Hur man hittar rätt kandidat i 5 steg

Att hitta rätt kandidat för ett jobb är ingen lätt uppgift. Det finns många svårigheter kopplade till denna process för rekryterare. Trots allt är det under själva intervjun svårt att avgöra om bilden och kvalifikationerna som presenteras av kandidaten inte skiljer sig från verkligheten. Så hur hittar man rätt kandidat? Det finns flera sätt att göra detta, som beskrivs nedan.

Hur man hittar rätt kandidat – innehållsförteckning:

1. Klargör förväntningar
2. Sök efter kandidater
3. Involvera ditt team i rekryteringen
4. Kontrollera kandidaten
5. Använd ATS

Klargör förväntningar

Det första steget i att hitta och anställa den mest lämpliga kandidaten är att klargöra dina egna förväntningar. Du behöver bestämma kandidatens profil, nödvändiga egenskaper, färdigheter och erfarenhet. Det är bäst att diskutera detta med den chef/kund för vilken vi rekryterar. De kommer att vara den framtida arbetsgivaren för vår kandidat, så vi bör låta dem aktivt delta i rekryteringsprocessen – särskilt i detta inledande skede av att bestämma de krav som kandidaten måste uppfylla. Alla nödvändiga punkter som vi kommer överens med chefen/klienten om bör sedan överföras till jobbannonsen.

Sök efter kandidater

Med klargjorda förväntningar och ett detaljerat erbjudande skrivet, beroende på position, bransch och företagets storlek, är nästa steg att publicera annonsen.

En annan möjlighet att överväga är att utnyttja din kontaktbas från tidigare rekryteringar – du kan redan ha en matchad kandidat i din databas som fortfarande söker jobb och skulle passa bra för din organisation. Kanske minns du en tidigare kandidat som inte klarade rekryteringsprocessen men som skulle passa för den position du för närvarande rekryterar till? Det är en bra idé att ta kontakt med denna person även innan den officiella publiceringen av annonsen online – det kan avsevärt förkorta rekryteringsprocessen och spara din rekryteringsbudget.

En annan idé kan vara intern rekrytering. Kanske skulle någon av våra anställda vilja omorganisera sig inom en snar framtid eller byta team. Den största fördelen med denna praxis (förutom att spara tid och pengar) är att vi redan känner kandidaten, rekryteraren kan få kännedom om den ärliga åsikten från hans eller hennes överordnade och kollegor. Dessutom är en sådan anställd redan på något sätt kopplad till företaget, vilket minskar risken för att han eller hon kommer att säga upp sig kort efter att ha tillträtt positionen.

Intern rekrytering är dock också förknippad med risker – störningar i strukturen i teamet från vilket vi rekryterar en anställd för en ny position och brist på utveckling, eftersom en ny anställd som kommer utifrån ofta för med sig ett nytt perspektiv och idéer.

En annan lösning är att använda medarbetarreferenser. Våra anställda har säkert vänner som arbetar inom liknande branscher – även från sina studier eller tidigare jobb. Att använda medarbetarreferenser är en slags balans mellan extern och intern rekrytering. Vi kan få en anställd utifrån, som kommer att ge ett nytt perspektiv till företaget och teamet, men som inte är en slumpmässig person eftersom vi innan rekryteringen kan få kännedom om åsikten om honom eller henne som ges av en betrodd anställd.

Involvera ditt team i rekryteringen

Anställda, förutom att kunna rekommendera kandidater för en viss position, bör också involveras i rekryteringsprocessen. De är de som vet bäst vilka kompetenser de saknar i teamet. Den blivande anställde bör dela samma värderingar som teamet för att deras arbete ska vara effektivt.

Kontrollera kandidaten

Innan du fattar ett slutgiltigt beslut, granska kandidaten: gå igenom deras LinkedIn-profil, be om rekommendationer från tidigare arbetsgivare, försök att nå ut till tidigare kollegor. Under rekryteringsprocessen, kontrollera de deklarerade färdigheterna och fråga om erfarenhet och detaljer relaterade till tidigare positioner. Detta kommer att hjälpa dig att ta reda på om kandidatens verkliga färdigheter och kvalifikationer matchar de som deklarerats i CV:t.

Använd ATS

För att påskynda och effektivisera hela rekryteringsprocessen, använd ATS (Applicant Tracking System). Systemet kommer att låta dig automatisera många repetitiva aktiviteter, så istället för att fullfölja formaliteter kan du fokusera på att lära känna kandidaten och framgångsrikt anställa den person som passar teamet och organisationen du rekryterar för.

Läs: Hur man skriver en effektiv jobbannons?

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva gemenskap av busy bees på Facebook och Twitter.