Hur kan en passiv ledarskapsstil förstöra ett teams motivation?

Vad betyder det och vilka är kännetecknen för en passiv ledarskapsstil?

En ledare är en person som anställda förväntar sig en viss attityd och kompetens från. Å ena sidan vill de ha en rimlig mängd handlings- och beslutsfrihet, men när det är nödvändigt vill de känna sig omhändertagna och ha förtroende för att de har någon som kan ge råd eller vägledning i att lösa ett givet problem eller fatta ett särskilt beslut. En sådan auktoritetsfigur, även om den inte behövs för en given uppgift, kommer alltid att finnas där och vara beredd.

Ledarskapsrollen är därför inte lätt och kräver mycket flexibilitet och förmåga att anpassa sig till en given situation, men också känslighet och utmärkta interpersonella färdigheter. Att påverka teamets handlingar för kraftigt och att dra sig tillbaka för mycket i skuggorna är inte bra lösningar här.

En passiv ledarskapsstil handlar om situationer när en ledare inte tar på sig ansvariga uppgifter, inte vill engagera sig i problem och inte strävar efter att lösa dem. En passiv ledare vet ofta inte hur man ska agera eller tror att det är bättre att vänta ut stormen tills problemen försvinner. En sådan ledares beteende beror ofta på brist på lämpliga färdigheter för att leda ett team, men ibland kan det också härstamma från begränsningar som kommer från toppen och en ovilja hos arbetarna att utföra sina plikter.

En kännetecken för passiva ledare handlar om deras brist på belöning eller bestraffning av anställda, så de får ingen feedback på det arbete de har utfört. Därför vet arbetarna inte vilken väg de ska gå och om den riktning de har valt är korrekt. Bristen på bestraffning är felaktig eftersom den gör att anställda inte kan hantera ökande svårigheter eftersom de inte känner igen sina misstag. Detta, i sin tur, berövar dem en chans att förbättra och förändra sina handlingar. Inte bara anställda lider av ett sådant ledarskap utan även hela teamet och organisationen.

De som fortfarande har viss motivation att agera kommer att försöka kompensera för bristerna hos sina kollegor, vilket i slutändan leder till en ojämlik fördelning av ansvar, arbetsbelastning och för mycket mental belastning.

På individuell basis kan en passiv ledarskapsstil leda till arbetsbelastning, mental trötthet och följaktligen apati, utbrändhet och förlust av arbetslust. Ett sådant välbefinnande för anställda på arbetsplatsen kommer att föda ohälsosamma konflikter och driva teamet mot splittring. Därför bör en ledare vara den person som samlar hela teamet och vet hur man reagerar när konflikter uppstår. Bristen på en beslutsam individ som leder teamet kan leda till misstro, mindre motivation och slutligen, ocooperativt beteende.

Passivt ledarskap är också skadligt för organisationen som helhet. Att inte vidta avgörande åtgärder i en ständigt föränderlig affärsmiljö kommer att få organisationen att förlora sin konkurrensfördel och position på marknaden. En sådan organisation kommer också att vara oattraktiv för anställda. Således kan det uppstå ett problem med att hitta och behålla talang.

Varför blir ledare passiva ledare?

I vissa fall beror det på ledarens karaktärsdrag och orsakas av ovilja att arbeta eller sträva efter att förbättra sina färdigheter. Vissa överordnade råkar uppnå en position som är stabil och säker och de är inte särskilt bekymrade över hur deras handlingar påverkar anställda och företaget. Därför kan vi konstatera att sådana ledare antar en okunnig attityd och inte bryr sig om att förändra sitt beteende. De blir bekväma med sin nivå av professionella prestationer och låter det förbli så.

Det händer dock också ibland att en ledare inte är en passiv ledare från början, utan blir en som ett resultat av specifika händelser. Oftast kommer det som en följd av arbetsbelastning eller brist på färdigheter som behövs för att utföra jobbet. Det händer också att ledare har en så omfattande lista med uppgifter att de inte hittar tid att prata med anställda eller ge dem information om den aktuella uppgiften. De anser att sådan feedback inte är så viktig och kan vänta med en omfattande att-göra-lista.

I vissa fall kan det också bero på brist på nödvändiga interpersonella färdigheter för att underlätta kommunikationen med anställda. Ofta inser inte ledare ens hur ett så till synes litet element som anställdakommunikation kan påverka hela teamets och hela företagets arbete.

Ledare kan också felaktigt påstå att deras brist på engagemang fungerar som ett budskap till anställda som de ger mer autonomi. Men varken extrem kontroll över anställdas handlingar eller brist på engagemang är en bra lösning. Nyckeln är att hitta den gyllene medelvägen och skickligt engagera sig när det är akut nödvändigt.

Passiv ledarskapsstil – de vanligaste misstagen

En passiv ledarskapsstil är inte en bra lösning och kan leda till många problem i en organisation, var och en av dem översätts i slutändan till en förlust av motivation bland anställda, vilket i sin tur leder till sämre prestationer för hela företaget. Vilka är de vanligaste misstagen som passiva ledare gör och hur översätts de till organisatorisk prestation?

1. Ingen feedback

En av de allvarligaste misstagen som ganska ofta görs av passiva ledare är bristen på feedback efter att teammedlemmar har utfört arbetet. Tänk dig att du avslutar ett stort projekt som du har lagt en hel vecka på, och du var tvungen att engagera alla dina resurser för att slutföra det. Att komma dit var överhuvudtaget inte lätt och tog lång tid, vilket kostade inte mindre stress. Men i slutändan lyckades du, du avslutade ärendet. Dagen har kommit då du stolt överlämnar ditt arbete till ledarens skrivbord. Vad hoppas du på? Och vad händer när du inte får något svar?

