Nicole Mankin
Många rekryterare avslutar rekryteringsprocessen med att slutföra formaliteterna med den utvalda kandidaten och bestämmer den första arbetsdagen. Detta är ett misstag eftersom en viktig fas av rekryteringen börjar vid denna tidpunkt – onboardingprocessen.
Onboarding av anställda – innehållsförteckning:
Vad är onboarding?
Onboarding av en anställd är ett program som stöder den nyanställda i genomförandet av sina uppgifter, att lära känna teamet, organisationskulturen och reglerna i företaget. Den anställde bör känna sig ordentligt accepterad och få all relevant information om företaget, lära känna de personer som han eller hon kommer att arbeta direkt med och integrera med teamet.
En korrekt genomförd onboarding bygger engagemang hos den anställde, en känsla av tillhörighet. Det gör det också möjligt för nykomlingar att snabbare bekanta sig med platsen och att ta på sig alla tilldelade ansvar mer stadigt. De kommer också att integrera snabbare med teamet, vilket som alla vet, direkt översätts till resultaten och den ekonomiska prestationen för hela företaget. Onboardingprocessen minskar också risken för att en anställd snabbt säger upp sig om han eller hon känner sig osäker eller övergiven på jobbet eller i teamet.
Under intervjun
God onboarding börjar redan under intervjun, där rekryteraren bör presentera kandidaten för företagets vision, mission och huvudmål. Du kan också berätta om organisationens struktur, dess kultur, teamet som kandidaten potentiellt kommer att arbeta i eller handledaren. Du kan också visa kandidaten kontoret.
Innan den första arbetsdagen
När du har beslutat att anställa en kandidat, håll kontakten med honom innan hans första dag. Ge honom din e-postadress och telefonnummer och försäkra honom om att han kan kontakta dig med eventuella frågor eller funderingar. Innan de nya anställda börjar arbeta, ge dem nyckelinformation. Det inkluderar detaljer som var man kan parkera, var man ska rapportera för den första dagen, vad företagets klädkod är och vilka dokument som ska tas med för att slutföra anställningsformaliterna. Presentera också kort planen för den första dagen – informera om vad som väntar dem: vilka formaliteter, vilken utbildning, vad som kommer att vara deras första uppgifter i den nya positionen. Tack vare detta kommer de nyanställda att komma väl förberedda och veta vad de kan förvänta sig.
Se också till att den nya anställdas arbetsstation är redo; dator, nödvändig hårdvara, programvaruinstallation och tillhandahållande av nödvändiga verktyg. Förbered också dokumenten som ska undertecknas, den anställdes inträdespass till företaget. Kom ihåg att informera teamet om att en ny person kommer att ansluta sig den dagen. Fler och fler organisationer väljer att ge ett välkomstpaket till nykomlingar. Det kan vara en broschyr med intressanta fakta om företaget, praktiska gadgets som hörlurar eller ett minnessticka, en söt snack, en liten present i form av en mugg eller en T-shirt med företagets logotyp.
På dag ett
Säkerställ det första intrycket av företaget genom att välkomna kandidaten på hans första dag. Introducera honom för ditt team, handledare och andra nyckelanställda. Presentera dem, berätta vem som gör vad, och informera dem om vem de ska kontakta vid eventuella problem. Se också till att utbilda den anställde så snart som möjligt om HSE, cybersäkerhet och GDPR, samt den programvara och de verktyg som används. Bekanta dem med organisationens interna regler och policys.
Nästa dag, vecka, månad…
Kom ihåg att onboarding inte bara är en introduktion på den första dagen, utan en regelbunden kontroll av framsteg, hjälp samt kontinuerlig implementering av den anställdes uppgifter. Det kan pågå i veckor eller månader – beroende på positionen. Det är en lång och komplex process, avgörande för att behålla en anställd i organisationen. Viktigt är att onboarding bör förändras över tid – lyssna på dina anställda, deras kommentarer och idéer om förändringar och förbättringar för att säkerställa att processen är så smidig som möjligt.
Läs också: Bästa sätt att motivera anställda 2022
Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva community av busy bees på Facebook och Twitter.
Nicole Mankin
HR-chef med en utmärkt förmåga att skapa en positiv atmosfär och skapa en värdefull miljö för anställda. Hon älskar att se potentialen hos begåvade människor och mobilisera dem för att utvecklas.
The most important questions
-
Vad är onboarding?
Onboarding är ett program som stöder den nyanställda i introduktionen till arbetsuppgifterna, att lära känna teamet, organisationskulturen och företagets regler.
-
Hur lång tid tar onboarding?
Onboarding kan ta några dagar, veckor eller till och med månader. Det beror helt på organisationen, den position som innehas, ansvarsområdets omfattning, erfarenhet och engagemang från den nya medarbetaren.
-
Varför är onboarding viktigt?
Eftersom det bygger engagemang och en känsla av tillhörighet hos medarbetaren, gör det att han snabbare kan hitta sin position, genomföra sina ansvarsområden och integrera sig med teamet. Det påverkar skapandet av bilden av en attraktiv arbetsgivare.
