Fördelarna och nackdelarna med ett flexibelt arbetsschema

Flexibel arbetsschema har blivit en populär praxis och många arbetsgivare implementerar denna form av schemaläggning på sina företag. Det finns många fördelar med flexibla arbetstider för anställda, som värderar komfort, oberoende och självständighet när det gäller organisering av arbete.

Flexibelt arbetsschema – innehållsförteckning:

1. Vad är flexibel tid?
2. Fördelar med flexibla arbetsscheman
3. Nackdelar med flexibla arbetsscheman
4. Hur inför man flexibla arbetsscheman i sitt företag?

Vad är flexibel tid?

Flexibelt arbetsschema är ett utmärkt sätt att öka engagemanget och effektiviteten hos anställda och kan ge många fördelar för företaget. Denna form av tidsorganisering kan utnyttjas på många praktiska sätt, därför är det bättre att planera detaljerna i arrangemanget i förväg.

Alla regler måste fastställas innan flexibel tid tillåts och de anställda bör veta säkert vilket beteende som accepteras och hur de ska planera sina egna sysslor.

Flexibel tid kan ta olika former. Arbetsgivare som redan har infört flexibel tid på sina företag kan justera detta sätt att organisera för att passa företagets och de anställdas behov. Vissa former av organisering kan visa sig vara mer lämpliga och öka arbets effektiviteten.

Ett av de möjliga arrangemangen ålägger anställda att arbeta vid olika tider varje dag i veckan. Ett annat sätt tillåter anställda att bestämma vid vilken tid de vill börja sitt arbete.

Typiskt finns det vissa riktlinjer, att anställda bör vara på jobbet mellan 7.00 och 10.00 och arbeta i 8 timmar. I vissa arrangemang anges det bara att en anställd måste arbeta totalt 40 timmar i veckan och det specificeras inte när arbetet måste börja eller sluta.

Fördelar med flexibla arbetsscheman

En av fördelarna med flexibla arbetsscheman är ökningen av de anställdas effektivitet. Vissa anställda arbetar bättre på tidiga morgnar, andra på sena kvällar – de kan välja den tid när de är mest produktiva och effektiva.

Flexibelt arbete påverkar den övergripande känslan av komfort. Det finns ingen anledning till stor ångest vid oväntade händelser som: att försova sig, trafikstockningar eller nödvändiga avbrott. Stressnivåerna relaterade till dessa oplanerade situationer minskar kraftigt eftersom anställda inte behöver oroa sig för konsekvenserna av sin frånvaro – de kan arbeta ikapp de förlorade timmarna.

Flexibelt arbetsschema kan uppfattas som en form av arbetsförmån för dem som pendlar till jobbet på avstånd. De behöver inte stressa över att bli sena och anpassa hela sitt liv efter tidtabellen för tågoperatörer. På samma sätt kan anställda som har barn dra nytta av flexibla arbetstider, eftersom de oftare stöter på oväntade situationer än andra arbetare.

Flexibelt arbetsschema gör det möjligt för alla anställda föräldrar att lämna sin arbetsplats tidigt nog för att hämta sina barn från förskolan eller för att delta i ett läkarbesök. Flexibelt arbetsschema påverkar positivt företagets image, så företaget kan uppfattas av de anställda som utvecklat, tolerant och förstående. Denna uppfattning kan väcka intresse hos potentiella anställda som värderar komfort på arbetsplatsen.

Nackdelar med flexibla arbetsscheman

Bland många fördelar har flexibla arbetsscheman några nackdelar. För det första, är det inte för alla på grund av typen av arbete. Till exempel måste lärare börja sina lektioner vid en strikt angiven tid och de kan inte tillåta sig någon försening.

På samma sätt måste alla läkare eller poliser börja sina skift vid den angivna tiden och följa ett skiftschema – flexibelt schema är inte ett alternativ för dem. Vissa produktionsarbetare, som typiskt följer skiftarbetsmönster, kommer inte att kunna njuta av fördelarna med flexibelt arbete.

Det nästa problemet relaterat till flexibla arbetsscheman är den ojämna arbetsbelastningen. Flexibelt arbete kräver mycket större färdigheter i självorganisering. I denna metod är det svårt att kontrollera de anställda, vilket innebär att chefen måste anställa ärliga och ansvariga individer.

Flexibelt arbete utgör en utmaning för cheferna eftersom de måste organisera alla uppgifter för sina team. Det är inte lätt att arrangera ett brådskande möte när vissa av teammedlemmarna fortfarande inte är närvarande och den exakta tiden för deras ankomst är okänd. I detta fall kräver teamarbete mycket detaljerad organisering och synkronicitet av alla teammedlemmar som arbetar med samma projekt.

Hur inför man flexibla arbetsscheman i sitt företag?

Om du är osäker på om flexibelt arbete är lämpligt för din arbetsmiljö, är det värt att införa denna modell bara för en provperiod. Detta bör hjälpa dig att kontrollera om flexibelt arbete är fördelaktigt för ditt företag eller inte.

Det huvudsakliga målet med flexibelt arbete är att öka motivationen och produktiviteten hos de anställda. Under provperioden kan flera flexibla tidsscheman testas för att se vilka som är mest effektiva i din miljö.

Alla förändringar i arbetstidsplaneringen bör införas efter noggranna konsultationer med de anställda. Deras behov bör beaktas eftersom rätt val av tidsplaneringsmetod inte är möjligt utan deras godkännande.

De anställda kommer att behöva anpassa sig till de nya arbetsmetoderna, därför bör de se det flexibla tidsschemat som mer bekvämt än andra organisationsformer.

Läs också: Topp tips för tidsplanering

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva gemenskap av bin på Facebook och Twitter.