Effektiva onboardingstrategier

Hela rekryteringsprocessen är lång och omfattar minst flera steg såsom: själva rekryteringen, formaliteter och onboarding. Varje steg är viktigt, men det sista, onboarding, tenderar att försummas av arbetsgivarna. I artikeln kan du ta reda på varför onboarding är så viktigt och hur man gör hela processen effektiv.

Effektiv onboarding – innehållsförteckning:

1. Den nya medarbetaren i företaget
2. Onboarding av den nya medarbetaren plan
3. Noggrann planering
4. Tillgänglighet hos chefen
5. Relationer med kollegor
6. Ge en bredare perspektiv

Den nya medarbetaren i företaget

Så snart rekryteringsprocessen är avslutad och du har fattat ditt beslut angående den valda kandidaten är det dags att tänka på onboarding. Mycket beror på de första intrycken från den nya arbetsplatsen, så det bör inte försummas.

Den första arbetsdagen påverkar inte bara det övergripande förhållandet till arbetet utan även motivationen. Det är värt att vara redo att möta den nya personen på ett lämpligt sätt.

Det nya jobbet är vanligtvis kopplat till nästa steg i medarbetarens karriär, därför finns det en viss dos av spänning från hans sida att förvänta. Men det finns också stress. I en situation där ingen lägger märke till nykomlingen, arbetsplatsen inte är redo, och chefen inte känner till de nya medarbetarens uppgifter, kan anpassningen till det nya arbetet hindras.

Dessutom påverkar bristen på välvilja och hjälpsamhet som uppvisas av de nya kollegorna negativt effektiviteten i onboardingprocessen. I denna situation är det svårt att förvänta sig att den nya medarbetaren kommer att visa sin entusiasm för de nya uppgifterna och plikterna.

Onboarding av den nya medarbetaren plan

Det är värt att planera den första dagen för den nya medarbetaren i förväg. Den bör vara trevlig och problemfri. Medarbetaren bör se att företaget har väntat på hans ankomst, därför bör arbetsplatsen vara redo med alla nödvändiga verktyg på plats.

Den första dagen bör möjliggöra en välkomnande presentation av företaget med en förklaring av alla grundläggande regler (tidschema, klädkod) för miljön.

Noggrann planering

Den precisa planeringen av den första anställningsperioden är en väsentlig del av onboarding, som ger företaget bättre anpassningsresultat och minskar stressnivåerna hos den nya medarbetaren. Vid detta steg bör grundläggande uppgifter ges och en övergripande handlingsplan presenteras för den nya medarbetaren.

Introduktionen till nyckelpersoner bör göras utan dröjsmål samt att nyckelutbildning ges. Alla detaljer om rollen måste förklaras vid detta steg också.

Tillgänglighet hos chefen

Den nya tjänsten medför många osäkerheter. Chefens roll är att uppmuntra den nya medarbetaren att ställa arbetsrelaterade frågor och att ålägga teamet att svara på dem på ett lämpligt sätt.

Chefen kan organisera regelbundna möten med den nya medarbetaren för att övervaka framstegen och förklara alla uppkommande frågor. Var tillgänglig, vänlig och intresserad av frågor som rör anpassningen av den nya medarbetaren och fortsätt med detta förhållningssätt efter att anpassningsfasen är över.

Relationer med kollegor

Den framgångsrika onboarding av den nya medarbetaren är starkt kopplad till nivån av integration med hans team. Den arbetsatmosfär som passar individen påskyndar integrationsprocessen och underlättar anpassningen till företagets kultur.

Det är viktigt att den nya medarbetaren förstår alla relationer i företaget och vet vilka de andra personerna är. Utvecklingen av starka relationer på arbetsplatsen hjälper den nya medarbetaren att känna sig som en värdefull del av teamet.

Ge en bredare perspektiv

Den nya medarbetaren bör veta det exakta värdet av sitt arbete för företaget, därför är det värt att visa honom ett bredare perspektiv. Påverkan av medarbetarens prestationer på företagets framgångar bör förklaras. För att göra en investering i företagets framgång bör medarbetarna veta att deras arbete spelar roll.

Ett företag med en struktur som återspeglar dess uppdrag skapar värde för medarbetaren, som kan förutse möjliga steg i sin framtida karriär inom organisationen.

Läs också: Utvecklingsvägar inom HR

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva bisamhälle på Facebook och Twitter.