt räkna upp många liknande exempel, men poängen är att illustrera definitionen av en milstolpe i förhållande till ledningsmetoder.

Projektmilstenar i praktiken

Varje milstolpe måste markera avslutningen av en viss del av arbetet och början på nästa. Låt oss ta ett specifikt exempel, ett projekt med titeln. “Skriva en kandidatexamen.”

Steg 1: Välja ett ämne, få det godkänt av handledaren:

• välja bland tillgängliga ämnen eller välja ditt eget ämne som passar din specialisering,
• konsultation med examenshandledaren och godkännande att gå vidare med vidare arbete

Steg 2: Litteratur om ämnet och objektet

• komplettera bibliografin som innehåller all nödvändig litteratur om ämnet och objektet,
• få tillstånd från avhandlingshandledaren att använda de forskningshjälpmedel du väljer

Steg 3: Skriva avhandlingen enligt riktlinjerna

• formella frågor (sammanfattning, innehållsförteckning, introduktion)
• substantiv del (utveckling, möjliga illustrationer, diagram och grafik)
• slutsats i form av en sammanfattning av tidigare samlade slutsatser och teser

Steg 4: Handledarens ändringar

• tillämpa möjliga ändringar från handledaren efter deras förslag,
• acceptans av hela arbetet

Steg 5: Granskningar

• handledarens granskning,
• granskarens granskning

Steg 6: Verifiering

• placera avhandlingen i systemet för anti-plagiat,
• göra korrigeringar om nödvändigt (vid misslyckande)

Steg 7: Färdig avhandling

• utskrift med vattenstämplar och kod,
• bindning enligt universitetets riktlinjer,
• ta den färdiga, fysiska kopian till sekreterarens kontor

Den tankegång som struktureras på detta sätt illustrerar väl progressionen av att uppnå varje milstolpe.

Milstolpar eller värt det

Milstolpar är definitivt en av de mest användbara teknikerna för projektledning. De utmärker sig från alla andra främst eftersom de är schematiska, och att hålla sig till deras antaganden har en gynnsam effekt på att utveckla organisatoriska färdigheter som noggrannhet, planering och en realistisk professionell inställning till arbete, för att nämna några.

Läs: Projektplanering – 5 saker du behöver veta innan ett projekt startar

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva gemenskap av busy bees på Facebook och Twitter.