Fördelar och nackdelar med online jobbansökningar

Även om det kan verka som att online rekrytering är felfri, finns det fortfarande många områden som gör att det inte alltid är den bästa lösningen. Vad är de goda och dåliga sidorna av online jobbansökningar ur en arbetsgivares perspektiv? Med Generation Z och nästa generation som går in på arbetsmarknaden, kommer vi någonsin att skicka CV på traditionellt sätt igen?

Fördelar och nackdelar med online jobbansökningar – innehållsförteckning:

1. Fördelar med online jobbansökningar
2. Nackdelar med online jobbansökningar
3. Nackdel (eller fördel)
4. Sammanfattning

Fördelar med online jobbansökningar

Omedelbara rekryteringslösningar

Det tar bara några klick för ett jobb erbjudande att hamna på en viss webbplats. Det tar lite mer tid för en kandidats CV att hamna i en inkorg (det finns ingen geografisk begränsning). Ett snabbt telefonsamtal, en online intervju, ett beslut att acceptera eller avvisa kandidaten, och möjligheten att redigera jobbannonsen i realtid – dessa är bara några anledningar till varför online jobbansökningar är så fördelaktiga och tidsbesparande. Att söka kandidater via Internet påskyndar hela processen, särskilt i fallet med positioner med lägre krav.

Numera skapas fler och fler digitala verktyg och plattformar för att söka efter anställda som kan tillföra värde till företaget. Ur arbetsgivarens synvinkel underlättar detta utan tvekan organiseringen av rekryteringsprocesser. Det gör det också möjligt för arbetsgivare att spara tid och pengar.

Online jobbansökningsformulär

Har du någonsin fått en ofullständig ansökan från en kandidat? Utan följebrev, även om det angavs i jobbannonsen? Utan samtycke för att behandla personuppgifter, även om det alltid måste inkluderas? Utan ytterligare element som du krävde?

Avancerade teknologiska lösningar som används i online jobbansökningsprocesser gör att kandidater kan undvika sådana misstag – de är utformade på ett sådant sätt att formuläret inte kan skickas utan att alla fält är ifyllda. Det bör påpekas att detta är en betydande fördel för båda parter i rekryteringsprocessen. Kandidaten eliminerar sig inte själv, och arbetsgivaren slösar inte tid på att läsa ansökan.

Underlätta rekryteringsprocessen

Enklare sortering, digital sökning, jämförelse – data som finns tillgängliga online kan analyseras mycket effektivare än de som mottas på papper. De lagras vanligtvis på ett ställe, och på grund av det enhetliga formatet kan du snabbt avgöra vilka kandidater som är värda att gå vidare med.

Nackdelar med online jobbansökningar

Digital uteslutning

Allt fler människor får tillgång till Internet tillsammans med teknologisk utrustning (bärbara datorer och olika typer av mobila enheter), vilket gör det mer vanligt att flytta processer online. Men på grund av digital uteslutning kan en sådan mekanism vara ett hinder för många människor som de kanske inte kan hantera.

UNESCO:s data från för två år sedan visar att cirka 55% av hushållen runt om i världen fortfarande påverkas av bristen på Internetåtkomst. Inom rekrytering är ett sådant problem särskilt synligt i fallet med anställda som ansöker om de lägsta positionerna. Hur kan en kandidat ansöka om ett jobb när det inte finns möjlighet att skicka ett CV via e-post?

Bugs och fel

I de flesta situationer är rekryteringsformulär till hjälp för kandidater och gör att de kan undvika misstag när de skickar sina dokument. Men vad händer om teknologin misslyckas? När man använder Internet kan olika situationer inträffa. Ett dåligt utformat ansökningsformulär kan innehålla buggar som kan förhindra en kandidat från att ange data korrekt och skicka in det även om de har fyllt i alla fält. Det kan till och med hända att rekryteringssystemet får för många ansökningar, vilket resulterar i överbelastning.

Sådana fel kräver ett snabbt svar från leverantören av rekryteringsplattformen, men det är inte alltid möjligt att lösa ett tekniskt problem omedelbart. Dessutom är företaget inte alltid ordentligt utrustat med verktyg för att reagera i en sådan situation. På grund av sådana problem är det viktigt att investera i rätt infrastruktur, samt ta hand om korrekt teknisk underhåll, vilket också genererar kostnader.

Säkerhetsfrågor

Vi bör inte glömma säkerhetsfrågan och konfidentialiteten av data som erhållits genom ett onlineformulär. I avsaknad av adekvata säkerhetssystem kan kandidatens känsliga information läcka ut och kan användas för att stjäla deras identitet eller begå finansiell bedrägeri.

Uppenbarligen kan en sådan situation inte uteslutas i fallet med pappersansökningar, men risknivån är mycket högre när det gäller onlineformulär på grund av det stora antalet människor som kan få tillgång till kandidatens data som skickas över nätverket.

Nackdel (eller fördel) med online jobbansökningar

Speciell rekryteringsprogramvara är vanligtvis utrustad med automatiska nyckelordsfilter som säkerställer att kandidater som inte är lämpliga för positionen sorteras bort. I de flesta fall kommer en sådan funktion att visa sig vara effektiv, men det kan hända att någon med starka färdigheter kan förbises på detta sätt.

Online jobbansökningar – sammanfattning

Ankomsten av nya informationsteknologier, och särskilt utvecklingen av Internet, kunde inte missa HR-branschen, särskilt i anställningsprocessen. Även om online jobbansökningsformulär har många svagheter, bör du definitivt ta hänsyn till dem innan du gör förändringar i din HR-policy. Det bör noteras att online rekrytering kommer att bli normen, vilket är en följd av Gen Z:s förväntningar på arbetsplatsen, så det måste ständigt förbättras.

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva community av busy bees på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube.