Hur får du dina kunder att betala i tid? 7 enkla strategier

Att slutföra arbetet och utfärda en faktura är bara hälften av striden. Du måste fortfarande få betalt. Vissa företag är notoriska för att vara sena med sina betalningar. Hur får du dina kunder att betala i tid? Läs vidare för att ta reda på det.

Hur får du dina kunder att betala i tid? – innehållsförteckning:

1. Granska dina entreprenörer
2. Skriv ett kontrakt
3. Faktura så snart arbetet är klart
4. Ta ut förseningsavgifter
5. Sluta arbeta för gäldenärer
6. Använd factoring
7. Belöna för tidiga betalningar

Granska dina entreprenörer

Få information om dina entreprenörer innan du gör affärer med dem. Att utfärda en faktura med uppskjuten betalning är att låna pengar till din kund. Skulle du låna ut dina pengar till vilken person som helst? Förmodligen inte. Svara på följande frågor först:

• Känner du till företaget du kommer att arbeta med?
• Betalar de sina skulder i tid?
• Vilket belopp kommer fakturan att vara på?
• Kommer kunden att skriva under ett kontrakt med dig?

En del av informationen kan du få själv. Kontrollera det officiella registret över företagare. Om företaget inte är listat där – det är inte ett gott tecken. En annan informationskälla är internet. Skriv in företagets uppgifter i Google. På så sätt kan du hitta åsikter från både kunder och entreprenörer. Om företaget är opålitligt, kommer du förmodligen att stöta på varningar från dess affärspartners. Liknande information dyker upp på Facebook. Detta är en annan plats som är värt att kontrollera.

Kontrollera också hur länge företaget du vill samarbeta med har funnits. Om det är en ung verksamhet, behöver du vara försiktig. Detta betyder inte att du inte ska samarbeta med ett sådant företag. Be bara om förskottsbetalning eller kontant betalning i början av samarbetet.

Kom ihåg att även ett företag som har funnits på marknaden länge kan hamna i ekonomiska svårigheter. Därför, kontrollera vad som händer i din bransch då och då. Kreditbyråer kan vara till hjälp här. Detta är specialiserade företag som sysslar med att skaffa information om företagare. Det är värt att använda sådana uppgifter i fallet med ett långt kontrakt för ett betydande belopp.

Uppenbarligen kommer inte varje kund att kontrolleras på samma sätt. Om du erbjuder tjänster för små belopp, kommer du inte att noggrant kontrollera informationen om entreprenören. Men när det gäller stora projekt, är det värt att ta sig tid att granska dina potentiella kunder.

Skriv ett kontrakt

Att skriva ett kontrakt kommer inte att få din kund att betala i tid. Men ett sådant dokument kan vara mycket hjälpsamt när du behöver vidta rättsliga åtgärder. Därför gör ett avtal att kunderna tar sina skyldigheter mer på allvar. Det spelar ingen roll vad du kallar ett sådant dokument. Det kan vara ett kontrakt eller en beställning.

Intressant nog behöver det inte vara skriftligt. Avtal som skickas via e-post eller meddelandeappar är också juridiskt bindande. Ett kontrakt kan innehålla ytterligare detaljer som är viktiga ur din synvinkel. Dessa inkluderar datum och betalningsmetod samt information om förseningsavgifter.

Faktura så snart arbetet är klart

Du kanske tror att det inte spelar någon roll när du fakturerar. Det gör det. När du fördröjer utfärdandet av en faktura, visar du din kund att du inte har bråttom. Även om detta kanske inte är din avsikt, måste du vara medveten om att detta är hur det kan uppfattas. Som ett resultat kommer kunden inte att uppmanas att betala i tid heller.

Att utfärda fakturor omedelbart efter att arbetet är klart kommer att påskynda betalningsprocessen avsevärt. Dessutom kan du be kunden att bekräfta mottagandet av fakturan, och när förfallodagen närmar sig kan du skicka en påminnelse om det. Glöm inte att skicka ett tackmeddelande för snabb betalning. Med vår gratis faktureringsapp kan du ställa in påminnelser för kommande betalningar och med bara ett klick kontrollera det utestående beloppet och förfallodagar.

Ta ut förseningsavgifter

Det finns inget som motiverar människor att agera mer än pengar. Morot och piska-metoden har varit känd i åratal. Låt oss ta itu med piskan först. Om din kund misslyckas med att betala fakturan i tid, har du rätt att ta ut ränta. Låt dina kunder veta vad som kommer att hända om du inte får en betalning i tid. Tänk på att ta ut förseningsavgifter är din rättighet, inte din skyldighet.

Avgifter kan skada din relation med dina affärspartners. Därför är det inte rekommenderat att ta ut ränta för en enda eller kort fördröjning. Men när det gäller kunder som alltid betalar sent, kan det att ta ut straffavgifter disciplinera dem. En lämplig bestämmelse i kontraktet hjälper dig att undvika problem med opålitliga entreprenörer.

Sluta arbeta för gäldenärer

Att göra ett annat jobb för entreprenörer som inte har betalat för tidigare arbete är inte annorlunda än att upprepade gånger låna pengar till någon som inte har betalat av en tidigare skuld än. Hur vet du att de kommer att betala dig överhuvudtaget? Om du fortsätter att arbeta tillsammans, tillåter du dem att inte ta dig på allvar. Självklart kan en liten försening i betalningen hända vem som helst, och det är inte en anledning att avsluta samarbetet.

Men om någon har varit sen med betalningar under en lång tid, är det värt att klargöra saker. De bör antingen betala de förfallna fakturorna eller leta efter en annan tjänsteleverantör. Istället för att arbeta för personer som är notoriska för att vara sena med betalningar, sök efter kunder som kommer att uppskatta ditt arbete och betala i tid.

Använd factoring

Om du använder factoring, behöver du inte längre oroa dig för betalningsdatum. I det här fallet är det factoringföretaget som tar över inkasseringen av skulder från dina entreprenörer. Det beror på att faktorn blir ägare av skulder som härrör från de utfärdade fakturorna.

Uppenbarligen har tjänsten sitt pris. Därför, om du vill använda denna finansieringsmetod, kontrollera om det är värt det. När du beräknar priset på dina tjänster, lägg till kostnaden för factoring. Om dina kunder kan acceptera ett något högre pris för dina tjänster, kan du tryggt använda fakturafactoring.

Belöna för tidiga betalningar

Factoringtjänster kostar pengar. Du kan uppnå en liknande effekt genom att belöna kunder för tidigare betalningar. Hur gör man det? Erbjud en rabatt för tidig betalning, och bestäm när du behöver få pengar så att kunden kan dra nytta av det.

En annan metod för att få betalt i tid är att erbjuda en retrospektiv rabatt. Vad är det? Det är en typ av rabatt som din kund får med nästa beställning förutsatt att de betalade sin tidigare faktura i tid. En sådan lösning är ett effektivt verktyg som motiverar kunder att göra betalningar i tid.

Du har just lärt dig hur man får dina kunder att betala i tid. Andra artiklar du kanske gillar: Vad är fakturadiskontering?

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva community av bin på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.