Hur man automatiskt utför rutinuppgifter?

Varje dag har anställda många uppgifter att utföra. Många av dem är repetitiva, utförs nästan automatiskt och blir tråkiga eller betungande rutiner som blir en enkel match. Så hur gör man rutinuppgifter automatiskt?

Rutinuppgifter – innehållsförteckning:

1. Tidsplanering
2. De vanligaste uppgifterna – automatiskt
3. Hur man automatiskt svarar på e-post
4. Sociala medier – inlägg
5. Tillgång till information
6. Forskning
7. Rutinuppgifter – sammanfattning
8. Rutinuppgifter – Nyckelfrågor

Tidsplanering

Det stora problemet handlar om en rimlig inställning till rutinaktiviteter inom ordentliga tidsplaneringsåtgärder. Det visar sig vara avgörande att schemalägga arbetsdagen så att uppgifter utförs vid lämpliga tider. Automatisering (eller, kort sagt, att göra vissa saker “som en självklarhet”) kommer att låta dig bättre fokusera på uppgifter som kräver mer arbete och uppmärksamhet.

De vanligaste uppgifterna – automatiskt

De vanligaste återkommande uppgifterna är administrativa ärenden. Dessa inkluderar till exempel att fullfölja kontorstider, kontrollera e-post eller göra korta inlägg på sociala medier.

Hur man automatiskt svarar på e-post

Kommunikation i realtid ersätter daglig skrivning och svarande på e-post. Tyvärr, att skriva till kunder eller affärspartners med vilka graden av samhörighet är låg kommer med oförmågan att använda snabbmeddelanden. Men det är inte helt poängen. Det viktiga är att ha så många kontakter som möjligt i någon av dina kommunikationsappar. De personer du spenderar mest tid med att prata med, direkta överordnade/underordnade, vanliga kollegor. Det är också en bra idé att skapa gruppkonversationer som endast inkluderar personer som är specifikt involverade i projektet. På så sätt kommer kärnan i frågan – det vill säga att skriva tillbaka meddelanden – att bli automatiskt och integrerat i resten av dina dagliga uppgifter.

Sociala medier – inlägg

Om dina uppgifter inkluderar att posta på populära plattformar, se till att arbetet är organiserat. Det finns ofta ett behov av att fylla på företagets tavla dagligen. Därför, om möjligt, schemalägg några inlägg i förväg. På så sätt, även om du först kommer att spendera mer tid, kommer du att kunna skjuta upp denna dagliga rutin i några dagar och ta itu med viktigare frågor.

Naturligtvis är detta inte alltid möjligt. De händelser som du bör reagera på i sociala medier är oförutsägbara. Ändå kan saker som återkommer periodiskt, rutinmässigt – enkelt planeras väl i förväg.

Tillgång till information

I vissa branscher krävs det att anställda håller sig uppdaterade om världshändelser. Mängden nyhetssajter kan vara överväldigande. Därför är det en bra idé att välja några sajter som erbjuder information som är mest relevant för dig och aktivera push-notiser. Detta kommer att hjälpa dig att undvika en överflöd av onhärligt innehåll.

Forskning

Det finns ofta ett behov av att göra forskning. Som du vet – kan du spendera timmar på det. Så det är värt att ta hjälp av en virtuell assistent, som Google Alerts, som kommer att meddela oss om viktiga saker, övervaka olika förändringar och automatiskt skicka oss information till vår e-postlåda.

Rutinuppgifter – sammanfattning

Naturligtvis kan exempel på förenklingar och automatiseringar multipliceras. Att nå ut till användbara verktyg och fokusera på mer betydande uppgifter kommer säkert att hjälpa oss att nå våra mål snabbare.

Läs också: Varför behöver du en tidsblockeringsapp? Topp 8 appar 2021!

Om du vill hålla kontakten, gå med i vår Facebook-gemenskap!