En anställd som försöker, engagerar sig och presterar efter bästa förmåga räknar överhuvudtaget inte med utförlig uppskattning, utan helt enkelt med en verklig bedömning av den utförda uppgiften. Bristen på sådan feedback kommer att leda till en förlust av motivation och engagemang bland anställda.

2. Ingen respons på dålig prestation i organisationen

Langsiktig passiv ledarskap kan orsaka konflikter i organisationen och en nedgång i anställdas engagemang. I slutändan kan detta leda till en minskning av produktiviteten för hela organisationen och dess sämre affärsprestanda. Ledare som antar den passiva ledarskapsstilen tar inte initiativ till att agera och är ovilliga att vidta några åtgärder för att förbättra situationen. De sitter passivt i hopp om att problemet ska lösa sig självt. Självklart händer detta inte, och långvarig väntan kan bara förvärra situationen.

3. Oförmåga att fatta beslut

Ledarskap innebär utan tvekan att fatta beslut. Ofta handlar det om svåra beslut som kräver mod och kanske inte alltid initialt möter allas godkännande. Huvudsakligen av dessa skäl kommer en ledare som antar en passiv ledarskapsstil att undvika sådana situationer. Men att inte fatta beslut innebär att leva i limbo, vilket inte är bra för ett företag.

Är passivt ledarskap alltid dåligt?

Varje ledarskapsstil har sina fördelar och nackdelar. En skicklig ledare kan dra det bästa från varje stil och skapa en unik skräddarsydd stil som bör passa den aktuella företagsituationen. Vad finns det i den passiva ledarskapsstilen som kan vara användbart?

1. Passiva ledare undviker att ta ställning i tvister och uppfattas därmed som rättvisa och objektiva. Detta är en attityd som definitivt är värt att notera. Ingen beslut kan ibland vara det bästa.
2. Passiva ledare är tålmodiga och fattar inte förhastade beslut, vilket i vissa fall kan vara fördelaktigt. Tänk på en impulsiv person som blir ledare.
3. Passiva ledare ger mycket handlingsfrihet till anställda och tillåter dem att fatta sina egna beslut.

Naturligtvis lyckas dessa tillvägagångssätt inte alltid och inte i varje situation. Ändå kommer det säkert att fungera bra bland erfarna anställda, där uppgiften och målet att uppnå är enkla och tydliga, och teamet är motiverat att agera så mycket att ledarens engagemang i detta skede inte är nödvändigt.

Varför har ledarskapsrollen en så betydande inverkan på teamets motivation?

En ledare är en nyckelfigur på affärsschackbrädet, med störst påverkan på teamet. I stor utsträckning beror det på om organisationen uppnår framgång. Därför, med stora möjligheter att uppnå mer och ständigt förbättra organisationens verksamhet, kommer ett stort ansvar. Ledarens roll är inte bara att ha en vision för utveckling och skickligt leda teamet, utan också att motivera anställda och kommunicera med dem.

Förutom dessa primära element är det också värt att komma ihåg att atmosfären i teamet också är extremt betydelsefull och har en stor inverkan på anställdas välbefinnande. Det räcker med att även ett enda element saknas, och chansen att uppnå ett gemensamt mål minskar dramatiskt.

Om inte passivt ledarskap, vilken stil ska jag välja?

En bra ledare är en flexibel ledare som kan anpassa sina handlingar till organisationens aktuella behov och vet hur man på lämpligt sätt påverkar anställdas motivation. Självklart måste han eller hon uppfatta de problem som uppstår i teamet och ha tillräckligt utvecklade interpersonella färdigheter för att hantera dem. Det handlar inte alls om att passa in i en viss ledarskapsstil, utan om att skräddarsy procedurerna och vara flexibel. I vissa situationer bör teamet få göra misstag, eftersom detta är det enda sättet att växa. Men ledarens roll är just att upptäcka dem och ge anställda vägledning som kommer att driva dem i rätt riktning.

Hur kan Firmbee hjälpa dig att bli en bättre ledare?

Firmbee är ett verktyg för projekt- och teamhantering. Som ledare kan du använda de funktioner som finns i systemet för att förbättra kommunikationen med dina anställda och visa ditt engagemang, samtidigt som du ger dem utrymme att arbeta. Hur kan du uppnå detta?

• Planera ett givet projekt med hjälp av en Kanban-tavla. Definiera uppgifter, tilldela anställda till dem och ge statusar, prioriteringar och deadlines. På så sätt kommer varje teammedlem att veta sina ansvar, och du kommer att kunna kontrollera om han eller hon överskrider den angivna slutförandetiden.
• Håll konstant kommunikation med dina anställda genom att lägga till kommentarer till uppgifter, skicka meddelanden med hjälp av verktyg som är integrerade med Firmbee (Zoom, Slack, Skype), eller använda check-ins-funktionen – den gör att du kan skapa automatiska och återkommande frågor till teammedlemmar. De svar du samlar in kommer att göra det möjligt för dig att övervaka om en viss anställd har problem med att utföra någon av uppgifterna, har några insikter, etc.

Prova Firmbee gratis och utforska alla dess möjligheter!

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva bi-gemenskap på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.