Agnieszka Markowska-Szmaj
Rekryteringseffektivitet är något varje rekryteringsbyrå önskar. Har du någonsin känt att du och ditt team lägger för mycket tid på rekryteringsrelaterat arbete? När inte alla är på samma sida i rekryteringsprocessen – kan kaoset bli överväldigande. Nedan kan du hitta en handfull tips som hjälper dig att återfå kontrollen.
Rekryteringseffektivitet – hur förbättrar man den?
Det är inte så svårt som det verkar! Följ dessa 4 enkla steg för att förbättra din rekryteringseffektivitet:
1. Planera din rekryteringsprocess
De flesta anställningsprocesser inkluderar grundläggande steg som rekrytering, intervju, granskning, anställning, onboarding av anställda och så vidare. Det är lätt att gå vilse. Det är därför du bör noggrant planera processen.
Det är bra att planera varje steg av rekryterarens arbete. Lista alla aktiviteter relaterade till kandidatletandet. Gör dem till uppgifter och ladda upp datan i ett projektledningsverktyg. Att hålla en tidsram är grundläggande.
En bra system kommer inte bara att hjälpa till att möta deadlines utan också låta dig spåra statusen för varje uppgift. Med en uppsättning rekryteringsverktyg tillgängliga i Firmbee kan du också skapa HR-profiler. Som ett resultat kommer det att bli lika enkelt som en plätt att hitta en idealisk kandidat: definiera bara positionen, erfarenheten, ekonomiska krav, plats och färdigheter. Ange sedan deadline och låt ditt team börja sökandet. Kom ihåg – du kan också planera jobbannonser direkt från verktyget.
Att överföra processen till ett sådant verktyg har en annan fördel: du kan beräkna kostnaderna för ditt teams aktiviteter och kontrollera projektbudgeten. Detta kommer också att hjälpa dig att optimera processen för framtida sökningar.
2. Håll det organiserat
Oordnade dokument är den största fienden till effektiv rekrytering. Det är därför du bör samla dokumentation, bedömningar, GDPR-mall för sekretess, jobbannonser och all data på ett ställe.
Du behöver inte göra detta på egen hand. Det är här HR-hanteringsverktyg kommer till undsättning. De låter dig lagra CV-filer, portföljer och till och med dina anställdas utvärderingar eller information om deras färdigheter och kompetenser. Dessutom bör datan som registrerar varje persons steg i rekryteringsprocessen vara strukturerad och tillgänglig med ett enda ögonkast.
3. Navigera ditt team i deras dagliga uppgifter för att förbättra rekryteringseffektiviteten
Se till att det finns en tydlig fördelning av ansvar i ditt team. Varje medarbetare bör veta hur de bidrar till det slutgiltiga målet. Återigen, det är här ett bra projektledningsverktyg kan hjälpa. Dela upp hela rekryteringsprocessen i uppgifter och tilldela sedan uppgifterna till teammedlemmar. Vet alltid vem som gör vad. Lägg till dokumentation till varje steg genom att ladda upp den från interna och externa källor.
Om din dag är fylld med att utföra många uppgifter – ofta bortom din dator – kan du fortfarande ha kontroll över hela processen. Hur? Genom att inspirera ditt team att dela korta, men regelbundna rapporter som hjälper till att spåra och upprätthålla deras mål. Dessa kallas check-ins. Du kan läsa mer om dem i en sektion som är dedikerad till teamarbete.
4. Gör gemensamma anställningsbeslut i realtid
Gemensam rekrytering är en team-baserad anställningsmetod som strukturerar din rekryteringsprocess för att få kollegor från olika delar av din verksamhet mer involverade.
Uppmuntra ditt team att dela sina åsikter om kandidater. Faktum är att de kommer att vara de som samarbetar med den anställda på daglig basis. Mångsidig bedömning, hög nivå av medarbetarengagemang, eliminering av besvikelse – dessa är bara några av fördelarna med att fatta gemensamma anställningsbeslut. Denna typ av tillvägagångssätt kommer också att eliminera fel och spara dig mer tid.
Förbättra dina anställningsaktiviteter och höj din rekryteringseffektivitet med Firmbee.
Gå med i vår Facebook-gemenskap för att hålla kontakten!
