När bör en befordran till chef äga rum?

Beslutet att befordra en anställd till en ledande position har betydande konsekvenser för både organisationen och den utvalda individen, vilket är anledningen till att det är så avgörande att förstå exakt när det är rätt tid att ta detta steg. Nedan påpekar vi vilka faktorer som är viktigast.

Nyckelfärdigheter för befordran till chef

Vilka egenskaper bör särskilja en person som ska bli teamledare, effektivt leda teamet och ta på sig mycket ansvar? Vanligtvis läggs vikt vid relevant arbetslivserfarenhet, och därmed – tillräcklig kunskap och färdigheter inom det specifika området (vilket dock inte innebär att lång arbetslivserfarenhet är nödvändig).

Det förväntas också vanligtvis att en kandidat för en ledande position har en dokumenterad framgång i tidigare uppgifter och projekt. Ändå är följande mjuka färdigheter inte mindre viktiga för effektiv teamledning:

• Ledarskap – förstått som förmågan att motivera, inspirera och stödja anställda, hantera konflikter, lösa problem, delegera ansvar, etc.,
Beslutsfattande – en person som ansöker om en ledande position bör analysera den information som mottagits, bedöma risker och fatta beslut baserat på de tillgängliga uppgifterna, och sedan hantera konsekvenserna av sina handlingar (både för individen och teamet samt organisationen som helhet),
• Kommunikation – att tydligt uttrycka tankar, aktivt lyssna och agera, delegera uppgifter med rätt ton och ge effektiv feedback är avgörande för att bygga relationer med teamet, och därmed också för att korrekt uppfylla rollen som ledare,
• Teamarbete – en ledares uppgift är bland annat att leda människor, så en kandidat för en sådan position bör kunna arbeta sömlöst med andra, känna igen styrkorna hos dem som rapporterar till honom och ta hand om utvecklingen av deras potential.

Vad annat spelar roll vid befordran till chef?

Vid befordran till chef är det också avgörande att en person med alla ovan nämnda färdigheter har en önskan att verka i en sådan roll. Även om en ledande position för många är en professionell dröm som går i uppfyllelse, inser inte alla det ansvar som följer med det.

Medvetenhet i detta avseende är grundläggande – liksom en vilja att kontinuerligt utvecklas. Att nå den högsta positionen innebär trots allt inte att man kan sluta utbilda sig (att leda och hantera andra kräver kontinuerlig förbättring och förvärv av nya färdigheter). En anställd bör sträva efter att investera tid och ansträngning i att förbättra kompetenser, både genom självstudier och deltagande i olika utbildningar, branschevenemang och utvecklingsprogram.

Hur förbereder man en anställd för befordran till chef?

Den anställde bör visa potential inom de nämnda områdena tillsammans med förmågan att använda dessa färdigheter för att påverka andra och uppnå organisationens mål. Poängen här är att som arbetsgivare kan du effektivt stödja en anställd i att förbereda sig för befordran till chef. Hur?

Speciella ledarskapsutvecklingsprogram (ibland också i form av ledarskapscoaching) som hjälper till att utveckla de färdigheter och kunskaper som behövs för att effektivt leda ett team är en utmärkt idé. Utbildningen som ges till den anställde kan omfatta ämnen som interpersonell kommunikation, konflikthantering, teambyggande och ledarskapsfärdigheter. De behöver också företagets stöd under de första veckorna i den nya rollen, eftersom de kan känna sig överväldigade av den aktuella situationen.

Befordran till chef – sammanfattning

Beslutet att befordra en viss anställd till chef bör individuellt vara mycket väl genomtänkt – baserat på en sund bedömning av kandidatens färdigheter (hårda och mjuka), erfarenhet och potential är nyckeln i detta område.

Det är också viktigt att personen som ansöker om en ledande position har motivation och vilja att utföra den nya rollen, samt en passion för utveckling (av sig själv och det team de kommer att leda). Dessutom bör organisationen ge stöd och adekvat utbildning för att möjliggöra en framgångsrik anpassning till den nya positionen. Endast denna inställning och plan för ledarskapsbefordran kan gynna både organisationen och den anställde, och i slutändan skapa det bästa möjliga teamet för att uppnå uppsatta affärsmål.

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva gemenskap av flitiga bin på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.