Vilka är fördelarna med att outsourca HR-funktioner?

Det finns många fördelar med att outsourca HR-funktioner och varje företag bör vara medvetet om dem. Med avancerad teknik på plats kommer fler och fler organisationer att specialisera sig på att tillhandahålla tjänster som tidigare var en del av kärnverksamheten. Om du vill förbättra dina HR-färdigheter, överväg möjligheten att outsourca några av dina HR-funktioner.

Vad är outsourcing? – innehållsförteckning:

1. Vad är outsourcing?
2. Typer av HR-outsourcing
3. Anledningar till HR-outsourcing
4. Vilka HR-funktioner kan outsourcas?
5. Fördelar med att outsourca HR-funktioner
6. Säkerhet
7. Sammanfattning

Specifika aspekter av hybrid distansarbete och distansarbete

Outsourcing är strategin som används av företag för att få arbete som tidigare utfördes av interna anställda från externa källor. När det gäller färdigheter som inte är kritiska för den dagliga driften av företaget är det billigare att ta emot vissa tjänster utifrån. Typiskt sett har HR-processer setts som en integrerad del av företagets kultur och har inte gärna outsourcats. Ändå är HR-funktioner inte strategiskt kritiska och de är inte högst konfidentiella, vilket gör att de kan outsourcas enkelt och effektivt.

Typer av HR-outsourcing

Typer av HR-outsourcing

• Applikationstjänsteleverantör
• Affärsprocessoutsourcing
• Total HR-outsourcing

Applikationstjänsteleverantör Många företag tillhandahåller hårdvara och mjukvaruapplikationer som är utformade för att stödja HR-aktiviteter i organisationer och företag. Mjukvaran installeras och anpassas av leverantören, som vanligtvis ordnar vidare support.

Affärsprocessoutsourcing (BPO) Alla viktiga processer i företaget kan outsourcas och levereras av externa tjänsteleverantörer. Multinationella företag (MNC) är särskilt intresserade av att outsourca sina verksamheter oavsett om dessa är: front office (kundservice), back office (generisk verksamhet) eller middle office (operativa procedurer) processer. BPO är särskilt användbart för företag som verkar i många länder och anställer ett stort antal individer. I BPO har klienten kontakt med HR-tjänster genom supportcenter som kan vara belägna var som helst i världen.

Total HR-outsourcing Denna typ av outsourcing kan vara riskablare än andra typer eftersom alla HR-funktioner utförs av den externa tjänsteleverantören och det inte finns någon HR-avdelning i företaget. Det är möjligt att företaget anställer några seniora HR-professionella, men det kan vara onödigt.

Anledningar till HR-outsourcing

Den första anledningen till standardisering av HR-tjänster är den extremt höga personalomsättningen. Det är svårt för HR-avdelningar att skapa en unik uppsättning organisatoriska metoder när anställda byter jobb ofta. HR-tjänster blir mer och mer standardiserade för att matcha de kriterier som sätts av konkurrenterna, medan HR-avdelningar försöker följa trenderna på marknaden.

För att attrahera nya kvalificerade anställda, samt för att behålla de befintliga, måste HR vara uppdaterad med alla aktuella organisatoriska metoder. För vissa branscher kan detta vara ännu mer sant än för andra, särskilt när vi tänker på högkvalificerade individer med tekniska, vetenskapliga eller ledarskapskvalifikationer.

En annan anledning till HR-standardisering är den övergripande kunskapsnivån hos den genomsnittliga anställda. För närvarande är anställda medvetna om psykologiska rön relaterade till mänskligt beteende samt konsekvenserna av dessa rön för arbetsfältet. Allmän kunskap kan inte ignoreras, anställda läser böcker och tidningar och formar sina förväntningar baserat på dessa källor. Återigen måste HR-avdelningar följa trenden och tillhandahålla alla förmåner som arbetsgivare har läst om.

Vilka HR-funktioner kan outsourcas?

Det finns många fördelar med att outsourca HR-funktioner, men den viktigaste är att man kan outsourca alla HR-funktioner istället för att behålla några av dem internt och outsourca bara vissa. Det har ingen stor mening att behålla några av HR-operationerna när man påbörjar outsourcingsprocessen. Med HR-funktioner utanför företaget kan man fokusera sin uppmärksamhet på att växa verksamheten, spara pengar och uppnå aktuella affärsmål. Vad som är säkert är att vissa HR-funktioner kan outsourcas enkelt och dessa är:

• lönehantering – lönehantering ansvarar för löner, skatter och detaljerade beräkningar av löner
• efterlevnad av arbetsrätt – arbetsrättstjänsten ansvarar för att implementera alla lagliga regler relaterade till frågor som: diskriminering, trakasserier och andra
• krav och ersättningar – här handlar tjänsten om ersättningskrav vid skada eller sjukdom hos anställda
• förmåner och försäkringar – HR-tjänster ansvarar för planering och hantering av anställdas förmåner, vilket kräver mycket arbete med dokumentation samt att ta hand om förnyelser och uppsägningar av utgångna förmåner
• rekrytering, urval, bakgrundskontroller – huvuduppgiften för HR-team är rekrytering, där tjänsten måste hantera alla uppgifter relaterade till: annonsering, urval, intervjuer, anställning och kompetensbedömning

Fördelar med att outsourca HR-funktioner

Det finns många fördelar med att outsourca HR-funktioner, och några av dem är följande:

• kostnadsbesparingar och tidsbesparingar – alla HR-funktioner är tidskrävande och kostsamma, alla typer av outsourcing kan ge ditt företag nödvändiga besparingar i tid samt begränsa dina utgifter för: löner, utbildning, rekrytering och lönehantering
• förbättring av HR-kvalitet – företag som endast hanterar vissa funktioner och processer har typiskt mer avancerad teknik relaterad till sina aktiviteter, på liknande sätt kan HR-processer automatiseras och strömlinjeformas för bättre effektivitet och effektivitet
• bättre riskhantering – alla företag måste följa nationella regler, och det är ibland lättare för externa tjänsteleverantörer att hålla sig à jour med förändringarna, små företag behöver inte längre ta på sig hela risken relaterad till efterlevnad
• bättre anställdas förmåner – vissa förmåner som erhålls av professionella arbetsgivarorganisationer, medan de har fler anställda i sina databaser, kan vara billigare och av bättre värde än de som erbjuds små företag direkt
• bättre prestationsövervakning – denna uppgift kan enkelt delegeras och rapporteras utifrån
• större fokus på ditt företag – du kan koncentrera dig på dina mål istället för att spendera mycket tid på att planera HR-funktioner, fullt fungerande HR-avdelningar orsakar belastning på företagets resurser

Sammanfattning

Det finns många fördelar med att outsourca HR-funktioner och varje företag bör vara medvetet om dem. Med avancerad teknik på plats kommer fler och fler organisationer att specialisera sig på att tillhandahålla tjänster som tidigare var en del av kärnverksamheten. HR-tjänster är av stor betydelse för varje företag, men det finns utrymme för förbättring av dessa funktioner, vilket är det bästa sättet att flytta fokus från interna aktiviteter till företagets huvudsakliga, strategiska mål.

Läs också: Bästa 5 online utbildningsplattformar

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva gemenskap av bin på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube.