Hur kan en ledare hjälpa ett team att hantera osäkerhet? 6 strategier för att leda team genom det okända

Konstant förändring, osäkerhet samt komplexiteten i processer har varit buzzwords de senaste åren. Hur hanterar man osäkerhet? Medan strävan efter utveckling är nödvändig, är dynamiken med vilken detta sker idag överraskande, även för ledare. Det som var ryggraden i deras verksamhet för bara några år sedan är nu helt värdelös kunskap.

Hur hanterar man osäkerhet? – innehållsförteckning:

1. Satsa på förtroende
2. Det finns ingen perfekt ledare
3. Teamet är potential – utnyttja det
4. Behandla förändring som en möjlighet, inte ett hot
5. En självsäker ledare är ett viktigt element i osäkra tider
6. Utmanande marknad

Satsa på förtroende

Ledare kämpar med ständiga utmaningar och framför allt med ett stort ansvar, inte bara för sig själva och företaget utan också för de anställda som de måste leda på rätt sätt. Att vara ledare kräver ständig förbättring, självutveckling och inte bara att jaga verkligheten, utan att ligga steget före den.

Förtroende är det element utan vilket ett team bara är en samling människor. Det fungerar som ett lim som är särskilt nödvändigt i tider av osäkerhet, ständiga kriser och förändring. Det gör att medlemmarna i organisationen kan komma överens bättre och organisera sitt arbete mer effektivt. Detta är särskilt nödvändigt för en hybrid eller helt distans arbetsmiljö.

Ledaren spelar en stor roll här. Det är hans eller hennes beteende och attityd som avgör om teammedlemmarna känner att de spelar i ett och samma lag och kan lita på varandra. Hur gör man det? Allt som krävs är en daglig empatisk inställning till teamet och dess problem. Regelbunden kommunikation förenar och ger en känsla av gemenskap. Ledaren bör också visa empati och bry sig om organisationen.

När teamet litar på sin ledare accepterar de de beslut som han eller hon fattar och tror att han eller hon agerar för deras bästa och att organisationen är i goda händer. Även om det först kan verka irrationellt eller orimligt för dem. Förtroende hjälper till att ta sig igenom kriser och gör människor mer villiga att offra sig för teamets bästa.

Transparens i kommunikationen är nyckeln

När en kris uppstår eller det är dags för en förfining måste du stiga fram och möta teamet. All information som kommer fram kan medföra motstridiga uppgifter, åsikter eller rykten. Detta kan inte lämnas åt slumpen. Ledarskapets roll är att tala öppet och etablera tydlig kommunikation så att det inte finns utrymme för osäkerhet, vilket skapar kaos.

Det finns ingen perfekt ledare

De flesta av oss har känslan av att en ledare är en person som känner svaret på varje fråga och vet exakt vilka steg som ska tas oavsett vad. Detta är inte sant. Att erkänna det för sig själv, men också för sitt team, ger en stor känsla av lättnad.

Att inte veta är en del av lärandeprocessen och vi bör acceptera det. Att ignorera det och ständigt kämpa mot stress kan leda till frustration och stoppa utvecklingen. En sådan omställning av inställning kommer också att tas emot mycket bättre av teamet än att spela rollen som en allvetande guru.

Strävan efter perfektionism är dagens förbannelse. I en miljö av frekventa övergångar fungerar detta mönster inte. Det kommer att vara mycket mer fördelaktigt att avvika fokus till handling, göra misstag och lära sig av dem. För att uppnå detta måste vi bli av med perfektionismen, som ofta orsakar ångest och hindrar oss från att fatta snabba beslut av rädsla för misslyckande.

Mod istället för perfektionism

Bra ledare idag är modiga, rädda inte för risker och att fatta snabba beslut. De leder sitt team genom osäkerhet, även när de inte vet vad som väntar dem. Det krävs inte bara mod för att agera, utan också beslutsamhet och självförtroende, samt mental motståndskraft mot misslyckande. Det kräver också att de byter sitt tankesätt från att analysera till att pröva eller göra.

Teamet är potential – utnyttja det

De flesta ledare känner fortfarande att pressen ligger på dem att fatta beslut och leda teamet, och att de är ansvariga för hela teamet och vilken väg de ska leda det på. På grund av denna inställning känner de sig ofta isolerade och övergivna, vilket kan leda till överväldigande känslor.

Detta är särskilt sant i tider av ständiga svängningar när den strategi som satts på plats blir värdelös efter ett tag och en ny väg måste sättas. Detta leder till ökat arbete, förlängda arbetstider samt en önskan att överträffa sina egna färdigheter. Men detta är inte alltid möjligt. Att arbeta utöver sin kapacitet kommer aldrig att visa sig vara effektivt på lång sikt. Detta är en bra väg för kortsiktiga utmaningar.

Ledare glömmer ofta att de har en annan extremt värdefull tillgång till hands. Det är teamet. En diskussion eller gemensam brainstorming ger en helt annan perspektiv. Varje medarbetare är unik, med en mängd olika erfarenheter och personligheter. Genom att be om åsikter får du insikter från olika synvinklar. Även om du inte direkt drar nytta av den information du får, kan du lära dig något värdefullt av den.

Sådana tillfällen har en extra fördel eftersom de får teamet att känna sig extremt värderat och ger dem extra energi för att agera. Teamet inser att de är en del av något större som påverkar företagets funktion.

Behandla förändring som en möjlighet, inte ett hot

Konstant osäkerhet tvingar oss att kliva ut ur vår komfortzon. Den spända situationen känns inte bara av ledare utan av hela teamet. Det intensifierar ångest och maktlöshet, vilket demotiverar dem att fortsätta arbeta. I sådana stunder är ledarens roll att övervinna denna atmosfär. Gå ut och var där för ditt team. Kommunicera med dem och undvik inte svåra samtal. Presentera dem för en annan synvinkel. Låt dem se övergången som en möjlighet för nya prestationer, snarare än att behandla den som ett hot.

Förbli flexibel

Numera är en särskilt värderad egenskap förmågan att anpassa sig och justera sig till en föränderlig miljö. Ett team som kan reagera tillräckligt snabbt för att göra det och utvecklar en ny attityd eller strategi har en chans att överleva.

En självsäker ledare är ett viktigt element i osäkra tider

Utan rätt ledarskap kommer inte ens det mest kapabla teamet att klara sig genom de ständigt uppkommande kriserna oskadda. En global pandemi, förändrad global situation, krig samt relaterade svängningar är bara toppen av isberget. Dessutom står varje team inför problemen i sin egen miljö. Tillsammans med en känsla av osäkerhet blir det slutliga resultatet en explosiv blandning.

Ångest, en känsla av maktlöshet och att inte komma någonstans börjar smyga sig in i vardagen. Dessa faktorer kan förstöra kreativitet och viljan att utvecklas. Som ett resultat faller ett kapabelt team som har chansen att uppnå mycket isär.

Men situationen behöver inte alltid sluta på detta sätt. Allt som krävs är att sätta den rätta ledaren i spetsen för att vägleda teamet genom osäkerheten, vara stödjande och visa den rätta vägen. Detta betyder inte att den personen kommer att vara perfekt och veta exakt vilka steg som ska tas för att uppnå framgång. Ingen vet det. Att leda ett team kräver självförtroende och tro på riktigheten av sina beslut, även när man inte vet vad framtiden har att erbjuda.

Personerna i teamet behöver veta att de blir sedda. De känner att de är en del av det och har en påverkan på framtiden. När deras engagemang uppskattas kan de lägga ner mycket mer ansträngning. Även om det innebär att gå igenom en svår period eller anpassa sig till en tillfällig tuff situation.

Utmanande marknad

Tills nyligen var marknaden ganska stabil. Man kunde med ganska stor säkerhet sätta en riktning, etablera en långsiktig strategi och följa den uppsatta kursen. Trots mindre avvikelser gick det mesta enligt plan. Numera är tiderna så osäkra att det praktiskt taget inte finns någon mening med att skapa en långsiktig strategi. De ständiga förändringar som sker idag tvingar oss att justera kursen kontinuerligt och anpassa oss till den föränderliga situationen. Det är också en stor utmaning för en ledare att genomgå en transformation och anta en ny ledarskapsstrategi.

Det är nödvändigt att anta att osäkerhet är den enda säkerheten i företaget. Detta är utan tvekan en stor utmaning, eftersom ledaren måste kliva ur rollen som mentor och specialistens ställning. Det är avgörande att visa en stor mängd förtroende för teamet, visa sitt mänskliga ansikte och införa tron på att mod och beslutsamhet kan hjälpa till att ta sig igenom osäkerhet.

Du vet redan hur du kan hjälpa ditt team att hantera osäkerhet. Kolla nu in globala ledarskapstrender för 2023.

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva community av busy bees på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.